Шкідливі умови не мають документів на заводі. Запрошення свідків до суду на підтвердження роботи у шкідливих умовах праці

Добрий день. У мене постало юридичне питання, яке впирається в юридичну практику, якої в мене немає. Для розуміння питання, опишу ситуацію взагалі, що стало б зрозуміло.

Я намагаюся довести у суді своє право на пільгову пенсію через роботу у шкідливих умовах праці (у рентген-лабараторії на виробництві атомної енергетики). Вся справа в тому, що організація, в якій я працював, свого часу не подала документів про шкідливість. Немає документів, що підтверджують мою роботу зі шкідливими джерелами випромінювань.Нині цієї організації немає, але вона є правонаступник. Правонаступник видав мені оновлену пільгову довідку та завірені копії наказів (про прийом на роботу, про переведення на посади, про додаткові відпустки та про звільнення з роботи). Проте на підставі цих документів у наданні пенсії пенсійним фондом мені відмовили.

Я звернувся до суду. Судовий розгляд із пенсійним фондом триває вже майже рік. За цей час і суд, і я намагалися багато разів вимагати із закритого архіву правонаступника мої особисті документи

Картку Т-2,

Посадову інструкцію,

Інструкцію з техніки безпеки,

Накази про додаткові відпустки,

Документи, що підтверджують роботу за списком №1,

але все безрезультатно. Найцікавіше ці документи однозначно правонаступник має. Вони були надані під час виїзної перевірки пенсійного фонду та директор організації правонаступника розписався у протоколі перевірки. Нині правонаступник мовчить. Навіть неодноразові звернення до вищої організації та в уряд РФ не допомогли. Правонаступник все одно мовчить.

Думаючи, що можна зробити в цій ситуації, я вирішив запросити до суду свідків, тих з ким я працював на той час. Усі ці люди вже отримали пільгову пенсію за шкідливістю. Проте суд послався на ухвалу верховного суду 2010 року і в запрошенні свідків відмовив. Ось ця постанова:

Федеральний закон від 24 липня 2009 р. N 213-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації та визнання такими, що втратили чинність, окремих законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації у зв'язку з прийняттям Федерального закону „Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування та територіальні фонди обов'язкового медичного страхування“, набрав чинності з 1 січня 2010 р.

Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації встановлює, що обставини справи, які за законом мають бути підтверджені певними засобами доведення, не можуть підтверджуватись жодними іншими доказами.

На підставі викладеного при розгляді спору про визнання права на дострокове призначення трудової пенсії суд не має права прийняти показання свідків як припустимий доказ характеру роботи.

Характер роботи – це шкідливі за своїм впливом здоров'я працівника умови праці (гарячі, хімічні, підземні, небезпечні та інших. шкідливі виробництва).

Виходить, суд дійсно правильно (за законом) мені відмовив. Хоча чесно сказати, це вкрай дивний закон.

Однак є одна лазівка, за яку я хочу зачепитися. На той час я не просто працював у шкідливих умовах, я працював у комплексній бригаді.

Комплексна бригада - група робітників різних професій, об'єднаних для спільного виконання комплексу технологічно різнорідних, але взаємопов'язаних робіт з випуску будь-якої кінцевої продукції або її складової частини.

За формами внутрішнього поділу праці комплексні бригади бувають:

З повним розподілом праці (кожен робітник робить свою роботу)

З неповним поділом праці (кожен робітник поряд зі своєю роботою виконує і чужу)

Без поділу праці (коли робітник кожної професії виконує всі операції та робочі процеси, що входять до складу роботи бригади)

У мене була без поділу праці тобто. все робили одну й тугішу роботу. На підставі цього я хочу вимагати суд запросити свідків (бригадира та кількох співробітників) для того, що вони підтвердили бригадний комплексний метод роботи без поділу праці. Тим самим говорячи, що працювали в однакових умовах праці разом зі мною. Але вони вже довели що тоді працювали в шкідливих умовах і мають пільгову пенсію, а раз ми працювали в однакових умовах значить і я працював у шкідливості.

