Уроки 1с Бухгалтерія 8 для бюджетних установ. Бухгалтерія державної установи Новосибірськ

Облік зобов'язань у бюджетних установах у 1С виробляється відповідно до нормативними актами, що регулюють даний вид обліку. Розглянемо специфіку застосування цієї популярної бухгалтерської програми.

Облік зобов'язань у бюджетних установах: основні рахунки бухобліку

Програма 1С - зручний засіб автоматизації бухобліку. Держустанови можуть використовувати спеціальну версію цього рішення - «Бухгалтерія державної установи», яка адаптована до вимог нормативних актів, що регулюють бухоблік в організаціях бюджетної системи, а саме наказів Мінфіну РФ:

• від 01.12.2010 № 157н (встановлює загальний для всіх установ перелік рахунків бухобліку);
• від 06.12.2010 № 162н (встановлює перелік рахунків бухобліку для казенних установ – на основі переліку за наказом № 157н);
• від 16.12.2010 № 174н (встановлює перелік рахунків для бюджетних установ);
• від 23.12.2010 № 183н (встановлює перелік рахунків для автономних установ).

Відповідно всі рахунки, що затверджені даними НПА, включені в базове рішення 1С. При цьому залежно від налаштувань, які вказуються на початку використання програми, в автоматичному режимі вибирається певна добірка рахунків для конкретного типу установи.

Основні рахунки бухобліку, які використовуються установами бюджетної системи для складання проводок за зобов'язаннями:

• 0 501 00 000 - "Ліміти бюджетних зобов'язань" (використовується тільки казенними установами);
• 0 502 00 000 - "Прийняті зобов'язання" (використовується всіма типами державних та муніципальних установ - автономними, бюджетними та казенними);
• 050201000 - «Прийняті бюджетні зобов'язання» (використовується всіма типами установ);
• 050202000 - "Прийняті грошові зобов'язання" (використовується всіма установами);
• 050400000 - «Кошторисні призначення» (використовується всіма установами);
• 050600000 - "Право на прийняття зобов'язань" (використовується всіма установами);
• 0 507 00 000 - "Затверджений обсяг фінансування" (використовується бюджетними та автономними установами);
• 0 508 00 000 - "Отримано забезпечення" (використовується бюджетними та автономними установами).

Розглянемо низку практичних нюансів, що характеризують використання програми 1С для відображення операцій, пов'язаних із зобов'язаннями бюджетних установ.

Прийняття зобов'язань

Безпосередньо прийняття установою зобов'язань можна відбито у програмі 1С з допомогою документа «Прийняте грошове зобов'язання». Документ, що відображає в регістрі запис про прийняття до обліку придбань, може бути сформований за допомогою шаблонів, які пропонують користувачеві, які відповідають конкретним підставам для виникнення зобов'язання, — наприклад, «Придбання ОС» або «Нарахування зарплати».

При внесенні даних про операції можна використовувати функцію програми 1С «Введення на підставі». Він передбачає створення одного документа на основі даних іншого (дозволяє не заносити ту саму інформацію в програму кілька разів). Наприклад, створивши документ на придбання (оприбуткування) ТМЦ (із зазначенням у ньому всієї інформації про конкретне придбання), можна використовувати кнопку «Створити на підставі», що знаходиться в цьому ж документі. Якщо натиснути на неї, то зі списку можна вибрати опцію «Прийняте грошове зобов'язання». Після цього 1С автоматично сформує (виходячи із відомостей, поданих у вихідному документі) новий документ, який відобразить факт прийняття зобов'язань.

У свою чергу, використовуючи документ, що відображає факт прийняття зобов'язань, можна сформувати документ, що містить відомості про оприбуткування тих чи інших цінностей.

Якщо вибрати будь-який із шаблонів, то основну частину реквізитів у регістрі бухобліку буде проставлено програмою автоматично — включаючи проводки з використанням кореспонденцій тих рахунків, що нами вище.

Наприклад, факт прийняття установою зобов'язання щодо оплати робіт та послуг може відображатися кореспонденцією:

• Дп 150113226 (цей рахунок є похідним від рахунку 050100000 і відображає факт прийняття зобов'язань з оплати робіт і послуг установою в рамках ліміту на поточний фінансовий рік);
• Кт 150211226 (даний рахунок є похідним від рахунку 050201000 і відображає факт прийняття установою власне бюджетних зобов'язань з оплати робіт і послуг на поточний фінансовий рік).

ВАЖЛИВО! Під час реєстрації зобов'язання, наданого авансовим платежем, функція «Створити на підставі» буде недоступна щодо документів на надходження товарів (послуг), оскільки не буде відповідного документа оприбуткування. Як правило, при авансових платежах контрагенту використовується ручне введення реквізитів у документ у 1С, що реєструє факт виникнення грошового зобов'язання.

Аналітичний облік

Наступна чудова можливість 1С - здійснення аналітичного обліку за зобов'язаннями. Програма дозволяє вести цей облік за такими аналітиками:

• прийняті зобов'язання;
• види видатків;
• особові рахунки;
• види фінансового забезпечення

Облік за першою аналітикою передбачає відображення в 1С відомостей про підстави прийняття установою зобов'язання. Наприклад, обов'язковою підставою буде договір, яким зобов'язання було прийнято. Відповідні договори реєструються в окремому довіднику 1С – «Договори». Їх згодом потрібно вибирати з відповідного довідника при введенні документа, що відноситься до конкретного договору.

Як вид економічної класифікації найчастіше вибирається код за переліком КОСГУ (у випадку з автономними установами — внутрішній код, сформований відповідно до локальних нормативів). Усі відповідні коди повинні бути закладені в базах бухгалтерської програми, що розглядається.

Аналітика по особовому рахунку передбачає відображення у регістрах 1С конкретних розділів особового рахунку, на якому враховано прийняте установою зобов'язання.

Вид фінансового забезпечення вибирається за переліком, наведеним у п. 21 інструкції за наказом № 157н. При цьому коди, що позначають вид фінансового забезпечення, можна вибрати із довідників, які включені до бази 1С.

Відображення операцій у журналах

Документування операцій, пов'язаних із зобов'язаннями, має здійснюватися у спеціальних журналах – санкціонування, а також обліку прийнятих зобов'язань (пп. 317, 320 інструкції за наказом № 157н). У програмі 1С реалізовано можливості для формування відповідних регістрів.

У разі журналу санкціонування 1С дозволяє сформувати відповідний обліковий документ:

• на підставі первинки, що використовується установою;
• з коректним застосуванням рахунків, що відбивають процедури санкціонування зобов'язань.

Щодо журналу обліку прийнятих зобов'язань, 1С дозволяє сформувати його із зазначенням:

• підстав для ухвалення бюджетного зобов'язання;
• вартості зобов'язання;
• дати реєстрації зобов'язання або зняття його з обліку.

ВАЖЛИВО! Якщо обсяг вже прийнятих установою зобов'язань змінюється, то відображення у регістрах обліку відповідної зміни необхідно створити новий документ «Прийняте грошове зобов'язання» (для зручності можна скопіювати вихідний). У цьому якщо вихідне зобов'язання збільшується, новий документ створюється на позитивну різницю між вихідним і зміненим зобов'язанням; а якщо зобов'язання зменшується, то в цьому документі аналогічну різницю слід відобразити зі знаком «-».

Можливості програми 1С у версії, адаптованої до ведення бухгалтерського обліку у державних та муніципальних установах, безумовно, не обмежуються розглянутими нами опціями. Загалом у програмі закладено можливості використання понад 170 різновидів різних облікових документів, з яких користувач може відобразити в регістрах обліку близько 1 000 різновидів господарських операцій. За кожною з них фіксуються кореспонденції рахунків бухобліку, встановлюється віднесення до того чи іншого класу операцій, виходячи з аналітичних підстав, визначаються дані, що необхідні для формування первинки.

Підсумки

Програма 1С у версії, адаптованої для ведення бухгалтерського обліку державними та муніципальними установами, дозволяє вести ефективний облік зобов'язань установи з використанням необхідних рахунків, кореспонденцій, а також аналітичного розподілу регістрів. У програмі є всі необхідні інструменти для забезпечення відповідності обліку зобов'язань установи вимогам наказу № 157н, а також нормативних актів, що кореспондують з ним.

Ознайомитись з іншими можливостями програми 1С ви можете у статтях:

1C: Accounting in a budget institution 8. Budget accounting

Ви – бухгалтер у державній (муніципальній) установі? Навчіться швидко та впевнено працювати у професійній програмі «1С Бухгалтерія державної установи 8» (редакція 2.0), пройшовши авторизований курс у центрі «Спеціаліст»!

Курс є комбінованими уроками, що поєднують лекційний матеріал з опрацюванням практичних ситуацій. На заняттях Ви отримаєте початкові навички роботи у популярній бухгалтерській програмі та зможете працювати з її основними об'єктами, відображаючи поточні операції звичайної державної установи – кінцевого одержувача бюджетних коштів.

Цілі навчання:

• систематизація знань слухачів у галузі теорії та практики організації та ведення бухгалтерського обліку в установі (з урахуванням останніх змін законодавства);
• освоєння практики ведення обліку у програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8». ред. 2.0;
• вивчення нових функціональних можливостейредакції 2.0 програми;
• забезпечення консультантів методичними навичками щодо підготовки користувачів до роботи з програмою.

У курсі розглядаються можливості щодо настроювання робочого плану рахунків, питання роботи з довідниками, регістрам відомостей та документами при відображенні господарських операцій, а також переваги при аналізі накопичених облікових даних.

Курс призначений для підготовки бухгалтерів державних (муніципальних) установ, які бажають освоїти програму "1С: Бухгалтерія Державної установи 8" Ред. 2.0. Навчання розраховане як на користувачів-початківців програми, так і на консультантів, які проводять впровадження. Курс також корисний користувачам попередньої версії програми.

Заняття веде викладач із великим практичним досвідом у галузі бухгалтерського обліку, а також багаторічним стажем викладання дисциплін за спеціальністю. Після закінчення навчання Ви отримаєте не лише престижний сертифікат центру «Спеціаліст», а й свідоцтво від компанії 1С єдиного зразка.

Курс входить до програми підготовки до сертифікаційного іспиту.

