Що стосується рахунку 105.31 у бюджеті. Облік та списання матеріальних запасів бюджетної установи

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Порядок обліку ртутних термометрів та документальне оформлення їх списання установі слід визначити у межах формування облікової політики.
Операції зі списання ртутних термометрів відображаються в кореспонденції з рахунком 040120272 "Витрата матеріальних запасів" або 010900272 "Витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг у частині витрачання матеріальних запасів".

Обґрунтування висновку:
У аналізованої ситуації посадовими особами установи прийнято рішення про врахування ртутних термометрів як матеріальні запаси на рахунку 105 31. Відповідно до п. 118 Інструкції, затвердженої Мінфіну Росії від 01.12.2010 N 157н (далі - N 157н), на відповідних аналітичних рахунках0 "Матеріальні запаси", що містять аналітичні коди виду синтетичного рахунку, враховуються такі об'єкти матеріалів:
- 1 "Медикаменти та перев'язувальні засоби" - медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійні препарати, сироватки, вакцини, кров та перев'язувальні засоби тощо.
- 6 "Інші матеріальні запаси", у тому числі матеріали спеціального призначення, інші матеріальні запаси.
При цьому конкретних вказівок на вигляд об'єктів обліку, до яких можуть бути віднесені ртутні термометри, N 157н не містить. Тому для прийняття рішення про порядок обліку матеріалів, що розглядаються, необхідно дати оцінку можливості їх віднесення до "медикаментів" ("лікарських засобів"), "перев'язувальних засобів", виходячи з визначень і переліків, наведених у нормативно-правових документах, що регулюють цю галузь.
Зокрема, можуть бути застосовані положення таких документів:
- Федерального закону від 12.04.2010 N 61-ФЗ "Про обіг лікарських засобів";
- п. 1 "Інструкції...", затвердженої наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 N 747.
Співвіднесення ртутних термометрів із визначеннями та переліками, що містяться в зазначених документах, вказує на те, що дані об'єкти не можуть бути віднесені до медикаментів та перев'язувальних засобів. Тому у разі прийняття рішення про облік ртутних термометрів як матеріальні запаси їх доцільно враховувати як матеріали спеціального призначення на рахунку 105 06.
У той же час з метою сумісності інформації, що відображається в обліку та звітності різних суб'єктів обліку, рішення про віднесення конкретних видів матеріальних запасів до того чи іншого виду об'єктів обліку бажано приймати на рівні органу, який здійснює функції та повноваження засновника. Якщо відповідні роз'яснення (рекомендації) уповноважених органів відсутні і з якихось причин їх неможливо отримати, питання може бути врегульоване положеннями облікової політики установи. При цьому рішення посадових осіб про порядок обліку тих чи інших матеріалів має бути засноване на їхньому професійному судженні.
Разом з тим, при прийнятті до обліку нефінансових активів, придбаних у рамках коштів програми обов'язкового медичного страхування, необхідно враховувати, чи передбачені витрати на придбання конкретних об'єктів обліку відповідною тарифною угодою. У ситуації структура тарифу на оплату медичної допомоги в рамках територіальної програми обов'язкового медичного страхування Омської області на 2018 рік зазначена в Додатку 23 до Тарифної угоди в системі обов'язкового медичного страхування Омської області на 2018 рік від 22.12.2017.
Відповідно до Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації, затвердженої Мінфіну Росії від 01.07.2013 N 65н, операції, що відображають зменшення фінансового результату, пов'язане зі списанням матеріальних запасів (витрачених на потреби установи, природних втрат, а також непридатних внаслідок їх використання) ), відбиваються із застосуванням "Витрата матеріальних запасів" КОСГУ.
Відповідно, списання ртутних термометрів, що стали непридатними в результаті їх використання, відображається за дебетом рахунку 0 401 20 272 "Витрата матеріальних запасів" у кореспонденції з кредитом рахунку 0 105 00 000 "Матеріальні запаси" (абз. 2 п . Мінфіну Росії від 16.12.2010 N 174н, далі - N 174н).
При цьому якщо витрати, пов'язані з використанням матеріальних запасів у діяльності установи, формують собівартість готової продукції (робіт, послуг), то їх списання відображається бухгалтерським записом по дебету рахунку 0 109 00 272 "Витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг в частині витрати матеріальних запасів " у кореспонденції з кредитом рахунки 0 105 00 000 " Матеріальні запаси " ( Інструкції N 174н).
Відповідно до Інструкції N 157н вибуття матеріальних запасів здійснюється на підставі рішення постійно діючої комісії з надходження та вибуття активів, оформленого виправдувальним документом, якщо інше не встановлено N 157н. Перелік форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються організаціями державного сектора, та Методичні вказівки щодо їх застосування затверджено Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52н (далі - Вказівки N 52н).
Чинними нормативними актами щодо ведення бухгалтерського обліку в установах держсектора встановлено лише загальні умови обліку надходження, руху та списання матеріальних цінностей. Тому детально такі умови закріплюються в обліковій політиці установи. При визначенні в обліковій політиці порядку списання різних матеріальних запасів держустанови бажано виходити насамперед із того, наскільки важливо забезпечити контролю над збереженням конкретної групи (виду) матеріальних цінностей, наскільки вони значущі. При цьому слід розуміти, що чинні нині нормативні правові акти не встановлюють чітких меж між:
- споживаними та не споживаними матеріальними запасами;
- майном, що підлягає списанню прямою витратою при видачі з місць зберігання, та цінностями, які можуть списуватися з балансу лише після оформлення додаткових документів.
Врахування предметів на балансі протягом усього часу експлуатації дозволить установі уникнути претензій з боку контролюючих органів. У той же час, користь, що отримується з інформації, що формується в бухгалтерському обліку, повинна бути порівнянна з витратами на її підготовку.
Ртутні термометри, як правило, використовуються протягом тривалого періоду і можуть бути віднесені до не споживаних матеріальних запасів. Збереження таких активів доцільно забезпечити шляхом їхнього обліку у розрізі відповідальних осіб протягом усього часу використання в установі. Наприклад, вони можуть видаватися співробітникам по Відомостям (ф. 0504210) без списання з балансового обліку.
Для оформлення рішення про списання ртутних термометрів із балансового обліку застосовується Акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230), далі – Акт (ф. 0504230). Зокрема, може здійснюватися списання:
- непридатних термометрів, що прийшли в непридатність;
- що вибули без волі установи (внаслідок недостач, розкрадань; знищення при терактах; втрат при стихійних та інших лих, небезпечних природних явищах, катастрофах; інших дій).
Акт про списання (ф. 0504230) складається комісією установи з надходження та вибуття активів та затверджується керівником установи.

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Дурнова Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Суховерхова Антоніна

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Бюджетний облік матеріальних запасів у бюджетній установі

У статті буде розглянуто порядок бюджетного обліку матеріальних запасів бюджетними установами, які не є одержувачами субсидій у рамках виконання державного (муніципального) завдання у 2011 році.