Питання: як на ваше зобов'язання суд прислухатися до таких доводів? І чи не зможе він мені і цього разу відмовити у запрошенні свідків? Як правильно поставити запитання про запрошення свідків? І взагалі може, що ще порадите, може я щось упустив?

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, що може бути доказом роботи у шкідливих умовах праці призначення пільгової пенсії, якщо всі документи є, а журналу обліку робочого дня немає, т.к. він був знищений на підставі Розпорядження РАН як такий, що не має цінності. З повагою,

Торопіна Ірина Іванівна

Доброго дня. Мені відмовили у пенсійному відділі у призначенні пільгової пенсії під час роботи у радіаційних умовах, т.к. відсутні журнали робочого часу, знищені за термінами зберігання. Робота за всі роки була оформлена наказами про відрядження із зазначенням термінів та місця. Чи може головний Інститут дати довідку, що підтверджує факт роботи у шкідливих умовах відповідно до наказів про відрядження? Заздалегідь вдячний.

Торопін Олександр Миколайович

Перелік документів або інших доказів, що можуть підтвердити зайнятість на роботі з тяжкими умовами праці, не встановлено ні Законом, ні Списками, ні іншими підзаконними актами, що безпосередньо належать до дострокового призначення пенсії у зв'язку із зайнятістю на роботі з тяжкими умовами праці.

При цьому відповідно до Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій (затверджених Постановою Уряду від 24.07.2002 року N 555), основним документом, що підтверджує періоди роботи, є трудова книжка. За відсутності в ній необхідних відомостей як докази можуть представлятися довідки роботодавця та показання свідків.

Проте представники органів ПФ РФ займають іншу позицію і висловлюють думку про те, що тільки в деяких випадках трудова книжка може бути підставою для обліку у спеціальний стаж періоду роботи без витребування додаткових документів, це випадки: коли зазначена у трудовій книжці професія (посада) названа в Списки №1 та №2 і не потребують додаткових умов; при обліку профілю організації, в якій працювала особа, а також період роботи (так, якщо робота протікала до 01.01.1992 р. у період ведення планового господарства, в організації, яка надавала до органів соцзабезпечення (собіс), а потім – у відділи соціальної захисту населення - передбачені законодавством переліки професій своєї організації, зайнятість у яких давала декларація про дострокове призначення трудовий пенсії, то записи у трудовій книжці буде достаточно). Оскільки більшість професій, названих у Списках №1 та №2, містять додаткові умови, які, як правило, не відображаються у трудових книжках, представники ПФ вимагають уточнювальні довідки від роботодавця. Така довідка повинна містити інформацію про характер праці працівника, його повну зайнятість, посилання на номер позиції, розділ та список. Підстава видачі такої довідки має містити документи технічного виду та інші, що доводять зайнятість у шкідливих умовах.

Вважаю, що така позиція представників органів ПФ РФ може бути оскаржена. При відмові органу ПФ РФ врахувати у спеціальному стажі той період роботи, який не підтверджений додатковими документами про повну зайнятість, Ви маєте право звернутися до суду з позовом про дострокове призначення трудової пенсії.

На ваші запитання відповідає юрист Ганна Соколова,
Бізнес-бюроDoc-Net "

Законодавством під шкідливими умовами передбачаються фактори, присутні на виробництві під час виконання посадових зобов'язань, що завдають шкоди життю та здоров'ю людини.

Люди, які працюють на таких підприємствах, мають право на пільги та надбавки до заробітної плати. Що для цього потрібно?

Що це таке

Умови праці в цілому – це присутні під час роботи фактори, які прямо чи опосередковано впливають на людське здоров'я.

Безпечними вважаються умови, які не впливають на службовців або що впливають як мінімум. У цьому працездатність не знижується, здоров'я погіршується.

Відповідно шкідливі умови - це фактори, що несприятливо впливають на організм людини і призводять до погіршення функціональності органів, що сприяють загостренню хронічних захворювань і зменшують тривалість життя.