Програмний продукт «1С:Бухгалтерія державної установи 8» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 8.2» та прикладне рішення (конфігурацію) «Бухгалтерія державної установи».

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) установ, що перебувають на самостійному балансі, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів) Російської Федерації) або місцевого бюджету, а також з бюджету державного позабюджетного фонду.

Ведення обліку казенних, бюджетних та автономних установ

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» передбачає ведення обліку всіма типами державних (муніципальних) установ – казенними, бюджетними, автономними– для забезпечення сумісності даних під час переходу установи з одного типу до іншого.

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» може також використовуватися розпорядниками, головними розпорядниками коштів бюджету, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, фінансовими органами, органами казначейства, державними академіями наук щодо виконання кошторису на своє утримання.

Централізований облік. Ведення обліку діяльності групи установ у єдиній інформаційній базі

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає можливість ведення бухгалтерського обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) в одній інформаційній базі.

Програму «1С:Бухгалтерія державної установи 8» можна використати для ведення централізованого облікуза установи, що передали свої повноваження щодо ведення бухгалтерського обліку на підставі угоди.

При цьому в єдиній інформаційній базі здійснюється ведення обліку казенних установ – за Планом рахунків бюджетного обліку, бюджетних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, автономних установ – за Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.

Під час централізованого обліку використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо.

Головна книга та баланс можуть формуватися консолідовано для групи установ або окремо за установами та структурними підрозділами.

Ведення відокремленого обліку за джерелами фінансового забезпечення

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» передбачає можливість ведення відокремленого обліку у межах однієї установи за джерелами фінансового забезпечення в одній інформаційній базі з отриманням відокремленої звітності. При цьому структура рахунків по кожному джерелу фінансового забезпечення може бути різною.

Наприклад, використовуючи цей механізм, можна вести відокремлений облік операцій з здійснення бюджетним (автономним) установою повноважень федерального органу державної влади (державного органу), що здійснює функції та повноваження засновника установи, щодо виконання публічних зобов'язань перед фізичною особою, що підлягають виконанню у грошовій формі, відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 06 грудня 2010 р. № 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування» та формувати за ними бюджетну звітність відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 28 грудня 2010 р. № 191н «Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації».

Стандартна методологія обліку

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» розроблена відповідно до наступних нормативних документів з бухгалтерського обліку:
Наказ Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н «Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування ».
Наказ Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування».
Наказ Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції щодо його застосування».
Наказ Мінфіну Росії від 23.12.2010 № 183н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ та Інструкції щодо його застосування».
Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2010 № 190н "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації".
Наказ Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н «Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами Методичних вказівок щодо їх застосування».
Наказ Мінфіну Росії від 28.12.2010 № 191н «Про затвердження Інструкції про порядок складання та подання річної, квартальної та місячної звітності про виконання бюджетів бюджетної системи Російської Федерації».
Наказ Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н «Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ» та ін.

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує ведення обліку:

за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації або довільною класифікацією;
у розрізі видів фінансового забезпечення діяльності;
у розрізі операцій сектора державного управління(аналітичних кодів надходження та вибуття);
у межах установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
у розрізі джерел фінансового забезпечення (балансів).

Це дозволяє в зазначених розрізах групувати, підбивати підсумки та вибудовувати ієрархію подання інформації в регістрах обліку, стандартних та спеціалізованих звітах.

План рахунків підтримує до 5 розрізів аналітичного обліку, крім 26 розрядів номера рахунку. Налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовано для всіх розділів обліку.

Передбачено роботу з розподіленими інформаційними базами та інші можливості.

Облік коштів, майна та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.

План рахунків

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» містить типовий Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку для державних органів влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ згідно з додатком № 1 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н, далі- Єдиний план рахунків бухгалтерського обліку.

Налаштування синтетичного, аналітичного, кількісного, валютного обліку на рахунках типового плану рахунків виконано відповідно до Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку (додаток № 2 до наказу Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н) та в обсязі показників, передбачених для користувачам (опублікування у засобах масової інформації) згідно із законодавством Російської Федерації.

Завдяки можливостям платформи «1С:Підприємство 8», структура рахунку у плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Єдиного плану рахунків.

Робочий план рахунків установи

На підставі Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку передбачено формування Робочого плану рахунків для кожної установи, облік якого ведеться у програмі. При цьому структуру рахунків Робочого плану рахунків можна задавати відповідно до типу установи – казенну, бюджетну, автономну та види її фінансового забезпечення. При формуванні бухгалтерських записів операції відбиваються на 26-розрядних рахунках Робочого плану рахунків.

Вид класифікатора, який використовуватиметься для формування рахунків Робочого плану рахунків – «Бюджетний» чи «Довільний», визначається обраної в Обліковій політиці установи структурою робочого плану рахунків.

У «1С:Бухгалтерії державної установи 8» постачаються типові налаштування структури робочого плану рахунків для казенних, бюджетних та автономних установ.

Структура робочого плану рахунків для казенних установ містить відповідні види фінансового забезпечення і передбачає кожного виду фінансового забезпечення обов'язкове вказівку повного коду бюджетної класифікації РФ – КБК і КОСГУ. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бюджетного обліку.

Структура робочого плану рахунків для бюджетних установ передбачає кожному за виду фінансового забезпечення обов'язкове вказівку коду бюджетної класифікації РФ лише у частини КОСГУ, а замість кодів бюджетної класифікації можна вказувати значення з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Структура робочого плану рахунків для автономних установ передбачає кожного виду фінансового забезпечення вказівку коду з довільного класифікатора. При формуванні робочих рахунків використовуються рахунки згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку автономних установ.

З Облікової політики установи, вимог законодавства чи засновника можна змінити типову структуру робочого плану рахунків.

Бюджетна класифікація

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» містить бюджетну класифікацію Російської Федерації та механізм її актуалізації.

Для ведення бюджетної класифікації "1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить набір довідників. Інформація із довідників групи «Бюджетна класифікація» використовуються для формування 26-розрядних номерів рахунків Робочого плану рахунків установи, при оформленні розрахунково-платіжних документів, а також для побудови ієрархічної структури бюджетної класифікації з метою формування бюджетної звітності у структурі бюджету (зведеного бюджетного розпису).

Довідники поставляються заповненими та містять відповідні бюджетні класифікатори, затверджені Наказом Мінфіну Росії "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації". Коди бюджетних класифікаторів суб'єктів РФ або місцевих бюджетів можна ввести в довідники в режимі користувача або завантажити з файлу.

Передбачено ведення «довільної» класифікації на формування класифікаційних ознак рахунків (КПС), і навіть додаткових бюджетних класифікаторів.

Значення кодів бюджетних та довільних класифікаторів, що використовуються як класифікаційні ознаки рахунків (КПС), вводяться на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами КПС. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі.

При зміні бюджетних класифікаторів у законодавчому порядку довідники можуть бути приведені у відповідність до законодавства шляхом завантаження оновлених класифікаторів. У поставку та оновлення типової конфігурації бюджетні класифікатори включені також у вигляді зовнішніх файлів. Класифікатори можна завантажити з файлів у відповідні довідники за допомогою Помічника поновлення бюджетної класифікації.

Актуальні бюджетні класифікатори розміщуються на сайті компанії «1С», на інтернет-сторінці підтримки конфігурації, а також на дисках «Інформаційно-технологічний супровід «1С:Підприємства».

Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність класифікаційних ознак рахунків класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КПС і рахунків Робочого плану рахунків.

1С:Бухгалтерія державної установи 8 ПРОФ

Опис функціоналу

Комплекс готових рішень щодо автоматизації основних ділянок бухгалтерського обліку

Типова конфігурація забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку:
введення та зберігання інформації в обсязі, необхідному для оформлення первинних облікових документів та формування регістрів бухгалтерського обліку;
ведення бухгалтерського документообігу з реєстрацією операції на рахунках Робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
реєстрація вхідних первинних облікових документів;
оформлення вихідних первинних облікових документів (формування у паперовому та/або електронному вигляді); зберігання сформованих первинних документів в електронному вигляді на інформаційній базі;
формування регістрів обліку за обліковими даними з отриманням твердих копій на паперовому носії на типових бланках;
формування регістрів обліку, стандартних та спеціалізованих звітів з різним угрупуванням та ієрархією подання даних;
формування регламентованої бухгалтерської, податкової та статистичної звітності.

Програма забезпечує високий рівень автоматизації бухгалтерського обліку практично у всіх розділах. У ній передбачено:
облік нефінансових активів: основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів, майна скарбниці у межах номенклатури, місць зберігання, матеріально відповідальних осіб; облік нарахованої амортизації;
облік фінансових активів: облік наявності та руху грошових документів та готівкових коштів у касі, у тому числі в іноземній валюті;
облік руху грошових коштів на рахунках, відкритих у кредитних організаціях, зокрема в іноземній валюті;
облік фінансових вкладень: депозитів, акцій, облігацій та ін;
облік операцій з особових рахунках, відкритих органів казначейства, електронний обмін даними з казначейськими системами;

облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за виданими авансами у розрізі контрагентів та підстав розрахунків;
облік розрахунків із підзвітними особами у розрізі виданих авансів;
облік розрахунків за доходами, у тому числі: облік із розрахунків із батьками за утримання дітей;
облік розрахунків із платного навчання;
облік розрахунків із виготовлення продукції, виконання робіт;
облік розрахунків із платних послуг;
облік розрахунків з оренди федерального (муніципального) майна та інших доходів власності;

облік розрахунків за кредитами, позиками (позиками);
облік розрахунків зі шкоди майну;
облік зобов'язань: облік розрахунків із постачальниками та підрядниками;
облік розрахунків із працівниками;
облік розрахунків із платежів до бюджетів;
облік розрахунків за коштами, одержаними у тимчасове розпорядження;
облік внутрішньовідомчих розрахунків;
облік державного (муніципального) боргу, наданих гарантій;
облік розрахунків із іншими кредиторами;

облік фінансового результату діяльності установи;
облік санкціонування видатків бюджетів: облік кошторисних (планових) призначень;
облік бюджетних асигнувань;
облік обсягів фінансування;
облік затверджених лімітів бюджетних зобов'язань;
облік та контроль виконання прийнятих зобов'язань;

облік ПДВ, рахунків-фактур, ведення книг покупок та продажів;
облік державних, муніципальних контрактів, формування відомостей для реєстрів державних, муніципальних контрактів на паперових носіях та у електронному вигляді;
податковий облік майна, що амортизується;
електронний документообіг із кредитними установами, фінансовими органами, органами Федерального казначейства: розрахунки за особовими рахунками казенних, бюджетних, автономних установ;
електронний обмін даними у форматах Федерального казначейства, УФЕБС, з використанням стандарту «1С:Підприємство – Клієнт банку», механізм обміну інформацією з казначейськими системами, що настроюється;

автоматичне формування первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та регламентованої звітності;
електронний документообіг із податковими органами;
електронний документообіг у форматах «1С» з органом, який здійснює функції та повноваження засновника, у частині регламентованої звітності;
багаторівнева система попереднього, поточного та подальшого контролю.