загальні положення

Порядок бюджетного обліку матеріальних запасів регулюється Наказами Мінфіну України від 01.12.2010 N 157н "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування" (далі - Інструкція N 157н) та від 06.12.2010 N 162н "Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування" (далі - Інструкція N 162н).

Нагадаємо, що Інструкція N 157н містить загальні положення щодо ведення бухгалтерського обліку бюджетними, казенними та автономними установами, у тому числі обліку матеріальних запасів. У розвиток зазначеного нормативного акта розроблено Інструкцію N 162н, призначену для застосування:

органами державної влади (державними органами);

органами місцевого самоврядування;

Органами управління державними та територіальними позабюджетними фондами;

Державними (муніципальними) державними установами;

Державними академіями наук;

Іншими юридичними особами, згідно із законодавством РФ здійснюють бюджетні повноваження одержувачів бюджетних коштів;

Бюджетними установами до прийняття федеральними органами виконавчої, суб'єктами РФ, органами місцевого самоврядування рішення про надання їм субсидії з бюджету бюджетної системи РФ згідно з п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

Об'єкт обліку

До товарно-матеріальних цінностей та матеріальних запасів відносяться предмети, що використовуються у діяльності бюджетної установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їхньої вартості, готова продукція, товари для продажу. З 01.01.2011 до матеріальних запасів належать такі матеріальні цінності незалежно від їх вартості та строку служби (п. 99 Інструкції N 157н):

Лісові дороги, що підлягають рекультивації;

Постільна білизна та постільні приналежності (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, спальні мішки тощо) та інший м'який інвентар;

Готові до встановлення будівельні конструкції та деталі (металеві, залізобетонні та дерев'яні конструкції, блоки та збірні частини будівель та споруд, збірні елементи; обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної та інших систем (опалювальні котли, радіатори тощо);

Обладнання, що потребує монтажу та призначене для встановлення. До обладнання, що вимагає монтажу, відноситься обладнання, яке може бути введено в дію тільки після збирання його частин та прикріплення до фундаменту або опор будівель та споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання. При цьому до складу обладнання включаються контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу у складі встановленого обладнання, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт;

Інвалідна техніка та засоби пересування для інвалідів;

Дорогоцінні та інші метали для протезування;

Спецобладнання для науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами із замовниками для забезпечення виконання умов договорів до передачі його до наукового підрозділу;

Матеріальні цінності спеціального призначення.

Відповідно до п. 21 Інструкції N 162н для обліку операцій із матеріальними запасами застосовуються такі групувальні рахунки:

0 105 30 000 "Матеріальні запаси - інше рухоме майно установи";

0 105 40 000 "Матеріальні запаси – предмети лізингу".

Облік операцій із матеріальними запасами ведеться на таких рахунках:

Найменування рахунку	Об'єкт обліку
"Медикаменти та перев'язувальні засоби - інше рухоме майно установи"	Медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійні препарати, сироватки, вакцини, кров, перев'язувальні засоби тощо.
0 105 32 000 "Продукти харчування - інше рухоме майно установи"	Продукти харчування, продовольчі пайки, молочні суміші, лікувально-профілактичне харчування
"Пально-мастильні матеріали - інше рухоме майно установи"	Всі види палива, горючих та мастильних матеріалів: дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол і т.д.
"Будівельні матеріали Інше рухоме майно установи"	Усі види будівельних матеріалів: Силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця), лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера та т.п.), будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий і т.п.), металовироби (цвяхи, гайки, болти, залізні вироби тощо), санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники тощо), електротехнічні матеріали (кабелі, лампи, патрони, ролики, шнури, дроти, запобіжники, ізолятори тощо), хіміко- москальні (фарба, оліфа, толь тощо) та інші аналогічні матеріали; Готові до встановлення будівельні конструкції та деталі (металеві, залізобетонні та дерев'яні конструкції, блоки та збірні частини будівель та споруд, збірні елементи); обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної та інших систем (опалювальні котли, радіатори тощо); Обладнання, що потребує монтажу та призначене для встановлення. До обладнання, що вимагає монтажу, відноситься обладнання, яке може бути введено в дію тільки після збирання його частин та прикріплення до фундаменту або опор будівель та споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання. До складу обладнання включаються та контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу у складі встановленого обладнання та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт
0 105 35 000 М'який інвентар - інше рухоме майно установи"	Білизна (сорочки, сорочки, халати тощо); постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, спальні мішки тощо); одяг та обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальто, плащі, кожушки, сукні, кофти, спідниці, куртки, штани тощо); взуття, включаючи спеціальну (черевики, чоботи, сандалі, валянки тощо); спортивний одяг та взуття (костюми, черевики тощо); інший м'який інвентар. До складу спеціального одягу входять спеціальний одяг, спеціальне взуття та запобіжні пристосування (комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожушки, кожухи, різна взуття, рукавиці, окуляри, шоломи, протигази, респіратори, інші види спеціального одягу). Предмети м'якого інвентарю маркуються матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або його заступника та працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета із зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію проводиться додаткове маркування із зазначенням року та місяця видачі їх зі складу. Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи чи його заступника
0 105 36 000 "Інші матеріальні запаси - інше рухоме майно установи"	Спецобладнання для науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами із замовниками для забезпечення виконання умов договорів до передачі його у науковий підрозділ; Молодняк всіх видів тварин та тварини на відгодівлі, птахи, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл незалежно від їхньої вартості; Приплід молодняку ​​за наявності в установах робочої худоби; Посадковий матеріал; Реактиви та хімікати, скло та хімпосуд, метали, електроматеріали, радіоматеріали та радіодеталі, фотоприладдя, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальних цілей та науково-дослідних робіт, дорогоцінні та інші метали для протезування, а також інвалідна техніка та судна для інвалідів; Господарські матеріали (електричні лампочки, мило, щітки та ін.), канцелярські приладдя (папір, олівці, ручки, стрижні Поворотна або обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки тощо), як вільна (порожня), так і з матеріальними цінностями; Корми та фураж (сіно, овес та ін.), насіння, добрива; Книжкова, інша друкована продукція, крім друкованої продукції, призначеної для продажу, а також бібліотечного фонду та бланкової продукції суворої звітності (бланків цінних паперів, квитанційних книжок, голограм, атестатів, дипломів, посвідчень, трудових книжок (вкладишів до них) та ін., виготовлених друкарським способом за формою, затвердженою правовим актом органу влади, що містить номер, серію, що мають ступінь захисту та спеціальні вимоги щодо їх зберігання, видачі та знищення Запасні частини, призначені для ремонту та заміни зношених частин у машинах та обладнання, транспортні засоби, об'єкти виробничого та господарського інвентарю; Матеріали спеціального призначення; Інші матеріальні запаси
0 105 37 000 "Готова продукція - інше рухоме майно установи"	Продукція, виготовлена ​​в установі для цілей
0 105 38 000 "Товари - інше рухоме майно установи"	Матеріальні цінності, набуті установою для продажу
0 105 39 000 "Націнка на товари - інше рухоме майно установи"	Торгова надбавка (знижка)
"Будівельні матеріали Предмети лізингу	Будівельні матеріали, що є предметом
0 105 46 000 "Інші матеріальні запаси - предмети лізингу	Інші матеріальні запаси, що є предметом договору фінансової оренди (лізингу)

У Листі Мінфіну Росії від 29.12.2010 N 02-06-07/5396 наведено таблицю відповідності Плану рахунків бюджетного обліку, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 30.12.2008 N 148н"Про затвердження Інструкції з бюджетного обліку" (далі - Інструкція N 148н), Плану рахунків бюджетного обліку, затвердженому Наказом Мінфіну Росії N 162н. На с. 47 представлена ​​таблиця відповідності Планів рахунків бюджетного обліку з обліку матеріальних запасів, що застосовуються у 2010 та 2011 роках.