Потенційно небезпечні умови праці за вагою класифікуються на 4 види:

Перелік професій

Постанова Уряду від 29.03.2002 вказує на повний перелік професій, що мають шкідливі умови праці.

До них відносяться працівники:

• вугільної промисловості;
• гірничої промисловості;
• абразивного та металургійного виробництва;
• електроенергетики;
• хімічної та нафтової промисловості;
• радіотехнічного, електротехнічного та електронного виробництва;
• геологічної розвідки;
• мікробіології;
• підприємств з виготовлення ареометрів та термометрів.

Хто не може працювати на шкідливому виробництві

Трудовий кодекс передбачає перелік осіб, які не можуть бути працевлаштовані на провадження зі шкідливими умовами праці:

• неповнолітні громадяни;
• вагітні жінки;
• жінки з дітьми віком до 1,5 років;
• сумісники, якщо основна робота полягає також у виконанні зобов'язань на підприємстві зі шкідливими умовами праці.

Що стосується

Шкідливі умови праці є факторами, що несприятливо впливають на організм людини і його майбутнє потомство.

Перелічені у переліку професії вимагають постійної зайнятості на виробництві зі шкідливими факторами, що провокують професійні захворювання та погіршення здоров'я.

Як довести

Згідно із Федеральним законом від 28.12.2013 «Про спеціальну оцінку умов праці», роботодавець зобов'язаний регулярно проводити оцінку умов роботи на виробництві.

І тому проводиться комплекс заходів спеціалізованої організацією, вкладених у виявлення шкідливих умов.

Вивчається вологість і температура під час виробничого процесу, накопичення небезпечних речовин у повітрі, наявність радіації та випромінювання.

Якщо за результатом оцінки умови визнаються шкідливими, то відповідна ухвала видається керівнику організації.

Якщо працівник сумнівається у безпеці умов роботи, то має два виходи:

• звернутися до переліку професій, затверджених Урядом РФ;
• звернутися до керівника для отримання останнього висновку щодо оцінки умов праці.

У законодавстві є кілька нормативних актів, що регламентують права та обов'язки керівників та працівників підприємства при проведенні оціночних робіт:

Довідка та її зразок

Для подання до Пенсійного фонду та інших державних установ нерідко запитують довідку про шкідливі умови праці.

Складається вона для підприємства, типового зразка немає, але у документі обов'язково вказуються такі дані:

• ПІБ працівника, номер страхового свідоцтва;
• реєстраційний номер організації у ПФР;
• посада, стаж роботи;
• характер зайнятості;
• вказуються відпустки за власний рахунок та інші невмотивовані відсутності на робочому місці.

Наприкінці документа проставляється кругла синя печатка організації та підписи керівників.

Компенсації

Законодавство передбачає компенсації та пільги працівникам шкідливого виробництва:

• скорочений робочий тиждень (не більше 36 годин);
• додаткова оплачувана відпустка тривалістю не менше 7 днів;
• надбавки до заробітної плати (не менше 4% від окладної частини);
• безкоштовні путівки до санаторіїв;
• пільгова пенсія; скорочення пенсійного віку;
• видача безкоштовних розхідників (спецодяг, інструменти для роботи).

Також законодавство вимагає проводити медичний огляд усіх працівників, які зайняті на шкідливому виробництві за рахунок підприємства.

Періодичність залежить від ступеня тяжкості умов, але має бути не менше 1 разу на 12 місяців. Деякі професії вимагають позаплановий огляд при працевлаштуванні виявлення можливих захворювань, що перешкоджають працевлаштуванню.

Працівники підземної промисловості проходять щоденний огляд двічі на день: перед початком роботи та після її закінчення. Якщо в результаті медичного огляду буде виявлено відхилення, то працівника до роботи не допускають.

Пільгові пенсії

Пільгова пенсія за роботу на шкідливому виробництві призначається за умовами, передбаченими «Про пенсії».