«1С:Бухгалтерія державної установи 8»підтримує єдиний методично вивірений взаємопов'язаний технологічний процес ведення обліку, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів та регістрів обліку.

Робота «від документа»

Документування фактів фінансово-господарської діяльності державних (муніципальних) установ передбачено за допомогою електронних документів, спеціалізованих у розділах обліку, з отриманням відповідних типових форм первинних документів або бухгалтерської довідки ф. 0504833.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" включає понад 170видів спеціалізованих документів, що дозволяють відобразити на рахунках Робочого плану рахунків установи 1000 видів фінансово-господарських операцій. Кожна господарська операція визначає кореспонденції рахунків та його аналітику, додаткові дані, необхідні формування первинних документів.

На етапі ведення бухгалтерського документообігу програма забезпечує введення, друк та зберігання в інформаційній базі даних первинних документів. Сформований первинний документ може бути збережений у основі. Під час проведення електронних документів програма автоматично формує проводки – записи на рахунках бухгалтерського обліку, виходячи з суті операції, що реєструється.

Первинні документи та бухгалтерські записи, налаштовані в електронних документах, відповідають федеральному законодавству з бухгалтерського обліку у державних (муніципальних) установах.

Введення спеціалізованих документів – основний спосіб відображення господарських операцій на обліку. Також допускається безпосереднє введення окремих проводок в універсальному документі «Операція (бухгалтерська)». Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Програма дозволяє автоматично виконувати регламентні операції, такі як нарахування амортизації, переоцінка валюти, закриття рахунків.

Введена інформація автоматично узагальнюється, що дає змогу формувати необхідну звітність за будь-який період часу.

Стандартні та спеціалізовані звіти, що входять до конфігурації, дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Комплект регламентованих звітів (щоквартально оновлюваний) містить форми бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів, необхідних для місячного, квартального та річного звіту установи.

Кожен розділ обліку у програмі – це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів та регістрів обліку.

Врахування санкціонування витрат

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує:
Реєстрацію та облік одержаних лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування, далі – бюджетних даних.
Формування витратних розкладів ф. 0531722 (Додаток № 2 до Наказу Мінфіну РФ від 30.09.2008 № 104н) бюджетоодержувачем для подання до Федерального казначейства.
Відображення в обліку сум бюджетних даних, доведених до розпорядника бюджетних коштів (ДРБС), що підлягають подальшому розподілу за підвідомчими установами.
Формування витратних розкладів ф. 0531722 для передачі до органів казначейства та формування бухгалтерських записів щодо розподілу бюджетних даних підвідомчим одержувачам бюджетних коштів, у тому числі собі як одержувачу.
Реєстрацію та облік прийнятих зобов'язань.
Контроль за прийняттям зобов'язань у межах лімітів бюджетних зобов'язань, кошторисних (планових) призначень, доведених (затверджених) за кодами класифікації видатків відповідного бюджету (відомчої класифікації), та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань.
Контролює неперевищення касових видатків над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань (асигнуваннями) та за необхідності граничними обсягами фінансування видатків.
Контролює неперевищення касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями.
Контролює неперевищення касових витрат над затвердженими кошторисними (плановими) призначеннями.
Перенесення показників за відповідними аналітичними рахунками санкціонування видатків, сформованих у звітному фінансовому році за перший, другий роки, що йдуть за поточним (черговим) фінансовим роком (далі – показники з санкціонування) на аналітичні рахунки санкціонування видатків бюджету наступного року.
Облік отриманих установою Дозвіл на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф. 0531735) і Доповнень до Дозвіл на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф. 0531736), формування даних для передачі в Федеральне казначейство в електронному вигляді.
Складання кошторису за приносить дохід діяльності, формування інформації про кошторисі, про зміни до кошторису для подання в Федеральне казначейство як у паперовому, так і в електронному вигляді ).

Операції із санкціонування витрат відображаються у Журналі із санкціонування № 9 (ф. 0504071). Також за операціями санкціонування видатків можна отримувати регістри обліку Картка обліку лімітів бюджетних зобов'язань (ф. № 0504062), Журнал реєстрації бюджетних зобов'язань (ф. № 0504064), звіти Зведені дані про виконання бюджету ПБС, Зведені дані про виконання кошторису за доходом діяльності, що приносить.

Облік операцій доведення бюджетних даних та касового виконання

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» підтримує всі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:
у установах ЦБ РФ;
в органах Федерального казначейства;
в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації чи місцевою адміністрацією муніципального освіти;
у кредитних організаціях.

У програмі передбачено оформлення, друк, вивантаження в електронному вигляді в актуальних форматах Федерального казначейства, наступних документів:
Заявка на касову витрату (ф. 0531801);
Заявка на касову витрату (скорочена) (ф. 0531851);
Заявка на отримання готівки (ф. 0531802);
Заявка на отримання готівки ( банківська картка) (ф. 0531844);
Заявка на повернення (ф. 0531803);
Запит на анулювання заявки (ф. 0531807);
Повідомлення про уточнення виду та належності платежу (ф. 0531809);
Платіжне доручення (ф. 0401060);
Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021);
заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025);
заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026);
Заява отримання грошових чекових книжок (ф. 0531712) та інших.

Також підтримуються головні попередні формати Федерального казначейства.

Органи казначейства, засновані фінансовими органами суб'єктів РФ, місцевого самоврядування, можуть розробляти свої формати обміну даними, для формування платіжних файлів в інших форматах у конфігурації передбачено вбудовування процедур і алгоритмів обміну даними, що не вимагає змін конфігурації.

Як приклади використання цієї можливості поставляються формати ФКУ м. Москви, АЦК-фінанси.

Формати оновлюються автономно від оновлення програми з веб-сторінки конфігурації.

p align="justify"> При формуванні розрахунково-платіжних документів враховуються особливості оформлення та санкціонування для кожного типу установи.

Передбачено проведення розрахунково-платіжних документів та формування бухгалтерських записів, що відображаються у Журналі операцій із безготівковими коштами № 2 (ф. 0504071).

Передбачено завантаження в електронному вигляді у форматах Федерального казначейства, формування та друк наступних документів:
Протокол органу казначейства (ф. 0531805).
Видатковий розклад (ф. 0531722).
Запит на з'ясування належного платежу (ф. 0531808).
Витяг з особового рахунку (різних видів). При завантаженні Виписок формуються документи для відображення касового надходження, касового вибуття та проводяться відповідні розрахунково-платіжні документи для відображення касової виплати. У документи, що відбивають касові виплати (надходження), завантажуються дані документів-підстав відображення операцій на л/с установи (платіжні доручення та інших. документи, сформовані органом ФК чи платником).
Звіт про стан особового рахунку (різних видів). Звіт про стан особового рахунку можна завантажити в однойменний документ і порівняти з обліковими даними, натиснувши одну кнопку.

Усі завантажені файли зберігаються.

Кожен факт вивантаження та завантаження даних у програму реєструється у вигляді документів.

Користувачі можуть переглядати та за необхідності друкувати виписки та платіжки у своїй обліковій програмі.

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії та кредитні організації. Для проведення електронних розрахунків через установи Банку Росії та кредитні організації підтримуються формати УФЕБС та «1С:Підприємство – Клієнт банку» відповідно.

Облік готівкових коштів та грошових документів

Облік касових операцій із готівковими коштами здійснюється у програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» відповідно до Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації (затверджений рішенням Ради директорів Центрального банку Росії від 22.09.1993 № 40).

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 та № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001) оформляються за типовими уніфікованими формами. Касові ордери можна оформляти як і рублях, і у будь-якій іноземної валюті. Під час проведення документів формуються бухгалтерські записи, що відображаються у Журналі операцій з рахунку «Каса» № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформляти за фінансовими документами. При формуванні касових ордерів за фінансовими документами ними виробляється наддрук «Фондовий». Рухи фінансових документів реєструються на рахунках бухгалтерського обліку.

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових та видаткових ордерів» (ф. № КО-3) та Касової книги за формою № 0504514.

Формування касової книги реалізовано за готівковими коштами та фінансовими документами.

При цьому передбачено два способи ведення касової книги:
формування єдиної касової книги (ф. 0504514) за готівковими коштами та грошовими документами з єдиною послідовною нумерацією звичайних аркушів касової книги та аркушів з позначкою (штампом) «Фондовий»;
формування окремої касової книги за формою 0504510 "Касова книга Фондова" за операціями з грошовими документами.

Враховано особливості готівкового обігу при розрахунках через органи Федерального казначейства, у тому числі особливості здійснення операцій із забезпечення готівкою одержувачів коштів бюджетів, неучасників бюджетного процесу та уповноважених підрозділів з використанням карток.

Передбачено оформлення Заяви на отримання грошових чекових книжок в органах Федерального казначейства (ф. 0531712), Заявки на отримання готівкових коштів, що перераховуються на картку (ф. 0531844) (Додатки № 2, 3 до Правил забезпечення готівкою у територіальних органах Федерального казначейства, затвердженим наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 31.12.2010 № 199н), та відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 «Кошти для виплати готівки організаціям».

Передбачено отримання інформації щодо руху готівкових коштів за будь-який період у розрізі установ, джерел та видів фінансового забезпечення діяльності установи, класифікаційних ознак рахунків, КОСГУ.