Плану рахунків бюджетного обліку з обліку матеріальних запасів, що застосовуються у 2010 та 2011 роках

План рахунків 2011 р.
Інструкції N 157н та N 162н
	Номер рахунку	Номер рахунку
Матеріальні
	Матеріальні рухоме майно установи	Матеріальні предмети
Медикаменти та перев'язувальні засоби
Продукти харчування
Пально-мастильні матеріали
Будівельні матеріали
М'який інвентар
матеріальні
Націнка на
продукція

Прийняття матеріальних запасів до обліку

облік матеріальний запас бюджетний

Матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною вартістю. У цьому визначення фактичної вартості матеріальних запасів залежить умови їх отримання. Так, фактичною вартістю матеріальних запасів, придбаних за плату, зізнаються (п. 102 Інструкції N 157н):

Суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю);

Суми, які сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріальних цінностей;

Мита та інші платежі, пов'язані з придбанням матеріальних запасів;

Винагороди, що сплачуються посередницькою організацією, через яку придбано матеріальні запаси, відповідно до умов договору;

Суми, що сплачуються за заготівлю та доставку матеріальних запасів до місця їх використання, включаючи страхування доставки. Якщо у супровідному документі постачальника зазначено кілька найменувань матеріальних запасів, то витрати на їх доставку (у рамках договору поставки) розподіляються пропорційно вартості кожного найменування матеріального запасу у їхній спільній вартості;

суми, що сплачуються за доведення матеріальних запасів до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях (підробка, сортування, фасування та покращення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язаних з їх використанням);

Інші платежі безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

Відповідно до п. 103 Інструкції N 157н якщо бюджетна установа здійснює централізовані закупівлі матеріальних запасів та (або) торговельну (виробничу) діяльність, то витрати, вироблені з заготівлі та доставки матеріальних запасів до центральних (виробничих) складів (баз) та (або) вантажоодержувачів, включаючи страхування доставки, можуть не включатися у фактичну вартість матеріальних запасів, що купуються, а ставитися до витрат на фінансовий результат поточного фінансового року за умови відображення зазначеного порядку у своїй обліковій політиці.

Фактична вартість матеріальних запасів під час їх виготовлення самим установоювизначається з витрат, пов'язаних з виготовленням даних активів (у порядку, визначеному в обліковій політиці установи). У зазначену вартість не включається сума загальногосподарських та інших аналогічних витрат, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням (виготовленням) матеріальних запасів.

Фактична вартість матеріальних запасів, що залишаються в установи в результаті розбирання, утилізації (ліквідації) основних засобів або іншого майна, визначається виходячи з їх поточної ринкової вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку, а також сум, що сплачуються установою за доставку матеріальних запасів та приведення їх у стан, придатний для використання.

Оприбуткування матеріальних запасів відображається у регістрах бюджетного обліку на підставі первинних облікових документів (накладних постачальника тощо) (п. 22 Інструкції N 162н). У випадках, коли є розбіжності з даними документів постачальника, складається Акт про приймання матеріалів (ф. 0315004).

Облік операцій із надходження матеріальних запасів ведеться відповідно до змісту господарської операції:

У журналі операцій з вибуття та переміщення матеріальних активів - у частині операцій прийняття до обліку матеріалів, товарів за сформованою фактичною вартістю (у сумі фактичних вкладень) та операцій із збільшення фактичної (балансової) вартості матеріалів (обладнання, що враховується у складі матеріалів, тощо). п.) у сумі фактичних витрат з їх дообладнанню, модернізації;

У журналі операцій розрахунків із постачальниками і підрядниками чи журналі операцій розрахунків із підзвітними особами - у частині операцій надходження матеріальних запасів за фактичної вартості їх придбання (виготовлення);

У журналі за іншими операціями – за іншими операціями надходження об'єктів матеріальних запасів.

Аналітичний облік матеріальних запасів ведеться за їх групами (видами), найменуваннями, сортами та кількістю у розрізі матеріально відповідальних осіб та (або) місць зберігання.

Аналітичний облік матеріальних запасів, продуктів харчування, молодняку ​​тварин та тварин на відгодівлі ведеться на картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (ф. 0504041).

Аналітичний облік продуктів харчування ведеться у Оборотні відомості з нефінансових активів (ф. 0504035). Записи в оборотній відомості з нефінансових активів проводяться на підставі даних Накопичувальних відомостей з приходу продуктів харчування (ф. 0504037) та Накопичувальних відомостей з витрат продуктів харчування (0504038). Щомісяця у Оборотній відомості з нефінансових активів підраховуються обороти та виводяться залишки на кінець місяця.

Облік розбитого посуду ведеться матеріально відповідальними особами у Книзі реєстрації бою посуду (ф. 0504044).

Аналітичний облік молодняку ​​тварин та тварин на відгодівлі ведеться за видами та віковими групами (тварин на відгодівлі – лише за видами) у Книзі обліку тварин (ф. 0504039).

Аналітичний облік готової продукції, товарів, переданих на реалізацію, ведеться окремо.

Матеріально відповідальні особи ведуть облік матеріальних запасів у Книзі (Картці) обліку матеріальних цінностей (ф. 0504042, 0504043) за найменуваннями, сортами та кількістю.

Форми зазначених регістрів бюджетного обліку затверджено Наказом Мінфіну Росії від 15.12.2010 N 173н"Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівок щодо їх застосування".

Переміщення та списання матеріальних запасів

Облік операцій із вибуття та переміщенню матеріальних запасів ведеться у журналі операцій із вибуття та переміщенню нефінансових активів.

Відображення в обліку операцій з переміщення матеріальних запасів всередині установи, передачі в експлуатацію здійснюється у регістрах аналітичного обліку матеріальних запасів шляхом зміни матеріально відповідальної особи виходячи з наступних первинних документов:

Вимога-накладна (ф. 0315006);

Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);

Відомість на видачу кормів та фуражу (ф. 0504203);

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210).