Відповідно до цієї правової формі, претендувати на ранній відхід з роботи можуть такі категорії осіб:

Щоб оформити пільгову пенсію, необхідно звернутися до ПФР із документами:

• паспорт;
• свідоцтво про обов'язкове пенсійне страхування;
• довідка до місць роботи про шкідливість професії.

У Пенсійному фонді потрібно написати заяву на надання пільгової (дострокової) пенсії. Звернутися до органів можна заздалегідь, але не раніше місяця до досягнення пенсійного віку.

Оформляється пенсія близько десяти днів, після чого видаються всі необхідні документи. Якщо ПФР виникають питання, то процес може затягтися до 30 днів, але не більше.

Працівникам шкідливого виробництва часто доводиться відстоювати свої права на пільгову пенсію. Через некомпетентність роботодавця, який з будь-яких причин не проводив оцінку умов праці, або була складена в некоректній формі, працівники можуть залишитися без пільг.

І помилки нерідко з'ясовуються на момент оформлення пенсії, коли потрібно пред'явити довідку про шкідливість праці.

У разі порушення прав працівник повинен звернутися до суду. Щоб довести правоту громадянина, що звернувся, проводиться незалежна експертиза для оцінки шкідливості умов на виробництві.

Якщо факт присутності несприятливих з виробництва чинників підтверджується, то працівнику оформляється пенсія на пільгових умовах після оформлення необхідної довідки.

Шкідливі умови праці для покрівельників

Професія покрівельник відноситься до потенційно небезпечних, оскільки робота ведеться на великій висоті з різними матеріалами.

До виконання службових зобов'язань допускаються лише здорові у фізичному плані особи, які досягли повноліття та пройшли курси з техніки безпеки.

Від роботодавця вимагається дотримання законодавчих і правил, що регламентують, що з сильних опадів і вітрі покрівельні роботи не проводяться. Якщо з виробництва відбувається нещасний випадок, вся відповідальність лягає на роботодавця.

Покрівельник має право на щорічний безкоштовний медичний огляд, засоби індивідуального захисту, додаткову оплачувану відпустку, пільгову пенсію та інші привілеї.

Робота на виробництві зі шкідливими умовами праці є небезпечною для здоров'я та життя. Вона призводить до появи хронічних професійних захворювань, погіршення зору, слуху, розумових здібностей.

Робота призводить до раннього старіння організму, збільшення ризику появи тяжких, зокрема, онкологічних захворювань. І щоб компенсувати вплив несприятливих факторів на організм держава розробила численні пільги.

Від роботодавця вимагається дотримання нормативних актів та створення для працівників максимально безпечних умов, регулярного проведення оцінки шкідливості праці та ознайомлення працівників із отриманими результатами.

Відео: Компенсаційні виплати за шкідливі чи небезпечні умови праці

Критеріїв шкідливості виробництва багато. Постійні застуди, головний біль, температурні перепади – все це може спричинити умови роботи шкідливого та небезпечного статусу. Звичайно, робота в таких умовах не може сприятливо відбитися на здоров'я будь-якого робітника, яким би він міцним і загартованим не був. Звичайно, іпохондрикам і тим, хто трепетно ​​ставиться до свого здоров'я, краще одразу бігти у відділ кадрів та писати заяву «з власного». Хоча, можливо, варто добитися від роботодавця перевірки умов праці та виділення належних згідно із законом пільг? Кар'єрист.ру розібрався, як можна довести шкідливість та небезпеку своєї роботи, на що в такому разі може претендувати персонал і як у таких ситуаціях надходять роботодавці.

Шкода та небезпека: що це

Спочатку варто розібратися в поняттях. Так, не вдаючись у подробиці, шкідливими виробничими факторами варто вважати фактори, за яких здоров'ю працівника може бути завдано певної шкоди. Небезпечними відповідно є умови, де високий ризик отримання виробничої травми. Зрозуміло, що робота з радіоактивними ізотопами або котлованом з вирувальною кислотою – це шкідливі виробничі фактори. Однак у цей час існує безліч інших несприятливих умов, які, незважаючи на свою незначність, мають певний клас шкідливості. Наприклад, зашумленість, підвищена температура або недостатня освітленість.За будь-який такий виробничий фактор працівнику належать пільги.