Передбачено формування Інвентаризаційних описів (змінних відомостей) ф. 0504086 та Акту інвентаризації готівкових коштів за формою № ІНВ-15 та документування результатів інвентаризації готівкових коштів та грошових документів. На підставі документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних з обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків та видаткові документи – для реєстрації недостач.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки під час виконання касових операцій.

Облік нефінансових активів

Облік нефінансових активів ведеться за номенклатурою, інвентарними об'єктами, матеріально відповідальними особами та місцями зберігання.

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» реалізовано всі особливості обліку нефінансових активів (НФА) – попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 «Вкладення у нефінансові активи», нарахування амортизації залежно від вартості основного засобу, його призначення та терміну використання.

Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів із формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів приймання-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).

Підтримується зберігання інформації, яка потрібна на внесення відомостей у реєстр федерального майна (постанова Уряди від 16.07.2007 № 447).

Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад:
кличка, масть тварин;
площа приміщень, поверховість будівель тощо.

Здійснюється облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання.

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати витрати основні засоби вартістю до 3 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 3000 руб. до 40000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю понад 40 000 руб. щомісяця нараховується амортизація як у бухгалтерському, і у податковому обліку з допомогою регламентних документів.

Передбачені, зокрема, такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, отримання від засновника, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

Автоматизовано оформлення повернення матеріалів постачальнику та від покупця, формування Акту приймання матеріалів за формою 0315004 для документального оформлення претензій постачальникам у разі нестачі нефінансових активів при їх прийманні.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – щодо інвентаризації, надходження та вибуття НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, в інвентаризаційних описах тощо.

Передбачено оформлення договорів про індивідуальну та бригадну матеріальну відповідальність.

На підставі документів надходження НФА вводяться документи виду «Рахунок-фактура отриманий» для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Оборотної відомості з нефінансових активів (ф. 0504035), Картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (0504041) та інших.

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» передбачено формування інвентаризаційних описів (змінних відомостей) та реєстрація результатів інвентаризації за допомогою спеціалізованих документів. Це дозволяє зберігати у програмі всю інформацію про проведені інвентаризації. На підставі документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних з обліковими, можна запровадити прибуткові документи – для оприбуткування надлишків та видаткові документи – для реєстрації недостач.

Автоматизовано також операції з руху нефінансових активів, що враховуються на позабалансових рахунках. Оформляється надходження, внутрішнє переміщення та списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.

Підсистема «Облік продуктів харчування» дозволяє вести переліки продуктів харчування, напівфабрикатів та страв з них, списки різних денних меню для різних дієтичних столів, категорій, що задовольняються тощо.

Передбачені:
щоденна реєстрація категорій задовольняються та їх кількості по установі;
складання щоденних меню-вимог;
відображення надходження продуктів харчування в розрізі постачальників та підстав розрахунків;
списання продуктів харчування за меню-вимогами, оформлення повернення невикористаних продуктів із виробництва.

Облік списання продуктів харчування ведеться за категоріями задовольняються, джерелам та видам фінансового забезпечення діяльності установи.

Передбачено формування Накопичувальних відомостей з приходу продуктів харчування (ф. 0504037), Накопичувальних відомостей з витрат продуктів харчування (ф. 0504038), Звіти про витрати продуктів за категоріями задовольняються, Звіти про вартість харчування категорій задовольняються за період, Звіти про надходження продуктів харчування .

Підсистема «Облік виробництва» дозволяє:
вести список готової продукції;
встановлювати для номенклатури продукції кілька типів цін;
відображати операції з формування витрат за виробництво;
відображати випуск продукції – оприбуткування готової продукції з рахунку основного виробництва 109.61 з цього приводу 105.00 «Матеріали»;
проводити інвентаризацію незавершеного виробництва;
проводити закриття виробничих рахунків – розподіл загальновиробничих (109.71) та загальногосподарських (109.81) витрат на прямі витрати виробництва (109.61) у розрізі номенклатурних позицій, на які збиралися витрати на рахунку основного виробництва (109.61) протягом місяця; коригування оборотів готової продукції, сформованих протягом місяця за плановими цінами до фактичної вартості, розрахованої на результат

"1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ для бюджетних установ" є компонентом "Бухгалтерський облік" системи програм "1С:Підприємство 7.7" з типовою конфігурацією "Бухгалтерія для бюджетних установ", Редакція 6.

Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних установ", Редакція 6 призначена для автоматизації бухгалтерського обліку бюджетних установ, що перебувають на самостійному балансі та фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі кошторису доходів та видатків та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку (затверджений Наказом Мінфіну Росії від 10.02.2006 № 25н).

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ» розроблена відповідно до вимог та положень чинних нормативних документів та інструкцій Міністерства фінансів Російської Федерації щодо ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах та реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства Російської Федерації.

Готове рішення

Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних установ" відповідає вимогам до програмних засобів для автоматизації бухгалтерського обліку бюджетних установ:

• Стандартна методологія бюджетного обліку;
• Оперативна підтримка законодавства;
• Повнофункціональний комплекс готових рішень щодо автоматизації основних ділянок бюджетного обліку;
• Єдиний взаємопов'язаний технологічний процес обробки документації з усіх розділів обліку зі складанням балансу;
• Робота у єдиному інформаційному просторі;
• Єдиний документообіг;
• Одноразове введення даних;
• використання державних класифікаторів;
• Обмін даними із казначейськими системами;
• Обмін даними із системами типу «Клієнт-Банк»;
• Формування бухгалтерської та податкової звітності в електронному вигляді;
• Можливість підключення зовнішніх звітів, збереження будь-якої звітної інформації у вигляді Excel-файлів
• і багато іншого

що дозволяє позиціонувати програму як готове рішення, яке можна відразу використовувати в більшості бюджетних установ – одержувачів бюджетних коштів.

Враховуючи потребу фінансових органів у централізації обліку, у конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ» реалізовано можливість ведення бухгалтерського обліку як однієї бюджетної установи, так і групи бюджетних установ (структурних підрозділів установи) в одній інформаційній базі з отриманням як загальних, так і окремих (за установам, структурним підрозділам) основних книг та балансів. Крім роздільного облікуза установами, конфігурація підтримує до 5 розрізів аналітичного обліку. У конфігурації також передбачена робота з розподіленими інформаційними базами та інші повноваження.

Стандартна методологія бюджетного обліку

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 6 відповідає вимогам до ведення обліку, регламентованим нормативними документами щодо ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах.

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ» забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку (затверджений Наказом Мінфіну Росії від 10.02.2006 № 25н):

• за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації (затверджено Наказом Мінфіну Росії від 21.12.2005 р. № 152н);
• у межах видів діяльності (джерел фінансування) – бюджетна діяльність, яка приносить дохід діяльність, діяльність із коштами, що у тимчасовому розпорядженні;
• у розрізі операцій сектору державного управління;
• у межах установ (видів коштів, структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс).

Облік коштів, майна та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.

План рахунків та настроювання синтетичного та аналітичного обліку реалізовані у конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ» для всіх розділів бухгалтерського обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією з бюджетного обліку від 10.02.2006 р. № 25н.

Повнофункціональний комплекс готових рішень щодо автоматизації основних ділянок бюджетного обліку

Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних установ" є готовим рішенням щодо автоматизації більшості ділянок бухгалтерського обліку. Кожен розділ обліку у конфігурації - це автономний методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх необхідних первинних облікових документів, регістрів обліку та звітних форм. У конфігурації передбачено:

• облік нефінансових активів: основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів, матеріальних запасів у межах номенклатури, місць зберігання, матеріально відповідальних осіб;
• облік фінансових активів:
• облік наявності та руху грошових документів та готівкових коштів у касі, у тому числі в іноземній валюті;
• облік руху коштів на рахунках, відкритих у кредитних організаціях, зокрема в іноземній валюті;
• облік фінансових вкладень: депозитів, акцій, облігацій та ін;
• облік розрахунків із дебіторами за доходами, у тому числі:
• облік розрахунків із постачальниками та підрядниками за виданими авансами;
• облік розрахунків із підзвітними особами;
• облік із розрахунків із батьками за утримання дітей;
• облік розрахунків із платного навчання;
• облік розрахунків із виготовлення продукції, виконання робіт;
• облік розрахунків із платних послуг;
• облік розрахунків з оренди федерального (муніципального) майна та інших доходів власності;
• облік виданих бюджетних кредитів;
• облік розрахунків із недостач та ін;
• облік зобов'язань:
• облік розрахунків із постачальниками та підрядниками;
• облік розрахунків із працівниками;
• облік розрахунків із платежів до бюджетів;
• облік державного (муніципального) боргу, наданих гарантій;
• облік розрахунків із іншими кредиторами;
• облік фінансового результату діяльності установи;
• облік санкціонування видатків бюджетів:
• облік кошторисних призначень;
• облік обсягів фінансування;
• облік затверджених лімітів бюджетних зобов'язань;
• облік та контроль виконання прийнятих бюджетних зобов'язань;
• облік операцій за особовими рахунками, відкритими в органах казначейства або кредитних організаціях, електронний обмін даними з казначейськими системами та системами типу «Клієнт-Банк»;
• облік ПДВ, рахунків-фактур, ведення книг покупок та продажів;
• податковий облік майна, що амортизується;
• автоматичне формування первинних документів, регістрів бюджетного обліку та форм регламентованої звітності.

*) У конфігурації не передбачено розрахунок заробітної плати. У ній відображаються результати розрахунку заробітної плати, зроблені за допомогою програми «1С:Зарплата та Кадри» або вручну. Реалізовано обмін даними з програмою «1С:Зарплата та Кадри».

Автоматизація операцій, пов'язаних із казначейським виконанням бюджету

У програмі реалізовано:

• Облік лімітів бюджетних зобов'язань;
• Облік та контроль виконання прийнятих бюджетних зобов'язань (введення та зберігання інформації про враховані та зареєстровані в органі казначейства бюджетні зобов'язання, а також про зміни бюджетних зобов'язань, формування "Розшифровки до договору на поставку продукції, робіт і послуг за рахунок коштів федерального бюджету" та "Розшифровки до змін бюджетних зобов'язань";
• Введення та зберігання відомостей, необхідних для відображення у платіжних документах та формування платіжного файлу для органів казначейства;
• Вивантаження платіжного файлу в казначейські системи у форматах федерального казначейства, форматах, що застосовуються ФКУ м. Москви та Московської обл., та ін суб'єктами Російської Федерації;
• Завантаження даних казначейської виписки про операції, проведені за особовим рахунком одержувача коштів федерального бюджету;
• Формування Заяви на отримання грошових чекових книжок за формою 0510031 та Заявки на отримання готівки з рахунку ОФК за формою 0510033;
• Формування Реєстру закупівель.