Списання матеріалів та продуктів харчування проводиться на підставі:

Меню-вимоги на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);

Відомості на видачу кормів та фуражу (ф. 0504203);

Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);

Дорожнього листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), що застосовується для списання у витрату всіх видів палива;

Акту про списання матеріальних запасів (ф. 0504230);

Акта про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143), що застосовується для списання м'якого інвентарю та посуду. При цьому списання посуду проводиться на підставі Книги реєстрації бою посуду (ф. 0504044).

Вибуття (відпустка) матеріальних запасів провадиться за фактичною вартістю кожної одиниці або за середньою фактичною вартістю. Вибраний спосіб необхідно закріпити в обліковій політиці та застосовувати протягом фінансового року безперервно.

Одиниця бухгалтерського обліку матеріальних запасів вибирається установою самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної та достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю та рухом (п. 101 Інструкції N 157н). Вибраний спосіб визначення одиниці матеріальних запасів необхідно закріпити в обліковій політиці бюджетної установи. Залежно від характеру матеріальних запасів, порядку їх придбання та використання одиницею матеріальних запасів то, можливо номенклатурний номер, партія, однорідна група тощо.

Вибуття матеріальних запасів у розмірі природних втрат проводиться на підставі актів з відображенням у видатках поточного фінансового року, а вибуття матеріальних запасів внаслідок розкрадань, недостач, втрат - на підставі належно оформлених актів з відображенням вартості матеріальних цінностей на зменшення фінансового результату поточного фінансового року з одночасним пред'явленням до винних осіб сум завданих збитків.

Кореспонденція рахунків щодо надходження та вибуття матеріальних запасів

Наведемо кореспонденцію рахунків з обліку матеріальних запасів, спираючись на Додаток 1 Інструкції N 162н.

	Номер рахунку
	по дебету	за кредитом
Прийняття до бухгалтерського обліку об'єктів матеріальних запасів, що надійшли до натуральної форми при відшкодуванні збитків, заподіяного винною особою
Оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів та тих, що залишаються у розпорядженні установи
Формування первісної вартості матеріальних запасів на підставі кількох договорів із постачальниками, розпоряджень (повідомлень)
Прийняття до обліку матеріальних запасів (за винятком готової продукції) на підставі сформованої фактичної вартості
Оприбуткування матеріальних запасів (за винятком готової продукції) сформованої вартості згідно з договором з постачальником, розпорядження (повідомлення)
Оприбуткування за ринковою вартістю надлишків матеріальних запасів, виявлених під час інвентаризації
Прийняття до обліку безоплатно отриманих матеріальних запасів
Прийняття до обліку матеріальних запасів що залишаються в розпорядженні установи результатам проведення демонтажних робіт під час ремонту об'єкта основних засобів
Передача готової продукції для використання у діяльності установи (Для власних потреб)
Внутрішнє переміщення матеріальних запасів між матеріально відповідальними особами в установі
Оприбуткування матеріальних запасів у сумі їх фактичної вартості, сформованої господарським способом (не для продажу)
Прийняття до обліку готової продукції з собівартості
Безоплатна передача матеріальних
Внесення до статутного капіталу матеріальних
Списання витрачених матеріальних запасів, природних втрат матеріальних запасів у межах встановлених норм на підставі виправдувальних документів
Передача матеріальних запасів на виготовлення (створення) об'єктів основних засобів, нематеріальних або невироблених активів, інших матеріальних запасів під час виконання робіт, надання послуг
Реалізація зайвих та невикористовуваних матеріальних запасів (за винятком готової продукції):
Нарахування доходів від реалізації за ціною реалізації (у тому числі ПДВ)
Нарахування заборгованості покупця матеріалів з податків, що підлягають перерахування бюджетними установами до бюджету у випадках, встановлених податковим законодавством РФ
реалізованого матеріального запасу
Списання витрат на реалізацію матеріальних запасів (за видами витрат)
Списання втрат матеріальних запасів тих, хто прийшов у непридатність внаслідок стихійних та інших лих, небезпечного природного явища, катастрофи
Списання матеріальних запасів унаслідок виявлених нестач, розкрадань, інших втрат, віднесених за рахунок винних осіб:
Нарахування заборгованості за виявленими недостачам, розкраданням, іншим втратам, віднесеним за рахунок винних осіб (відбивається за ринковою вартістю)
Списання з балансу вартості матеріальних запасів (відбивається за балансовою вартістю)
Прийняття до обліку готової продукції
Реалізація готової продукції, виконаних робіт (наданих послуг) за фактичною вартості
Списання природних втрат готової продукції

Розміщено на Allbest.ru

...

Подібні документи

Фактична вартість матеріальних запасів, придбаних за плату та отриманих установою за договором дарування. Бухгалтерське оформлення операцій із прийняття та списання матеріальних запасів. Облік доходів та витрат у державній бюджетній установі.

курсова робота , доданий 21.02.2013


Матеріальні запаси, їх класифікація та оцінка. Документація щодо обліку руху матеріальних запасів. Облік матеріальних запасів у бухгалтерії та на складах. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей. Особливості оформлення результатів інвентаризації.

курсова робота , доданий 15.06.2010


контрольна робота , доданий 12.01.2011


Матеріальні запаси, як частина матеріально-виробничих запасів. Цілі, завдання, види та терміни проведення інвентаризації матеріальних запасів. Документальне оформлення та порядок обліку результатів інвентаризації матеріальних запасів у ТОВ ВО "Свіяга".

курсова робота , доданий 13.06.2015


Теоретичні та практичні засади документального оформлення та обліку надходження та вибуття товарно-матеріальних запасів. Сутність товарно-матеріальних запасів та його роль виробництві. Оформлення та облік інвентаризації товарно-матеріальних запасів.

курсова робота , доданий 27.10.2010


Нормативне регулювання обліку. Завдання бухгалтерського обліку матеріальних запасів. Організація складського обліку матеріалів, первинна документація. Порядок відображення інформації у бухгалтерській звітності. Інвентаризація матеріальних запасів підприємства.

курсова робота , доданий 13.09.2012


Порядок обліку операцій із централізованого постачання матеріальними цінностями. Організація бухгалтерського обліку матеріальних запасів у МУЗ "Станція швидкої медичної допомоги" м. Мінусинська. Аналіз обліку та використання матеріальних запасів МУЗ.

дипломна робота , доданий 03.03.2008


Документальне оформлення руху матеріально-виробничих запасів у ТОВ "Сібтехмонтаж". Організація аналітичного та синтетичного обліку руху запасів на підприємстві. Аналіз використання матеріальних запасів та шляхи вдосконалення їх обліку.

дипломна робота , доданий 20.03.2017


Визначення матеріальних запасів, їх класифікація та методи оцінки. Особливості складського обліку матеріальних запасів, принципи проведення та відображення результатів інвентаризації. Перелік та правила заповнення документів з обліку руху матеріалів.

курсова робота , доданий 11.06.2015


Вивчення структури матеріальних запасів. Особливості документального оформлення відпустки матеріалів на виробничі та господарські потреби, організації оперативного та бухгалтерського обліку витрати матеріальних цінностей та контролю за їх використанням.