Проте навіть незважаючи на наявність таких факторів, аж ніяк не обов'язково, що працівник отримає пільги. Для цього необхідно офіційно визнати шкоду та небезпеку – для цього, відповідно до ФЗ № 426 від 28.12.2013, проводиться спеціальна оцінка. Відповідно до ст. 8 зазначеного закону, її проводять спеціалізовані експертні контори, які залучаються роботодавцем за рахунок його власних коштів. Якщо результати такої оцінки виявлять наявність несприятливих виробничих чинників, роботодавець буде зобов'язаний надати своїм співробітникам певні пільги. Тобто як не крути, але така оцінка роботодавцю спочатку невигідна.

Навіщо працювати там?

Здається, все просто: шкідливо для здоров'я - значить, не варто до такого роботодавця влаштовуватися - адже здоров'я важливіше! Та ні, як ми можемо бачити, кадрового дефіциту на таких підприємствах не спостерігається. Справа в тому, що переважна більшість рядових робітничих професій, особливо якщо це стосується великих промислових підприємств, передбачають тією чи іншою мірою несприятливі умови роботи: спробуйте знайти ідеально чистий виробничий цех, де не спекотно і не курно. Тому варіантів у робітників не дуже багато - або змиритися зі своєю долею і продовжувати працювати, або здобути професію краще.

Робітників, проте, умови праці особливо не бентежать: ті, хто йдуть працювати за такими спеціальностями, підготовлені до не найкращих умов заздалегідь. А багато хто, як виявилося, спеціально вибирає подібних роботодавців у розрахунку на належні за законом пільги. Вони, до речі, не такі вже й суттєві – з базової, це збільшена відпустка, скорочений робочий тиждень, доплати тощо. Розглянемо їх докладніше.

Які пільги

Відповідно до трудового законодавства, працівники можуть розраховувати на такі пільги та заохочення, як:

• Скорочений робочий тиждень. За загальним правилом, робочий тиждень працівників, зайнятих на шкідливих та небезпечних виробництвах, не повинен перевищувати 36 годин. Втім, більшість підприємств не скорочують робочого дня своїх співробітників, обмежуючись лише наданням компенсацій за перероблений час. Це, до речі, має бути обов'язково прописано у трудовому контракті, інакше застосування такого режиму є незаконним.
• Підвищена зарплата. Відповідно до ст. 147 ТК, працівники, зайняті на підприємствах з несприятливими факторами, мають право на підвищену зарплату – мінімальне підвищення становить 4%. Конкретні розміри встановлюються внутрішніми документами чи трудовим договором.
• Подовжений відпустка. З огляду на ст. 117 ТК, відпустка персоналу, зайнятого на підприємствах з умовами праці 2-4 класу шкідливості або якщо вони визнані небезпечними, подовжується щонайменше тиждень. Якщо наданий дод. відпустка більша, то така перевищує тижневий термін частина можна замінити і на фінансову надбавку.
• Дострокова пенсія. За наявності різної тривалості стажу, зайняті на шкідливих та небезпечних виробництвах чоловіки та жінки можуть на 5 і навіть 10 років раніше вийти на пенсію.
• Безкоштовні медогляди. Такі медогляди проводяться за рахунок коштів роботодавця у переважній більшості випадків працевлаштування на шкідливе підприємство.
• Лікувальне харчування чи молоко. Так, за шкідливість працівникам досі дають молоко чи надають лікувальне харчування. Втім, через відсутність можливості організації харчування або роздачі продуктів багато роботодавців практикують фінансову компенсацію.