Єдиний взаємопов'язаний технологічний процес обробки документації з усіх розділів обліку зі складанням балансу

В основу типової конфігурації закладено принцип введення бухгалтерської інформації у програму "від документа". Це означає, що у програмі можливе створення та зберігання електронних образів первинних облікових документів та автоматичне формування з їхньої основі бухгалтерських записів (проводок). Документи відповідають типовим формам і, якщо необхідно, можливий висновок на друк їх копій. Технологія роботи "від документа" дозволяє вводити будь-яку інформацію у програму одноразово. Багато документів можуть бути автоматично заповнені на основі вже існуючих (використовуються функції копіювання або "введення на підставі"). Можливе також введення проводок вручну та за допомогою типових операцій.

Програма дозволяє автоматично виконувати регламентні операції, такі як переоцінка валюти, закриття рахунків.

Введена інформація автоматично узагальнюється, що дає змогу формувати необхідну звітність за будь-який період часу.

Стандартні та спеціалізовані звіти, що входять до конфігурації, дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Комплект регламентованих звітів (щоквартально оновлюваний) містить форми бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів, необхідних для місячного, квартального та річного звіту бюджетної установи.

Ведення обліку у програмі є технологічний процес обробки первинних документів по всіх розділах обліку, що завершується у звітному періоді складанням балансу та формуванням регламентованих звітів.

Формування регламентованої звітності передбачає:

• введення, заповнення та друк бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів;
• у ручному режимі заповнення звітів бухгалтер запроваджує основні показники, програма розраховує всі підсумкові та похідні показники;
• в автоматичному режимі програма заповнює звіти на підставі запроваджених за період господарських операцій;
• зберігання сформованих звітів та відновлення даних з них;
• перевірка ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль);
• отримання звітів як у паперових, і на електронних носіях інформації.

Включені в конфігурацію "Бухгалтерія для бюджетних установ" бланки форм первинного обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають оригіналам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Застосування програми дозволяє:

• поставити облік відповідно до чинного законодавства з бухгалтерського обліку у бюджетних установах;
• оперативно відстежувати поточні зміни методології обліку;
• знизити трудомісткість обліку;
• виключити рахункові помилки;
• підвищити якість обліку та звітності;
• зробити облік "прозорим";
• оперативно отримувати достовірну бухгалтерську інформацію за будь-який час;
• оперативно отримувати інформацію у розрізі джерел фінансування, цільових програм (підпрограм);
• оперативно контролювати дотримання фінансової дисципліни;
• оперативно контролювати стан розрахунків з юридичними та фізичними особами;
• оперативно контролювати наявність коштів та матеріальних цінностей;
• оперативно контролювати виконання кошторису доходів та витрат;
• формувати достовірну бухгалтерську звітність у стислі терміни.

Склад конфігурації

Конфігурація реалізує можливості системи "1С:Підприємство 7.7" з урахуванням особливостей ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах та включає:

• план рахунків, що містить типові налаштування балансових та позабалансових рахунків на ведення аналітичного, кількісно-сумового та валютного обліку відповідно до Інструкції з бюджетного обліку № 25н від 10.02.2006 р.;
• набір довідників для ведення державних класифікаторів та списків об'єктів аналітичного обліку, у тому числі:
• довідник прямих отримувачів коштів бюджетів Російської Федерації;
• довідник підгруп, статей та підстатей доходів класифікації доходів бюджетів Російської Федерації;
• довідники розділів та підрозділів, цільових статей та видів витрат функціональної класифікації видатків бюджетів Російської Федерації;
• довідник джерел зовнішнього та внутрішнього фінансування дефіцитів бюджетів;
• довідник операцій сектору державного управління, що включає економічну класифікацію доходів, економічну класифікацію видатків, економічну класифікацію джерел дефіцитів бюджетів;
• довідник суб'єктів Російської Федерації, що використовується у звітах, за якими потрібно отримувати звід у розрізах адміністративно-територіального поділу;
• довідник «Загальноросійський класифікатор основних фондів»;
• довідник одиниць виміру (ОКЕІ);
• механізм завантаження і оновлення класифікаторів, що поставляються;
• довідник кодів бюджетної класифікації, у межах яких ведеться облік в установі;
• довідник валют, що використовується під час ведення валютного обліку; за наявності доступу до Інтернету є можливість завантаження курсів валют з Web-сайту агентства РосБізнесКонсалтинг безпосередньо до довідника;
• довідник банків РФ, що використовується при веденні розрахунків, є можливість завантаження в довідник та подальшого оновлення «Класифікатора банків РФ» з диска «Інформаційно-технологічний супровід «1С:Підприємства» або за наявності доступу до Інтернету з Web-сайту агентства РосБізнесКонсалтинг;
• можливість завантаження та роботи з адресними класифікаторами ФНП;
• набір перерахувань в організацію аналітичного обліку з регламентованим набором значень;
• набір електронних документів, призначених для введення, зберігання та друку первинних документів та для автоматичного формування бухгалтерських операцій;
• список коректних проводок та механізм перевірки проводок на коректність кореспонденцій;
• набір констант, що використовуються для налаштування загальних параметрів ведення обліку у конкретній організації;
• набір стандартних звітів, що дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах за будь-якими рахунками, будь-якими об'єктами аналітики (оборотно-сальдова відомість, шахматка, головна книга, картка рахунку, журнали-ордери та ін.);
• спеціалізовані звіти з конкретних розділів бухгалтерського обліку (журнали операцій, картки рахунків та розрахунків, багатографні картки, Головна книга, книга «Журнал-головна», оборотні відомості та ін.;
• набір регламентованих звітів (бухгалтерських, податкових та ін., та механізм їх оновлення;
• спеціальні режими обробки документів та операцій, що виконують сервісні функції.

Сервісні можливості

• Контроль коректності та повноти даних, що вводяться;
• Контроль залишків під час списання (переміщення) матеріальних цінностей;
• Контроль коректності проводок, що вводяться (бухгалтерських записів);
• Контроль запровадження та редагування документів, операцій;
• Контроль модифікації та видалення документів, запроваджених раніше «дати заборони редагування»;
• Контроль при видаленні даних;
• Табло рахунків (оперативний перегляд підсумків за рахунками);
• Числовий та формульний калькулятори для виконання поточних розрахунків;
• Календар, який дозволяє встановити дату, стандартний або довільний період;
• Управління правил округлення сум;
• Групове оброблення документів;
• Обмін даними (завантаження, розвантаження довідників, завантаження, розвантаження даних);
• Обмін даними з програмою «1С:Зарплата та кадри» у форматі *.xml;
• Завантаження класифікатора БІК (Довідник банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
• Обмін інформацією про розрахункові документи з казначейськими системами;
• Обмін інформацією про розрахункові документи із системами типу «Клієнт-Банк»;
• Згортка бухгалтерських підсумків та деномінація;
• Перенесення інформації з інформаційних основ попередньої редакції бюджетної конфігурації;
• Виклик правової системи з диска Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) або «1С: Гарант. Правова підтримка» (постачаються окремо);
• Інтернет-підтримка користувачів: підготовка та відправка на фірму «1С» думки про використання програми 1С:Бухгалтерія 7.7; підготовка та відправка на фірму «1С» звернень до відділу технічної підтримки; отримання та перегляд відповідей від відділу технічної підтримки; участь в опитуванні користувачів програми «1С:Бухгалтерія», яке проводить фірма «1С» з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації; оновлення регламентованих звітів та конфігурації з web-сервера фірми «1С» (виконується тільки при встановленому диску інформаційно-технологічного супроводу (ІТС)); отримання курсів валют із сервера РІА «Рос Бізнес Консалтинг»; швидкий перехід на найцікавіші розділи Інтернет-сайту фірми «1С».

Комплект поставки

• Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ входить до комплекту постачання таких програмних продуктів:
• 1С:Підприємство 7.7. Конфігурація "Бухгалтерія для бюджетних установ";
• 1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ для бюджетних установ;
• 1С:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії навчального закладу;
• 1С:Підприємство 7.7. Набір для фінансового органу поселення.

Масштабованість

Залежно від обсягу бухгалтерських даних та технології документообігу в установі, Конфігурація «1С:Підприємство 7.7. Бухгалтерія для бюджетних установ» може використовуватись із програмою «1С:Бухгалтерія 7.7» («1С:Підприємство 7.7» з компонентом «Бухгалтерський облік»)

• професійної,
• мережевий версій, а також
• версії для SQL (клієнт-сервер).

Увага!Для використання конфігурації необхідно встановити на комп'ютер ліцензійну копію однієї з цих систем.

До постачання програмного продукту «1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ для бюджетних установ» входить типова конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 6 та програма «1С:Бухгалтерія 7.7» професійна версія.

Застосувавши компоненту «Робота з розподіленими інформаційними базами» (постачається окремо), можна організувати єдину систему обліку в установах та організаціях, що мають територіально-віддалені підрозділи, які не пов'язані локальною мережею.

Гнучкість і настроюваність

Типова конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ» є готовим рішенням, що дозволяє вести облік без додаткових налаштувань та доопрацювань.

Крім того, типова конфігурація може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку в конкретній бюджетній установі, організації. До складу системи «1С:Підприємство» входить інструментальний засіб - Конфігуратор, який дозволяє повністю змінити конфігурацію:

• редагувати властивості довідників, змінювати склад збереженої інформації, кількість рівнів вкладеності, тип коду (числовий, текстовий) та ін;
• створювати нові довідники довільної структури;
• налаштовувати зовнішній вигляд та поведінку форм для введення інформації;
• редагувати існуючі та створювати нові документи будь-якої структури;
• змінювати екранні та друковані форми документів;
• видозмінювати існуючі та створювати нові журнали для роботи з документами;
• редагувати форми та алгоритми формування стандартних та спеціалізованих звітів;
• створювати будь-які додаткові звіти та процедури обробки інформації;
• описувати поведінку системи вбудованою мовою.