Які види матеріальних запасів належить до рахунку 105.34 та 105.36? що стосується господарських матеріалів? ми купили змішувач, сифон, гнучку підводку для змішувача. це я так розумію ставиться до рахунку 105.34. Також купили пластмасові відра, вони до якого рахунку відносяться

Відповідь

Види матеріальних запасів, що відносяться до аналітичних рахунків 105.34 «Будівельні матеріали» та 105.36 «Інші матеріальні запаси» рахунки 105.00 представлені у Наказі Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157Н.

До господарських матеріалів відносяться електричні лампочки, мило, щітки, паперові рушники, освіжувачі повітря та інші.

До рахунку 105.34 «Будівельні матеріали» належать санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники тощо). Тому змішувач, сифон, гнучку підводку змішувача необхідно враховувати у складі матеріальних запасів на рахунку 105.34.

Відра відносяться до інвентарю для прибирання територій, приміщень та робочих місць.

Інвентар може враховуватись у бухобліку у складі основних засобів або у складі матеріальних запасів. При цьому основним критерієм власності цього майна до тієї чи іншої категорії нефінансових активів є термін його корисного використання. Якщо цей термін перевищує 12 місяців, врахуйте цебра у складі основних засобів. Якщо не перевищує, врахуйте у складі матеріальних запасів.

Термін корисного використання установа визначає самостійно, користуючись нормами законодавства. Якщо для предметів інвентарю строк корисного використання законодавством не встановлено, визначте його відповідно до технічної документації виробника. Для предметів, на які немає рекомендацій виробника, термін корисного використання встановлює комісія установи з надходження та вибуття активів.

З 1 січня 2011 року казенні установи щодо обліку матеріальних запасів застосовують відповідні положення інструкцій N 157н(1) та 162н(2). В Інструкції N 157н наведено загальні правила обліку зазначених активів (склад, формування фактичної вартості, правила вибуття, надходження, внутрішнього переміщення, угруповання та аналітичного обліку матеріальних запасів). В Інструкції N 162н наведено конкретний перелік рахунків обліку матеріальних запасів та методологію відображення операцій з матеріальними запасами. Всі ці питання ми розглянемо в 1-му завданні цієї роботи.

Матеріальні цінності, що враховуються у складі матеріальних запасів

Відповідно до п. 99 Інструкції N 157н матеріальні запаси можна поділити на чотири групи:

• - предмети, що використовуються у діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;
• - готова продукція;
• - Товари, призначені для продажу;
• - матеріальні цінності незалежно від їхньої вартості та строку служби за закритим переліком, наведеним у п. 99 Інструкції N 157н.

Примітно, що частина переліку матеріальних цінностей, що належать до матеріальних запасів незалежно від їхньої вартості та строку служби, знайома бухгалтерам казенних установ, оскільки вона була наведена у п. 51 Інструкції N 148н. Зупинимося на позиціях, вперше названих як матеріальні запаси:

• - лісові дороги, що підлягають рекультивації;
• - спортивний одяг та взуття;
• - готові до встановлення будівельні конструкції та деталі;
• - обладнання, що потребує монтажу та призначене для встановлення;
• - інвалідна техніка та засоби пересування для інвалідів;
• - дорогоцінні та інші метали для протезування;
• - спецобладнання для науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт до передачі його до наукового підрозділу;
• - Матеріальні цінності спеціального призначення.

Рахунки обліку матеріальних запасів

Об'єкти матеріальних запасів на рахунку 105 00 "Матеріальні запаси" за аналітичними групами синтетичного рахунку об'єкта обліку:

• - 30 "Інше рухоме майно установи";
• - 40 "Майно – предмети лізингу".

При цьому об'єкти матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи враховуються на рахунках, що містять аналітичний код виду синтетичного рахунку об'єктів обліку (23-й розряд рахунку) з 1 по 9. Об'єкти матеріальних запасів - предмети лізингу враховуються на рахунках, що містять у 23-му розряді рахунки коди 4, 6. Рахунки обліку матеріальних запасів, що застосовуються державними установами:

Номер рахунку	Назва рахунку
	Матеріальні запаси - інше рухоме майно установи
	Медикаменти та перев'язувальні засоби - інше рухоме майно установи
	Продукти харчування - інше рухоме майно установи
	Пальне-мастильні матеріали - інше рухоме майно установи
	Будівельні матеріали - інше рухоме майно установи
	М'який інвентар - інше рухоме майно установи
	Інші матеріальні запаси - інше рухоме майно установи
	Готова продукція - інше рухоме майно установи
	Товари - інше рухоме майно установи
	Націнка на товари - інше рухоме майно установи
	Матеріальні запаси – предмети лізингу
	Будівельні матеріали - предмети лізингу
	Інші матеріальні запаси - предмети лізингу

Для обліку операцій зі зміни вартості матеріальних запасів застосовуються рахунки, у 24-26-му розрядах яких відповідно вказується код:

• - 340 – збільшення вартості матеріалів;
• - 440 – зменшення вартості матеріалів.

При цьому рахунок 010539000 має тільки один аналітичний рахунок 010539340 "Збільшення за рахунок націнки вартості товарів - іншого рухомого майна установи". На думку автора, у Плані рахунків бюджетного обліку, затвердженому Інструкцією N 162н, допущено друкарську помилку. Номер рахунку зі зміни вартості товарів за рахунок націнки має бути 010539440, оскільки операції зі збільшення вартості товарів повинні теоретично супроводжуватися зменшенням вартості націнки. Списання націнки також проводиться у разі кредиту рахунки 105 39 000 методом " Червоне сторно " .

На рахунку 0 105 31 000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби - інше рухоме майно установи" враховуються медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійні препарати, сироватки, вакцини, кров, перев'язувальні засоби.

Рахунок 010532000 "Продукти харчування - інше рухоме майно установи" призначений для обліку продуктів харчування, продовольчих пайків, молочних сумішей, лікувально-профілактичного харчування.

Рахунок 0 105 33 000 "Пальне-мастильні матеріали - інше рухоме майно установи" призначений для обліку всіх видів палива, пального та мастильних матеріалів: дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол.

На рахунку 0 105 34 000 "Будівельні матеріали - інше рухоме майно установи" враховуються:

• - всі види будівельних матеріалів: силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця), лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера), будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий), металовироби ( цвяхи, гайки, болти, залізні вироби), санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники), електротехнічні матеріали (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, дріт, запобіжники, ізолятори), хіміко-москальні (фарба, оліфа, толь) та інші аналогічні матеріали;
• - готові до встановлення будівельні конструкції та деталі (металеві, залізобетонні та дерев'яні конструкції, блоки та збірні частини будівель та споруд, збірні елементи, обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної та інших систем (опалювальні котли, радіатори));
• - обладнання, що потребує монтажу та призначене для встановлення (обладнання, яке може бути введено в дію тільки після складання його частин та прикріплення до фундаменту або опор будівель та споруд, комплекти запасних частин, а також контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу у складі встановленого обладнання та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт).