Виверт роботодавця

Відповідно до ст. 212 ТК, проведення спеціальної оцінки умов праці – безпосередній обов'язок роботодавця. Великі підприємства, через підвищену увагу до них із боку контролюючих органів, що неспроможні ігнорувати такий обов'язки. Але ми знаємо, що в будь-якому, навіть найскладнішому і строгому законі є лазівки. Так ось, згідно зі ст. 8 ФЗ №426 від 28.12.2013, спеціальна оцінка проводиться раз на п'ять років.Оскільки вона проводиться так рідко, роботодавець може спеціально перед її проведенням підвищити захищеність працівників, знизивши цим клас шкідливості умов праці. Після перевірки все повертається назад. Так вдається заощадити не тільки на обладнанні, а й на виплатах робітникам і навіть на страхових відрахуваннях, які за шкідливих умов проводять за підвищеною ставкою.

Інша можливість – використання праці підрядників. Так, залучаючи до виконання певних робіт підрядні організації, роботодавець формально не містить штату співробітників, які зайняті на шкідливому виробництві. А якщо немає співробітників, то й атестацію їхніх робочих місць не потрібно проводити.

Ще один варіант – укладання цивільно-правового договору, що формально передбачає не трудову діяльність, а надання певного професійних послуг. Тобто в такому разі працівника ніхто не працевлаштовує, ТК на такі відносини не діє, а отже й проводити оцінку умов праці і тим більше надавати додаткові пільги не потрібно.

Як добитися пільг

Щоб претендувати на пільги, мало легко працювати у шкідливих чи небезпечних умовах – треба працювати офіційно. Але навіть за офіційного працевлаштування, щоб привласнити клас шкідливості чи небезпеки, потрібно запросити експертну організацію щодо оцінки – саме цього варто вимагати від роботодавця. Тільки після визнання шкідливості можна розраховувати на пільги. Проте в умовах сучасного ринку праці це практично неможливо – сьогодні умови працівникам диктує роботодавець, і тому якщо він відмовив у оцінці та привласненні пільг – єдине що залишається, це поскаржитися до прокуратури чи трудової інспекції. Але якщо роботодавця потрібно схиляти до виконання законодавства – чи варто взагалі працювати на нього?

Сьогодні не рідко, коли громадяни, які виходять на пенсію за старістю, стикаються з проблемою підтвердження стажу роботи, що проходила в період 90-х років минулого століття. У те бурхливе десятиліття, історія нашої країни відбувалося кардинальне зміна всього устрою нашого суспільства, зокрема у сфері праці. Підприємства змінювали своїх власників, багато хто закривався і відкривався новий. Деякі роботодавці при закритті свого підприємства зникали разом з усією документацією, пов'язаною з діяльністю підприємства, залишаючи своїх працівників без можливості підтвердити свій трудовий стаж на цьому підприємстві. Як же підтвердити стаж роботи, якщо організацію ліквідовано, а в архівах немає документів цього підприємства?

Основним документом, що підтверджує трудовий стаж громадянина, поки що є Трудова книжка. І якщо всі записи в ній оформлені правильно, відповідно до Інструкції із заповнення трудових книжок №69 від 10.10.2003, розробленої Міністерством праці, то зазвичай жодних проблем не виникає.

Але, на жаль, іноді записи в трудовій книжці мають помилки і неточності: не завірені виправлення або виправлення завірені не тими печатками, окремі записи виконані різним кольором чорнила або в записі присутні фрагменти тексту, внесені різними почерками, записи не завірені печаткою організації або завірені не тією печаткою, чи друку не читаються, чи ні підпису роботодавця.

У цьому випадку громадянину доведеться підтверджувати періоди роботи, які викликають сумнів у працівників пенсійного фонду, відповідними довідками з архівів роботодавця або, якщо підприємство ліквідовано, з інших архівів, куди роботодавець, який закриває своє підприємство, зобов'язаний здати архів свого підприємства.

Потрібно відразу ж зазначити, сенс розпочинати пошук втрачених відомостей про якийсь період вашої роботи буде лише тоді, якщо ви точно знаєте, що в цей період ви отримували білу зарплату. Тому що при «чорній» зарплаті, поширеній у дев'яностих роках, роботодавець не робив обов'язкових страхових платежів до пенсійного фонду, а це означає відсутність у вас страхового стажу роботи за цей період.