Розмежування прав доступу до інформації

Програма має потрібні засоби адміністрування. Система «1С:Підприємство» включає засоби, що дозволяють адміністратору:

• вести перелік користувачів системи;
• призначати користувачам пароль на вхід до системи;
• призначати користувачам права доступу до інформації, оброблюваної системою;
• формувати індивідуальні інтерфейси користувача, що включають меню і панелі інструментів;
• переглядати список працюючих користувачів;
• отримувати історію роботи користувачів.

Таким чином, для кожного користувача (облікового працівника) у рамках єдиної конфігурації можна обмежити доступ до інформації, що міститься в інформаційній базі системи, та відстежувати кожен крок роботи користувача у системі.

Методична підтримка та супровід

У постачання зміни "1С:Підприємство 7.7. Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 6 входять методична література та демонстраційна база, що відображають технологію ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах за допомогою конфігурації.

При зміні законодавства та методології обліку випускаються оновлення (релізи) зміни. Механізм оновлення дозволяє завантажити нові можливості без втрати введених користувачем даних і зберегти налаштування конфігурації.

Зареєстровані користувачі мають право на:

• оновлення комплекту квартальної звітності, нових реліз конфігурації;
• користування послугами Лінії консультації фірми "1С".

Важливе місце займає щомісячне комплексне інформаційно-технологічне супроводження на компакт-диску в рамках проекту ІТС. Наприклад, за наявності доступу до Інтернету передплатники ІТС можуть оперативно отримувати та підключати до типової конфігурації нові комплекти регламентованої звітності, отримувати оновлення конфігурації.

На допомогу користувачам випускаються методичні видання.

Фірма "1С" понад 10 років займається розробкою рішень для бюджетної сфери. Економічна програма є носієм певної методології обліку. Постійна зміна законодавчої бази та, отже, правил бухгалтерського та податкового обліку вимагають підтримки програми у актуальному стані.

Типові зміни економічних програм фірми «1С» є цілісними методологічними рішеннями. Фірма «1С» оперативно оновлює типові конфігурації своїх економічних програм, приводячи їх у відповідність чинному законодавству. Зареєстровані користувачі економічних програм фірми «1С» мають можливість отримувати оновлення (нові релізи) програм та їх типових конфігурацій, актуальні комплекти форм бухгалтерської та податкової звітності.

При кардинальній зміні законодавства випускаються нові редакції програм, що забезпечують ведення обліку за новими правилами. Так, наприклад, при переході в 2000 р. на ведення обліку за Інструкцією № 107н від 30.12.99р. зареєстровані користувачі попередніх редакцій конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних організацій» (за Інструкцією № 122 від 1993 р.) отримали оновлення конфігурації – редакцію 4 вчасно та безкоштовно.

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 5 була розроблена у зв'язку зі зміною бюджетного законодавства, що набрало чинності 1 січня 2005 року.

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 6 була розроблена у зв'язку зі зміною бюджетного законодавства, що набрало чинності з 1 січня 2006 року.

Офіційним користувачам конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 5 нова редакція – 6 надається у порядку оновлення релізу (безкоштовно) .

Оновлення можна отримати на лінії консультацій фірми "1С" або у регіональних партнерів. Конфігурацію також включено до складу дисків Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

Інформація щодо використання нової конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ», редакція 6 включена до конфігурації в електронному вигляді. Поряд із цим, передбачена і можливість заміни друкованої документації на платній основі, рекомендована роздрібна ціна книги – 17 у.о.

У зв'язку із збільшенням до 5 необхідних розрізів аналітичного обліку для роботи конфігурації, що реалізує облік відповідно до Інструкції № 25н від 10.02.2006 р., потрібна наявність на комп'ютері користувача професійної версії програми «1С:Бухгалтерія 7.7» («1С:Підприємство 7»). Бухгалтерський облік"). Зареєстровані користувачі стандартної версії програми «1С:Бухгалтерія 7.7» мають цінові пільги під час переходу на вищу версію програми. Ціна апгрейду на продукти системи програм «1С:Підприємство» визначається як різниця в роздрібних цінах за поточним прайс-листом між версіями, що купується і здається, плюс 5 у.о., але не менше п'ятдесяти відсотків від роздрібної ціни версії, що купується.

У зв'язку з реформуванням бюджетного обліку Мінфіном РФ планується вносити зміни в нові нормативні документи з урахуванням практики їх використання. Для того, щоб регулярно отримувати найсвіжішу інформацію – методичні рекомендації, релізи програм, нормативні документи, рекомендуємо підписатися на щомісячний Інформаційно-технологічний супровід «1С:Підприємства» (на CD-ROM). Оформити передплату можна у регіональних партнерів фірми «1С».

Використання конфігурації

Якість програмних продуктів «1С» та їх підтримки оцінили понад 100 тис. бюджетних установ Росії – офіційних користувачів програм системи «1С:Підприємство 7.7»

Програмні рішення фірми «1С» для бюджетної сфери обрані та успішно використовуються Федеральними органами виконавчої влади, їх територіальними підрозділами та підвідомчими установами; департаментами, управліннями, комітетами та іншими структурами органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, органами місцевого самоврядування:

«1С:Бухгалтерію для бюджетних установ» активно використовують:

• Представницькі збори, держкомітети, комітети, департаменти та управління Адміністрацій суб'єктів Російської Федерації
• Адміністрації міст, районів, сільських адміністрацій; фінансові та господарські управління адміністрацій муніципальних утворень
• Посольства, постпредства республік, представництва МЗС
• Територіальні органи федерального казначейства - управління та відділення
• Територіальні органи федеральної податкової служби - управління та інспекції
• Територіальні органи федеральної служби державної статистики
• Територіальні відділення та управління Пенсійного фонду Російської Федерації
• Територіальні органи соціального захисту - управління, ЦСО, будинки-інтернати для людей похилого віку та інвалідів
• Територіальні відділення федерального та територіального фондів медичного страхування
• Установи Мін'юсту РФ - управління юстиції, суди, лабораторії судової експертизи, підрозділи УІН МЮ РФ, ІЧ
• Установи освіти – вузи, коледжі, технікуми, ПТУ, ліцеї, гімназії, школи, інтернати, міжшкільні КПК, дитячі дошкільні заклади, центри додаткової освіти, управління та відділи освіти
• Установи Російської академії наук, НДІ
• Установи охорони здоров'я та соціального розвитку – лікарні, медсанчастини, поліклініки, стоматологічні поліклініки, санаторії, лікувально-діагностичні центри, реабілітаційні центри, центри зайнятості населення, центри гігієни та епідеміології
• Установи Федеральної служби з ветеринарного та фітосанітарного нагляду - управління ветеринарії, станції боротьби з хворобами тварин, ветеринарні станції та лабораторії, інспекції з карантину рослин
• Установи культури - управління, музеї та музейні об'єднання, виставкові зали, бібліотеки, дирекції міських масових свят, палаци та центри культури та дозвілля
• Установи фізичної культурита спорту - дитячі спортивні школи, спорткомплекси
• Лісгоспи, заповідники, охотуправління, меліоводгоспи, управління зрошувальних систем, управління водного господарства
• Виборчі комісії
• Територіальні теле-радіо-об'єднання, національні мовні компанії, видавництва
• Державні та територіальні цільові фонди
• Територіальні органи Державної фельд'єгерської служби
• Установи УВС, УДІБДР, ОВС, позавідомчої охорони
• Територіальні органи державної протипожежної служби - управління та загони ДПС
• Територіальні органи ГО та НС
• Територіальні митні органи - управління, митниці
• Територіальні органи ФСБ Росії
• Установи Міністерства оборони РФ

Географія впроваджень бюджетної зміни системи «1С:Підприємство» представлена ​​усіма регіонами Росії.

Програмні продукти "1С" використовуються в масштабах міністерств та відомств.

Застосування типового тиражного рішення в мережі підвідомчих установ або установі, що має філії, дозволяє суттєво заощадити бюджетні кошти та організувати облік та складання звітності на єдиних методологічних засадах у всіх підвідомчих організаціях (філіях). Це суттєво полегшує контроль за виконанням кошторису доходів та витрат підвідомчих установ.

Одержувачі, розпорядники, головні розпорядники коштів бюджету, органи державної влади, органи місцевого самоврядування (муніципальні органи), органи управління державними позабюджетними фондами, фінансові органи, органи казначейства щодо виконання кошторису на своє утримання – можуть автоматизувати свою діяльність за допомогою "1С:Бухгалтерія державної установи 8".

З допомогою можна вести облік як однієї установи, а й групи установ. Структурні підрозділи установи будуть об'єднані у єдину інформаційну базу, утворюючи централізовану бухгалтерію. 1С:Бухгалтерія державної установи 8використовує загальні державні класифікатори, складає загальні списки статей витрат, контрагентів, номенклатури матеріальних запасів тощо.

Функціональні можливості

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку.

Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників коштів бюджету, органів державної влади, органів місцевого самоврядування (муніципальних органів), органів управління державними позабюджетними фондами, фінансових органів, органів казначейства у частині виконання кошторису на утримання.

Ведення обліку для кількох установ у єдиній інформаційній базі

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) у єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). У цьому використовують загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури матеріальних запасів, статей витрат тощо.

Головна книга та баланс можуть формуватися консолідовано для групи установ або окремо за установами та структурними підрозділами.

Ведення відокремленого обліку за видами коштів

Стандартна методологія державного обліку

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" розроблена відповідно до вимог та положень чинних нормативних документів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету та реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства Російської Федерації.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

• за чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації;
• у межах видів діяльності - бюджетна діяльність, що приносить дохід діяльність, діяльність із коштами, що у тимчасовому розпорядженні;
• у розрізі операцій сектору державного управління
• у межах установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
• у розрізі видів коштів.

План рахунків та налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовані для всіх розділів бюджетного обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією з бюджетного обліку.

Облік коштів та зобов'язань може вестись як у рублях, так і в іноземній валюті.

Кожен розділ обліку у програмі - це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у межах єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх первинних документів і регістрів обліку.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує єдиний взаємопов'язаний технологічний процес обробки документації з усіх розділів бухгалтерського обліку зі складанням балансу.