На рахунку 010535000 "М'який інвентар - інше рухоме майно установи" збирається інформація про наступні об'єкти:

• - білизна: сорочки, сорочки, халати;
• - постільна білизна та приладдя: матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, мішки спальні;
• - одяг та обмундирування: костюми, пальта, плащі, кожушки, сукні, кофти, спідниці, куртки, штани;
• - взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалі, валянки тощо);
• - спортивний одяг та взуття (костюми, черевики тощо);
• - Інший м'який інвентар;
• - спеціальний одяг: спеціальний одяг, спеціальне взуття та запобіжні пристрої (комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожушки, кожухи, різне взуття, рукавиці, окуляри, шоломи, протигази, респіратори, інші види спеціального одягу).

Предмети маркуються матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи чи його заступника та працівника бухгалтерії. Маркувальні штампи зберігаються у керівника установи або його заступника (п. 118 Інструкції N 157н).

На рахунку 0 105 36 000 "Інші матеріальні запаси - інше рухоме майно установи" враховуються: - спецобладнання для науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами із замовниками для виконання робіт за договорами до передачі його до наукового підрозділу;

• - молодняк всіх видів тварин та тварини на відгодівлі, птахи, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл;
• - приплід молодняку ​​за наявності в установах робочої худоби;
• - посадковий матеріал;
• - реактиви та хімікати, скло та хімпосуди, метали, електроматеріали, радіоматеріали та радіодеталі, фотоприладдя, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальних цілей та науково-дослідних робіт, дорогоцінні та інші метали для протезування, а також інвалідна техніка та засоби пересування;
• - господарські матеріали (електричні лампочки, мило, щітки), канцелярське приладдя (папір, олівці, ручки, стрижні);
• - Посуд;
• - Поворотна або обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки тощо), як вільна (порожня), так і з матеріальними цінностями;
• - корми та фураж (сіно, овес та інші види кормів та фуражу для тварин), насіння, добрива;
• - книжкова, інша друкована продукція, крім друкованої продукції, призначеної для продажу, а також бібліотечного фонду та бланків суворої звітності. До бланків суворої звітності відносяться бланки цінних паперів, квитанційних книжок, голограм, атестатів, дипломів, бланків посвідчень, бланків трудових книжок (вкладишів до них) та інших бланків;
• - запасні частини, призначені для ремонту та заміни зношених частин у машинах та устаткуванні, транспортних засобах, об'єктах виробничого та господарського інвентарю;
• - Матеріали спеціального призначення;
• - Інші матеріальні запаси.

На рахунку 0105 37 000 "Готова продукція-інше рухоме майно установи" враховується продукція, виготовлена ​​в установі з метою продажу. Відповідно до п. 27 Інструкції N 162н казенні установи приймають готову продукцію до обліку після закінчення місяця за фактичною собівартістю. Тобто в обліку казенних установ не відображається планова (нормативно-планова) собівартість готової продукції, як це відбувається, наприклад, у бюджетних та автономних установах.

На рахунку 0105 38000 "Товари - інше рухоме майно установи" враховуються товари, призначені для перепродажу. Товари приймаються до обліку за фактичною вартістю. При передачі товарів у їх вартість доводиться до продажної (роздрібної) ціни з допомогою націнки, яка враховується на рахунку 0 105 39 000 " Націнка на товари - інше рухоме майно установи " .

На рахунках 0 105 44 000 "Будівельні матеріали - предмети лізингу", 0 105 46 000 "Інші матеріальні запаси предмети лізингу" враховуються об'єкти, названі на подібних рахунках з обліку іншого рухомого майна установи (рахунки 0 105 3 0 взяті в лізинг.

При формуванні облікової політики установи вибирається одиниця бухгалтерського обліку матеріальних запасів, яка має забезпечити формування повної та достовірної інформації про матеріальні запаси, а також належний контроль за їх наявністю та рухом. Залежно від характеру матеріальних запасів, порядку їх придбання та використання одиницею матеріальних запасів то, можливо номенклатурний номер, партія, однорідна група (п. 101 Інструкції N 157н).

Згідно Інструкції N 148н, до матеріальних запасів відносять:

• - предмети (незалежно від їх вартості), що використовуються протягом періоду, що не перевищує 12 місяців;
• - готова продукція.
• - знаряддя лову (трали, неводи, мережі, мережі та інші знаряддя лову) незалежно від вартості і терміну службы;
• - бензомоторні пилки, сучкорізки, сплавний трос, сезонні дороги, вуса та тимчасові гілки лісовозних доріг, тимчасові будівлі в лісі терміном експлуатації до двох років (пересувні обігрівальні будиночки, котлопункти, пілоткові майстерні, бензозаправки та ін.);
• - спеціальні інструменти та спеціальні пристрої (інструменти та пристрої цільового призначення, призначені для серійного та масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення) незалежно від їх вартості; змінне обладнання, що багаторазово використовуються у виробництві пристосування до основних фондів та інші викликані специфічними умовами виготовлення пристрою - виливниці та приладдя до них, прокатні валки, повітряні фурми, човники, каталізатори та сорбенти твердого агрегатного стану тощо. незалежно від їхньої вартості;
• - спеціальний одяг, спеціальне взуття, а також постільні речі незалежно від їх вартості та терміну служби;
• - формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства, одяг та взуття в закладах охорони здоров'я, освіти, соціального забезпечення та інших установах, що перебувають на бюджеті, незалежно від вартості та строку служби;
• - тимчасові споруди, пристрої та пристрої, витрати на зведення яких відносяться на собівартість будівельно-монтажних робіт у складі накладних витрат;
• - тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або здійснення технологічних процесів вартістю не більше ліміту, встановленого Мінфіном Росії;
• - предмети, призначені для видачі напрокат, незалежно від вартості;
• - молодняк тварин та тварини на відгодівлі, птиця, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також їздові та сторожові собаки, піддослідні тварини;
• - багаторічні насадження, що вирощуються в розсадниках як посадковий матеріал.

Облік матеріальних запасів ведуть на синтетичному рахунку 010500000"Матеріальні запаси". До нього відкривають рахунки:

• 0 105 01 000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби";
• 0 105 02 000 "Продукти харчування";
• 0 105 03 000 "Паливно-мастильні матеріали";
• 0 105 04 000 "Будівельні матеріали";
• 0 105 05 000 "М'який інвентар";
• 0 105 06 000 "Інші матеріальні запаси";
• 0 105 07 000 "Готова продукція".

Перелік субрахунків та аналітичних рахунків з обліку матеріалів установа визначає самостійно залежно від специфіки своєї діяльності. Перелік синтетичних та аналітичних рахунків, що використовуються, повинен бути зазначений у робочому План рахунківбюджетної установи. Цю інформацію слід подати у вигляді додатка до облікової політики.