Куди звертатись за довідкою, якщо підприємство знаходиться в іншому регіоні країни чи воно ліквідоване?

Якщо підприємство знаходиться в іншому регіоні, для отримання довідки, що підтверджує період роботи, їхати до місця, де була організація, не потрібно. Достатньо надіслати на це підприємство запит про довідку, поштою, рекомендованим листом з повідомленням про вручення або електронною поштою, попередньо зателефонувавши на це підприємство. Адреси, телефони та електронну пошту будь-якого цивільного підприємства сьогодні можна легко дізнатися через будь-який інтернет-пошуковик.

Скласти запит дуже просто. У заяві у вільній формі напишіть своє прохання підтвердити факт вашої роботи на підприємстві у конкретний період часу та надання відомостей про вашу щомісячну зарплату у цей період. У запиті обов'язково вкажіть повне ПІБ (якщо прізвище змінилося — вкажіть інформацію про його зміну), дату вашого народження та, для жінок, дати народження дітей, зворотну адресу. Вкажіть найменування підприємства, на якому ви працювали та вашу посаду. Додайте ксерокопію (або скан) вашої трудової книжки.
Форму заяви в муніципальний архів можна переглянути.

Якщо підприємство ліквідовано, але в нього залишився правонаступник, довідку про період роботи повинен видавати правонаступник. Наявність правонаступника у ліквідованого підприємства потрібно дізнаватися у податковій інспекції за місцем колишнього розташування ліквідованого підприємства. Якщо правонаступник відсутній, тоді потрібні відомості вам доведеться розшукувати в архівах, для цього необхідно знати, кому підкорялося ліквідоване підприємство:

— якщо підприємство було федерального підпорядкування, тоді треба звертатися до федеральних архівів;
— якщо регіонального підпорядкування, то до держархіву відповідного регіону;
— якщо муніципального підпорядкування, то архіві муніципалітету.

Що робити, якщо відомості про діяльність підприємства відсутні в архіві?

Якщо підприємство ліквідовано та жодних документів про її діяльність в архівах немає, підтвердити свою роботу на цьому підприємстві громадянин може лише свідченнями.

Згідно з главою V «Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення страхових пенсій» (затверджених постановою Уряду РФ 2.10.2014 р. №1015), якщо архіви підприємства втрачені у зв'язку зі стихійним лихом і відновити їх неможливо або вони втрачені з інших причин не з вини працівника, періоди роботи громадянина цьому підприємстві можуть встановлюватися виходячи з показань щонайменше двох свідків, які знають громадянина щодо спільної роботи у період. Свідки повинні мати документи, що підтверджують їхню роботу у даного роботодавця у період спільної роботи з громадянином, за якого вони свідчать.

Для цього громадянин повинен написати заяву до органу пенсійного фонду за місцем свого проживання з проханням встановити період роботи за показаннями свідків, із зазначенням ПІБ та адреси свідків. До заяви додати довідку з архіву про відсутність у них документів (частини документів) ліквідованого підприємства, на якому працював громадянин.

Саме встановлення періодів роботи громадянина, на підставі показань свідків, проводиться рішенням органу місцевого відділення ПФР за місцем проживання свідківна підставі їх свідчень особистих показань або, завірених у встановленому порядку, письмових показань.
При цьому тривалість періоду роботи громадянина на підприємстві, що встановлюється на підставі показань свідків, не може бути більше половини страхового стажу, необхідного громадянину для призначення йому пенсії.

Починаючи з січня 2002 року, Пенсійний фонд РФ запровадив індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб. З тих пір усі відомості про трудову діяльність громадянина, який працює за трудовим договором, накопичуються на його індивідуальному рахунку і тому втратити ці відомості громадянин не зможе. У майбутньому планується повністю відмовитись від трудової книжки.