Основним методом відображення господарських операцій на обліку є введення документів зміни, відповідних первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що легко і швидко настроюється користувачем.

Врахування санкціонування витрат

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує:

• Облік отриманих установою Дозвіл на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф. 0531735) і Доповнень до Дозвіл на здійснення діяльності, що приносить дохід (ф.0531736), формування даних для передачі в Федеральне казначейство в електронному вигляді.
• Складання кошторису за приносить дохід діяльності, формування інформації про кошторисі, про зміни до кошторису для подання в Федеральне казначейство як у паперовому, так і в електронному вигляді ).
• Реєстрацію та облік одержаних лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування.
• Формування видаткових розкладів бюджетоодержувачем для подання до Федерального казначейства.
• Реєстрацію та облік прийнятих бюджетних зобов'язань.
• Контроль за прийняттям бюджетних зобов'язань у межах доведених за кодами класифікації видатків відповідного бюджету лімітів бюджетних зобов'язань та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань.
• Контролює неперевищення касових витрат над доведеними лімітами бюджетних зобов'язань та за необхідності граничними обсягами фінансування видатків.
• Контролює неперевищення касових виплат за джерелами фінансування дефіциту бюджету над доведеними бюджетними асигнуваннями.

Облік операцій доведення бюджетних даних та касового виконання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує всі схеми касового обслуговування з відкриттям рахунків:

• в установах ЦБ РФ,
• в органах Федерального казначейства,
• в органах, створених для касового обслуговування виконання бюджету виконавчим органом державної влади суб'єкта Російської Федерації чи місцевою адміністрацією муніципального освіти.

У програмі реалізовано новий порядок касового обслуговування особових рахунків, відкритих в органах Федерального казначейства, відповідно до вимог нормативних актів, що набирають чинності з 01.01.2009р.

У програмі формуються такі документи:

• Заявка на касову витрату (ф. 0531801),
• Заявка на отримання готівки (ф. 0531802),
• Заявка на повернення (ф. 0531803),
• Запит на анулювання заявки (ф. 0531807),
• Платіжне доручення (ф. 0401060),
• Заява на відкриття особового рахунку (ф. 0510021),
• Заяви на переоформлення особового рахунку (ф. 0510025),
• Заяви на закриття особового рахунку (ф. 0510026) та ін.

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії чи кредитні організації.

Облік касових операцій з готівковими коштами здійснюється відповідно до "Порядку ведення касових операцій у Російській Федерації" (затверджений рішенням Ради директорів Центрального Банку Росії від 22.09.1993 р. № 40).

Прибуткові та видаткові касові ордери (ф. № КО-1 та № КО-2), оголошення на внесок готівкою (ф. 0402001) оформляються та друкуються за типовими уніфікованими формами. Касові ордери можна оформити як і рублях, і у будь-якій іноземної валюті. Під час проведення документів формуються бухгалтерські записи, що відображаються у Журналі операцій з рахунку "Каса" № 1 (ф. 0504071).

Касові ордери також можна оформити за фінансовими документами. Рухи фінансових документів реєструються на рахунках бюджетного обліку, підтримується інвентаризація фінансових документів.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" забезпечує ведення Журналу реєстрації прибуткових та видаткових ордерів" (ф. № КО-3) та касової книги за формою № 0504514, затвердженою для бюджетних установ.

Враховано особливості готівкового звернення при розрахунках через органи Федерального казначейства - передбачено оформлення заяви отримання грошових чекових книжок органів Федерального казначейства формою 0531712 (Додаток № 2 до "Правила забезпечення готівкою отримувачів коштів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації", затвердженим наказом Федерації від 03.09.2008 р. № 89н) та відображення на рахунках обліку операцій при використанні рахунку № 40116 "Кошти для виплати готівки бюджетоодержувачам".

Передбачено отримання інформації щодо руху готівкових коштів за будь-який період у розрізі установ, балансів, кодів бюджетної класифікації, КОСГУ.

Програма підтримує використання контрольно-касової техніки під час виконання касових операцій.

Облік нефінансових активів

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" реалізовано всі особливості бюджетного обліку нефінансових активів (НФА) - попередня калькуляція фактичної вартості на рахунку 010600000 "Вкладення у нефінансові активи", нарахування амортизації залежно від вартості основного засобу, його призначення та використання. Передбачено ведення як інвентарного обліку основних засобів, і групового і номенклатурного.

Облік дорогоцінних металів, що входять до складу основних засобів, матеріалів, обладнання здійснюється відповідно до Інструкції про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу (затверджена наказом Мінфіну РФ від 29.08. 2001 р. № 68н).

При введенні основних засобів (нематеріальних активів) в експлуатацію можна списати витрати основні кошти вартістю до 1 000 руб. включно (крім основних засобів, що не списуються при введенні в експлуатацію, наприклад, бібліотечного фонду) або нарахувати 100% амортизацію для основних засобів вартістю від 1000 руб. до 10000 руб. включно.

За основними засобами та нематеріальними активами вартістю понад 10 000 руб. щомісячно нараховується амортизація за допомогою регламентного документа.

Передбачено, зокрема, такі операції, як централізоване постачання, внутрішньовідомче переміщення, виготовлення власними силами, реконструкція (модернізація), реалізація зайвих нефінансових активів.

На підставі документів щодо надходження НФА запроваджуються документи виду "Рахунок-фактура отриманий" для реєстрації рахунку-фактури постачальника з метою формування Книги покупок.

У програмі підтримується оперативний облік основних засобів вартістю до 1000 руб. включно, списані з балансу в момент введення в експлуатацію. Оформляється внутрішнє переміщення та списання таких об'єктів за уніфікованими формами, проводиться інвентаризація, формуються регістри обліку.

Рух нефінансових активів відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів № 7 (ф. 0504071), Оборотної відомості з нефінансових активів (ф. 0504035), Картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (0504041) та інших.

Автоматизовано також операції з руху нефінансових активів, що враховуються на позабалансових рахунках.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Розрахунки з постачальниками та підрядниками враховуються в розрізі договорів (підстав розрахунків).

Враховано особливості бюджетного обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками залежно від черговості розрахунків - попередня оплата або попереднє постачання товарів, робіт, послуг. Передбачено автоматичний залік авансів, реєстрацію рахунку-фактури постачальника та ведення Книги покупок.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Облік державних (муніципальних) контрактів, інших договорів, що підлягають виконанню за рахунок бюджетних коштів та коштів від діяльності, що приносить дохід

Відомості про державному або муніципальному контракті (йому зміні), укладеному державним або муніципальним замовником, та Відомості про виконання (про припинення дії) державного або муніципального контракту формуються відповідно до постанов Уряду РФ від 27.12.2006 р. № 807 та від 3. р. № 491 як у паперових носіях, і у електронному вигляді.

Підтримується ведення обліку та формування реєстру укладених державних (муніципальних) контрактів, а також реєстру закупівель згідно зі ст. 73 Бюджетного кодексу РФ.

Облік розрахунків із дебіторами

Облік розрахунків із дебіторами ведеться за доходами, за виданими авансами, за підзвітними сумами, за недостачами та інших.

Передбачено оформлення розрахунків за наданих установою послуг з основної та підприємницької діяльності, у тому числі щодо надання в оренду державного (муніципального) майна.

Реалізовано оформлення рахунків-фактур та автоматичне формування Книги продажів відповідно до НК РФ та Правил ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з ПДВ (затверджено постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р.). Повністю автоматизовані операції із заліку отриманих авансів.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із дебіторами за доходами № 5 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

Повністю автоматизований залік авансів, як виданих, і отриманих.

Облік ПДВ

У програмі ведеться автоматичний облік ПДВ залежно від облікової політики з ПДВ:

• за ставками 10%, 18%, розрахунковими ставками,
• за ставкою 0%,
• у виконанні обов'язків податкового агента,
• з будівельно-монтажних робіт, виконаних для споживання господарським способом, відповідно до НК РФ.

Підтримується роздільний облік сум ПДВ, пред'явлених платнику податків за товарами (роботами, послугами), у тому числі основними засобами та нематеріальними активами, майновими правами, що використовуються для здійснення операцій, що не оподатковуються на додану вартість згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Рахунок-фактуру можна оформити як один документ надходження, і кілька документів надходження при багаторазових поставках від однієї постачальника протягом дня, місяці.

Книга продажів і Книга покупок автоматично формуються відповідно до НК РФ і Правил ведення журналів обліку рахунків-фактур при розрахунках з ПДВ (затверджено постановою Уряду РФ № 914 від 02.12.2000 р.) з додатковими листами за рахунками-фактурами, що "запізнилися" -фактурам, які були внесені виправлення.

Формування звітності

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" містить комплект стандартних звітів, регістрів бюджетного обліку та регламентованої звітності - бюджетної, статистичної, податкової.

Стандартні та спеціалізовані звіти дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та подавати бухгалтерську інформацію у зручному для аналізу вигляді.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітністьформується автоматично на підставі введених за звітний періодгосподарських операцій Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахуванням підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка та ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль).

Підготовлені до друку звіти автоматично розбиваються на сторінки.

У будь-якому звіті можна отримати розшифровку суми будь-якої графоклітки, тобто можна послідовно дійти первинного документа, сума якого інтегрована в сумі графоклітки (стаття балансу).

Програма дозволяє зберігати та архівувати сформовані звіти, переглядати та відновлювати дані з них.

Звіти можна отримати як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Надалі інформацію можна завантажити до програми "1С:Звід звітів", програми Федерального казначейства для отримання консолідованої звітності розпорядника або програми, використовуваної податковими органами.

Включені до програми "1С:Бухгалтерія державної установи 8" бланки форм первинного обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають типовим формам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.

Сервісні можливості

Контроль та виключення помилкових ситуацій

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" надає розвинені засоби контролю роботи користувача на різних етапах роботи з програмою:

• контроль коректності та повноти даних, що вводяться,
• контроль залишків при списанні (переміщенні) матеріальних цінностей,
• контроль коректності проводок, що вводяться (бухгалтерських записів),
• контроль введення та редагування документів, операцій,
• контроль модифікації та видалення документів, введених раніше "дати заборони редагування",
• контроль цілісності та несуперечності інформації при видаленні даних.