Облік надходження та оцінка матеріальних запасів

Оприбуткування матеріальних запасів відбивають у регістрах бюджетного обліку виходячи з супровідних документів постачальника (накладних тощо.).

У тих випадках, коли з документами постачальника є розбіжності за кількістю, якістю або асортиментом, складають Акт про приймання матеріалів ( ф. 0315004). Його також складають, якщо матеріали надійшли без документів. Актє юридичною основою пред'явлення претензії постачальнику (відправнику).

Акт(у двох примірниках) складають члени приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника постачальника (відправника) або незацікавленої організації.

Після приймання цінностей акти разом із документами (транспортними накладними тощо) передають: один екземпляр – до бухгалтерії установи для обліку руху матеріальних цінностей, інший – відділу постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа до постачальника.

Матеріальні запаси приймають до бухгалтерського обліку за фактичною вартістю з урахуванням сум податку додану вартість, пред'явлених установі постачальниками і підрядниками (крім їх придбання (виготовлення) у межах діяльності, яка приносить дохід, оподатковуваний ПДВ, якщо інше не передбачено податковим законодавством Російської Федерації). Фактичною вартістю матеріальних запасів, придбаних за плату, визнаються:

• - суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю);
• - суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріальних цінностей;
• - Мита та інші платежі, пов'язані з придбанням матеріальних запасів;
• - винагороди, сплачувані посередницької організації, якою придбано матеріальні запаси, відповідно до умовами договора;
• - суми, що сплачуються за заготівлю та доставку (транспортні послуги) матеріальних запасів до місця їх використання, включаючи страхування доставки;
• - суми, що сплачуються за доведення матеріальних запасів до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях (підробка, сортування, фасування та покращення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язані з їх використанням);
• - Інші платежі, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

Вибуття матеріальних запасів

Документальне оформлення вибуття матеріальних запасів

Списання матеріалів та продуктів харчування виробляють на підставі наступних документів (залежно від ситуації):

• - Вимога-накладна ( ф. 0315006);
• - Меню-вимога на видачу продуктів харчування ( ф. 0504202);
• - Відомість на видачу кормів та фуражу ( ф. 0504203);
• - Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи ( ф. 0504210);
• - акт про списання матеріальних запасів ( ф. 0504230);
• - Акт про списання м'якого та господарського інвентарю ( ф. 0504143).

Вимога-накладназастосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації – між структурними підрозділами чи матеріально відповідальними особами. Накладну у двох примірниках становить матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, що здає матеріальні цінності. Перший екземпляр служить підставою здає склад для списання цінностей, другий - приймає складу для їх оприбуткування.

Цими ж накладними оформляють операції зі здавання складу або в комору залишків з виробництва невитрачених матеріалів, якщо раніше їх було отримано на вимогу, і навіть здачу відходів і шлюбу.

Накладну підписують матеріально відповідальні особи здавача та одержувача та здають у бухгалтерію для обліку руху матеріалів.

Меню-вимогана видачу продуктів харчування застосовують оформлення відпустки товарів. Цей документ складають щодня відповідно до норм розкладання продуктів харчування та даних про кількість осіб, що задовольняються.

Меню-вимога, завірене підписами осіб, відповідальних за отримання, видачу та використання товарів, затверджується керівником установи та передається до бухгалтерії. Відомості з меню-вимогипісля перевірки заносять у щомісячну накопичувальну відомість щодо витрати продуктів харчування.

Відомістьна видачу кормів та фуражу застосовується для видачі протягом місяця матеріальних запасів, призначених для годівлі робочої худоби та інших тварин. Кожна видача підтверджується підписом одержувача. Відомістьзатверджується керівником установи та є підставою для списання виданих кормів та фуражу у витрату.

Відомістьвидачі матеріальних цінностей на потреби установи застосовують для оформлення передачі в експлуатацію матеріальних цінностей на господарські, наукові та навчальні цілі, а також предметів основних засобів вартістю до 1000 руб. за одиницю. Записи виробляють по кожному матеріально відповідальній особі із зазначенням матеріальних цінностей. Відомістьслужить основою списання зазначених цінностей з балансу установи.

Актпро списання матеріальних запасів застосовується для списання з балансу матеріалів на підставі документів, що підтверджують їх кількісні витрати. Актскладає комісія, яка призначається наказом керівника установи.

Актпро списання м'якого та господарського інвентарю застосовується для списання м'якого інвентарю та посуду. При цьому списання посуду проводиться на підставі Книги реєстрації бою посуду ( ф. 0504044).

Списання палива та паливно-мастильних матеріалів виробляють на підставі дорожніх листів:

• - Шляховий лист будівельної машини ( ф. 0340002);
• - Дорожній лист легкового автомобіля ( ф. 0345001);
• - Шляховий лист спеціального автомобіля ( ф. 0345002);
• - Дорожні листи вантажного автомобіля ( ф. 0345004, ф. 0345005);
• - Дорожній лист автобуса незагального користування ( ф. 0345007).

Аналітичний облікматеріальних запасів (за винятком продуктів харчування, молодняку ​​тварин та тварин на відгодівлі) ведуть у Карткахкількісно-сумового обліку тих матеріальних цінностей.

Аналітичний облік продуктів харчування ведуть у Оборотної відомостіз нефінансових активів. Записи у Зворотну відомістьроблять на підставі даних Накопичувальна відомістьпо приходу продуктів харчування та накопичувальної відомості щодо витрати продуктів харчування. Щомісяця у Оборотної відомостіпідраховують обороти та виводять залишки на кінець місяця.

Аналітичний облік молодняку ​​тварин і тварин на відгодівлі ведуть за видами та віковими групами (тварини на відгодівлі - тільки за видами) Книзіобліку тварин.

Матеріально відповідальні особи ведуть облік матеріальних запасів у книгах (картках) за найменуваннями, сортами та кількістю.

Синтетичний облікоперацій з витрати матеріальних запасів, їх вибуття з експлуатації, переміщення всередині установи ведуть до Журналіоперацій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Купівля матеріальних запасів

Установа може придбати матеріальні запаси за рахунок коштів бюджету, і за рахунок коштів підприємницької діяльності. Проводки, які має зробити бухгалтер установи, для цих випадків будуть різними.

Купівля матеріальних запасів за рахунок коштів бюджету

Які бухгалтерські записи необхідно зробити у цій ситуації, покаже приклад.

Приклад купівлі матеріальних запасів за рахунок бюджетних коштів

Бюджетним установою придбано інші матеріальні запаси вартістю 25 000 руб. Бухгалтер запише:

Увага!!! У певних випадках при придбанні матеріальних запасів необхідно сформувати їхню фактичну вартість. Така ситуація, наприклад, можлива, якщо установою здійснювалися витрати, пов'язані з доставкою матеріалів, або вироблялося доведення матеріальних запасів до стану, у якому вони придатні для використання. Фактична вартість матеріальних запасів формується на рахунку 016004000 "Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

Приклад обліку витрат на доставку

Лікарня придбала продукти харчування (200 кг м'яса) у сумі 22 000 крб. (В тому числі ПДВ - 2000 руб.). Доставку продуктів здійснила транспортна організація. Вартість її послуг становила 590 руб. (В тому числі ПДВ - 90 руб.).