Завантаження класифікаторів та курсу валют

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

• бюджетних класифікаторів,
• класифікатора БІК (довідника банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації),
• адресних класифікаторів ФНП,
• курсу валют із сайту РБК.

Обмін даними

У типовому рішенні реалізований обмін даними з іншими програмами та системами, що передбачає завантаження та вивантаження довідників та документів, у тому числі обмін інформацією про розрахункові документи з казначейськими системами, установами ЦБ РФ.

Планується реалізація обміну даними із програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8".

Пошук даних

У конфігурації реалізований повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за декількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізовано можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб та/або установ. Користувач з обмеженими правами доступу не має можливості не тільки змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Використання торговельного обладнання

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує роботу з касовими апаратами (фіскальними реєстраторами). Вбудований "Помічник підключення торгового обладнання" дозволяє швидко підключити, налаштувати та почати використовувати фіскальні реєстратори для реєстрації чеків прибуткових та видаткових касових ордерів.

Робота з розподіленими інформаційними базами

Для роботи з розподіленими інформаційними базами у конфігурацію планується включити плани обміну та додати механізм "Автономне рішення", призначений для автоматизації обміну даними між інформаційними базами.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати до фірми "1С" думки про використання програми, звернення до відділу технічної підтримки, а також отримувати та переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, яке проводить фірма "1С" з метою вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в Інтернеті, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отримано, помічник дозволяє провести оновлення за допомогою файлу постачання оновлення (.cfu) або файлу постачання конфігурації (.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.

Подальший розвиток конфігурації

До прикладного рішення планується включити протягом першого півріччя 2009 року функціональні блоки за такими розділами обліку:

• облік операцій із відображенню РБС доведених бюджетних даних;
• облік НДР та ДКР;
• облік батьківської плати;
• облік розрахунків із платного навчання;
• облік продуктів;
• облік виробництва готової продукції.

У поточній версії інформацію про вказані розділи обліку можна вводити проводками та типовими операціями.

Спільне використання з програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8"

Планується, що програму "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можна буде використовувати спільно з програмою "1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8". Для цього передбачається реалізувати двосторонній обмін даними про суми до виплати та відображення нарахованих та утриманих сум, включаючи податки, у бюджетному обліку.

Перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7"

При переході з програми "1С:Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7" підтримуватиметься перенесення залишків на початок року та довідників.

Переваги порівняно з версією 7.7

Порівняно з попередньою версією програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має низку істотних переваг, пов'язаних як з використанням можливостей нової технологічної платформи, так і з розвитком функціональності та ергономіки прикладного рішення.

План рахунків

Завдяки можливостям платформи "1С:Підприємство 8", структура рахунку у плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку. Настройка плану рахунків спрощена і стала наочнішою: настроювання рахунку виконується у формі рахунки, а налаштування робочого плану рахунків – у плані рахунків.

Бюджетна класифікація

В обліку за бюджетною класифікацією запроваджено нове поняття – "Період дії КБК": значення кодів бюджетних класифікаторів запроваджуються на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами бюджетної класифікації. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі. Класифікатор доходів, класифікатор внутрішніх та зовнішніх джерел фінансування дефіцитів бюджетів зберігаються з урахуванням КОСГУ.

Передбачено оновлення бюджетних класифікаторів із файлів, що завантажуються із сайту фірми "1С", що поставляються на ІТС або у складі оновлень конфігурації. Після оновлення бюджетних класифікаторів можна в автоматичному режимі перевірити відповідність довідника "КБК" класифікаторам, що завантажуються, встановити закінчення терміну дії неактуальних КБК і рахунків робочого плану рахунків.

"Помічник перенесення залишків за КБК" автоматизує трудомісткий процес із перенесення залишків за рахунками при зміні кодів бюджетної класифікації.

Удосконалено ведення обліку щодо додаткової бюджетної класифікації.

Ведення аналітичного обліку та аналіз даних

Розширено можливості ведення аналітичного обліку та аналізу даних.

Використання ієрархічного довідника "Установи" дозволяє групувати установи за визначеними користувачем ознаками та формувати звітність централізованої бухгалтерії за групами установ, наприклад, отримати інформацію про кредиторську заборгованість окремо по всіх школах та окремо – по всіх дитячих садках.

"1С:Бухгалтерія державної установи 8" підтримує у межах однієї бюджетної установи ведення відокремленого обліку за видами коштів (балансами) з отриманням відокремленої звітності.

Платформа "1С:Підприємство 8" надає безліч способів угруповання, відбору та фільтрації даних для аналізу.

Підвищення ергономічності програми

Інтерфейси документів конфігурації наведено до єдиного стандарту.

У програмі постачається перелік фінансово-господарських операцій, що оформлюються документами (довідник " Види операційГоловний бухгалтер може відключити незастосовувані в установі операції для скорочення списку операцій при виборі документів, не допускаючи помилкових бухгалтерських записів.

Використовується єдиний технологічний механізм фільтрації значень реквізитів документів. Заповнення реквізитів документів автоматизовано на основі налаштувань:

• довідника "Види операцій",
• регістру відомостей "Відповідності аналітичних рахунків КОСГУ",
• алгоритми роботи документів.

Все це дозволяє зменшити обсяг даних, скоротити помилки введення і захистити інформацію від ненавмисних некоректних дій користувача.

Розширення функціональних можливостей з різних розділів обліку

Облік нефінансових активів

Крім індивідуального, реалізовано груповий облік інвентарних об'єктів із формуванням інвентарних карток групового обліку основних засобів (ф. 0504032), актів приймання-передачі (ф. 0306031), списання групи однотипних основних засобів (ф. 0306033).

Підтримується зберігання інформації, яка потрібна на внесення відомостей у реєстр федерального майна (постанова Уряди від 16.07.2007 р. № 447).

Зберігаються додаткові характеристики об'єктів основних засобів, що визначаються користувачем, з відображенням в інвентарних картках, наприклад:

• кличка, масть тварин,
• площа приміщень, поверховість будівель тощо.

Розширено кількість документів зміни щодо оформлення руху НФА, що враховуються як на балансових, так і на позабалансових рахунках.

Автоматизовано оформлення повернення матеріалів від покупця, формування Акту приймання матеріалів за формою 0315004 для документального оформлення претензій постачальникам у разі нестачі нефінансових активів під час їх приймання.

Передбачено ведення списків постійно діючих комісій – щодо інвентаризації, списання НФА тощо – для відображення в актах на прийом, передачу, списання НФА, інвентаризаційних описах тощо.

Реалізовано облік та інвентаризація бланків суворої звітності за номерами та серіями.

Облік отриманих та наданих послуг

Повністю автоматизовані операції із заліку авансів, як отриманих, і виданих.

Облік ПДВ

Реалізовано роздільний облік для оподатковуваних та неоподатковуваних ПДВ операцій реалізації згідно з п. 4 ст. 170 гол. 21 НК РФ.

Реалізовано оформлення одного рахунку-фактури на кілька документів надходження при багаторазових постачаннях від одного постачальника протягом дня, місяця.

Автоматизовано облік ПДВ з будівельно-монтажних робіт, виконаних для споживання господарським способом, відповідно до НК РФ.

Облік готівкових коштів

Оголошення на внесок готівкою реалізовано у вигляді документа, що дозволяє зберігати дані оголошення в інформаційній базі та коригувати їх надалі.

Удосконалено інтеграцію з контрольно-касовою технікою.

Інтеграція з іншими програмами

В нової версіїудосконалено механізми інтеграції з програмами, що використовуються у фінансових органах та органах казначейства.

Захищеність даних

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" порівняно з попередньою версією досягнуто суттєво більшої захищеності даних за рахунок використання розвинених функцій розмежування прав доступу до даних.

Переваги використання платформи "1С:Підприємство 8"

Прикладні рішення, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8", відрізняє ергономічний інтерфейс, розвинені засоби побудови економічної та аналітичної звітності, принципово нові можливості аналізу та пошуку інформації, висока масштабованість та продуктивність, сучасні підходи до інтеграції, зручність адміністрування системи. Все це піднімає рішення для бюджетної сфери нового рівня автоматизації.

"1С:Підприємство 8" підтримує роботу з різними СУБД - файловий режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Підприємства 8" може функціонувати як серед MS Windows, так і серед Linux. Це забезпечує можливість вибору при впровадженні архітектури, на якій працюватиме система, та можливість використання відкритого програмного забезпечення для роботи сервера та бази даних.

Ергономічний інтерфейс користувача

Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння прикладних рішеньдля початківців та високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції введення по рядку та ефективному використанню клавіатури;
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками:
• управління видимістю та порядком колонок,
• налаштування відбору та сортування,
• друк списків;
• максимальне використання доступного простору екрана для відображення інформації,
• механізм стилів дизайну.

Конфігурування

Типова конфігурація "Бухгалтерія державної установи" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватись у більшості бюджетних установ. Для відображення специфіки обліку конкретної установи можна змінити типову конфігурацію.

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:

• налаштування системи на різні видиобліку
• реалізацію будь-якої методології обліку
• організацію будь-яких довідників та документів довільної структури,
• налаштування зовнішнього виглядуформ введення інформації
• настроювання поведінки та алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів та звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, малюнків
• можливість наочного подання інформації як діаграм
• швидке зміна конфігурації з допомогою візуальних засобів розробки.

Масштабованість

Система "1С:Підприємство 8" забезпечує масштабованість прикладних рішень, починаючи від найпростіших до багатофункціональних. Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" може використовуватись у таких випадках:

• однокористувальницький – для невеликих установ або персонального використання;
• файловий - для розрахованої на багато користувачів роботи, забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури. Забезпечує надійне зберігання та ефективну обробку даних за одночасної роботи великої кількості користувачів.

Робота з територіально розподіленими інформаційними базами

• необмежену кількість автономно працюючих інформаційних баз,
• повна або часткова синхронізація даних,
• довільний порядок та спосіб передачі змін.

Інтеграція з іншими системами

Програма "1С:Бухгалтерія державної установи 8" має широкі можливості взаємодії з іншими додатками та забезпечує:

• завантаження курсу валют з Інтернету,