Бухгалтер зробив такі проводки:

У розглянутому випадку розрахунки з контрагентами будуть проводитися за статті 340"Збільшення вартості матеріальних запасів" економічної класифікації видатків бюджетів РФ та статтю 222"Транспортні послуги", оскільки з транспортною організацією укладено договір на надання послуг із доставки матеріалів.

Фактична вартість кілограма м'яса дорівнюватиме:

(22 000 руб. + 590 руб.): 200 кг = 112,95 руб/кг.

Зверніть увагу: відображення на рахунках бюджетного обліку операцій із придбання матеріальних запасів залежить від змісту договору між бюджетною установою та постачальником. Проаналізувавши листи Мінфіну Росії, що регламентують застосування економічної класифікації видатків бюджетів, можна зробити такий висновок. Якщо у договорі крім постачання матеріальних запасів прописано їх доставку, то оплата договору на всю суму буде здійснюватися з підстаті 340"Збільшення вартості матеріальних запасів" (навіть якщо вартість доставки виділено окремо).

На практиці може виникнути ситуація, коли одним транспортом доставляють різні групи матеріальних запасів або різні матеріальні запаси з однієї групи (наприклад, медикаменти та перев'язувальні засоби). І тут вартість транспортних послуг необхідно розподілити між видами матеріалів. Базою для розподілу може бути маса чи вартість матеріальних цінностей.

Приклад розподілу вартості транспортних послуг між різними видами матеріальних запасів

Лікарня закупила два види круп:

• - 100 кг гречки за ціною 18 руб/кг (зокрема ПДВ – 1,64 руб/кг);
• - 60 кг рису за ціною 15 руб/кг (зокрема ПДВ – 1,36 руб/кг).

Доставку продуктів здійснила транспортна організація. Вартість доставки – 480 руб. (У тому числі ПДВ - 73,22 руб.).

Витрати на доставку будуть розподілені таким чином:

• - у вартість гречки буде включено 62,5 відсотка витрат з доставки (100 кг: (100 кг + 60 кг) х 100%);
• - у вартість рису буде включено 37,5 відсотка витрат на доставку (60 кг: (100 кг + 60 кг) х 100%).

Фактичні витрати на закупівлю гречки складуть:

100 кг х 18 руб/кг + 480 руб. х 62,5% = 2100 руб.

Фактичні витрати на закупівлю рису:

60 кг х 15 руб/кг + 480 руб. х 37,5% = 1080 руб.

Завдання: Покупка МОЗ за рахунок коштів від підприємницької діяльності

Бюджетне установа придбало з допомогою коштів від підприємницької діяльності інші матеріальні запаси у сумі 5900 крб. (в тому числі ПДВ). Розрахунки з постачальником повністю зроблено.

	Кореспонденція рахунків	Сума, руб.
Відображено вартість придбаних матеріалів	"Збільшення вартості інших матеріальних активів"
Відбито ПДВ за придбаними МОЗ	"Збільшення дебіторської заборгованості з ПДВ щодо придбаних матеріальних цінностей"	"Збільшення зобов'язань щодо придбаних матеріальних запасів"
Здійснено розрахунки з постачальником	"Зменшення зобов'язань щодо придбаних матеріальних запасів"	"Зменшення коштів на банківському рахунку"
Прийнято до відрахування ПДВ	"Зменшення зобов'язань перед бюджетом на суму ПДВ"	"Зменшення дебіторської заборгованості з ПДВ щодо придбаних матеріальних цінностей"

Розрахунок вартості списання матеріальних запасів

Списання (відпустка) матеріальних запасів провадиться за фактичною вартістю кожної одиниці або за середньою фактичною вартістю. З тексту Інструкції N 148н слід, що бюджетні установи мають право вибирати один із двох способів оцінки вартості списуваних матеріальних цінностей. Вибір одного з цих способів має бути закріплений в обліковій політиці бюджетної установи.

Завдання: Придбання продуктів харчування за рахунок бюджетних коштів та їх списання за середньою фактичною вартістю

До медичного закладу протягом місяця надійшли продукти харчування – крупа рисова у кількості 300 кг. у сумі 8024 крб. (В тому числі ПДВ - 1224 руб.):

• - у кількості 100 кг. за ціною 23,60 руб. за 1кг. (У тому числі ПДВ - 3,60 руб.);
• - у кількості 50 кг. за ціною 24,78 руб. за 1кг. (У тому числі ПДВ - 3,78 руб.);
• - у кількості 150 кг. за ціною 29,50 руб. за 1кг. (У тому числі ПДВ - 4,50 руб.).

Оплата за продукти проводилася так:

• - Проведена передоплата організації-постачальнику в сумі 5000 руб.;
• - решта суми 3024 руб. оплачена після надходження товарів у установі.

На початок місяця рахується залишок крупи рисової кількості 40 кг. у сумі 944 крб. Протягом місяця було витрачено крупи рисової у кількості 320 кг. Продукти харчування придбані та використані у процесі бюджетної діяльності.

Середня фактична вартість при списанні продуктів харчування визначається за такою формулою:

СФС = ((С1 + С2) / (К1 + К2)) * К3.

де СФС – середня фактична вартість запасів;

С1 - вартість залишку запасів початку місяця;

С2 - вартість запасів, що надійшли, за місяць;

С3 - кількість залишку запасів початку місяця;

С4 - кількість запасів, що надійшли за місяць;

К3 - кількість запасів, що списуються за місяць.

СФС = ((944 + 8024) / (40 + 300)) * 320 = 8440,47 руб.

Завдання: списання матеріальних запасів за фактичною собівартістю

Є такі дані щодо матеріальних запасів:

Протягом місяця витрачено 500 одиниць матеріальних запасів. Для визначення вартості матеріальних запасів за фактичною вартістю кожної одиниці необхідно мати інформацію про те, з якої точно партії бралася кожна одиниця матеріальних запасів. Згідно з даними бухгалтерського обліку, є така інформація:

• - 100 одиниць взято з залишку на початку періоду;
• - 200 одиниць – з першої партії;
• - 120 одиниць – з другої партії;
• - 80 одиниць – із третьої партії.

Отже, вартість витрачених матеріальних запасів становитиме:

(100 5 20) + (200 5 21) + (120 5 21) + (80 5 22) = 10 480 руб.

Бухгалтерський запис при списанні матеріальних запасів (інших матеріальних запасів) виглядатиме так:

Дебет 140101272 "Витрата матеріальних запасів"

Кредит 110506440 "Зменшення вартості інших матеріальних запасів".

Завдання:Внаслідок урагану було пошкоджено дах складу та дощем залило частину ДП. Внаслідок стихійного лиха ДП на 15000 руб. стала непридатною.

Відобразити проведенням списання втрати ДП внаслідок стихійного лиха.