Складаємо списки справ та перестаємо їх боятися. Складаємо списки справ та перестаємо їх боятися Корисні інструменти планування

Життя активної сучасної людини передбачає швидкий ритм, велику кількість запланованих справ та поставлених цілей. Без щоденника тут просто не обійтись. На щастя, 21 століття має свої переваги: ​​електронний ринок пропонує величезний вибір додатків зі списками справ, органайзерів та to-do-листів. Сьогодні я розповім про дві програми список справ.

Насправді їх так багато, що очі розбігаються, а новачок і зовсім заплутається в цих незвичних для нього штуках. У цій статті позначу основні варіанти ведення електронних органайзерів і докладніше зупинюся на двох із них: ToDoist та Wunderlist.

Але перш ніж приступати до електронних варіантів, хочу звернути увагу на інші, більш класичні. Насамперед, що у перекладі з англійської означає «доведення справ до завершення» або «як упорядкувати справи». GTD – не просто органайзер, А ціла величезна, структурована система планування до перспективи протягом усього життя. Таку штуку варто завести, коли ви вже не новачок у віданні подібних органайзерів.

Крім того, зверніть увагу - вона переслідує приблизно ті самі цілі, але при цьому набагато простіше у використанні. В принципі, системи доповнюють одна одну, але логічно вибрати одну – ту, що виявиться найбільш зручною та результативною саме для вас.

Чим хороші електронні програми?

Але Getting Things Done та Bullet Journal – паперові системи, а ми так звикли користуватися мобільними телефонами. Онлайн-магазини є і в айфоні (App Store), і для платформи андроїд (Play Market). Усі програми з ведення списку справ, органайзери та щоденники можна завантажити там.

Ось найкраще, що пропонують магазини:

1. Wunderlist;
2. ToDoist;
3. AnyDo;
4. Tick-Tick;
5. Remember the Milk;
6. Trello;
7. MyLifeOrganized;
8. GTasks;
9. Do it;
10. LeaderTask.

І це лише найвідоміші, насправді подібних додатків десятки, сотні! Але ми сьогодні зупинимося на перших двох, розберемо їх переваги та недоліки, з'ясуємо, чим вони відрізняються і яке ж із них найбільш зручне та функціональне?

ToDoist та Wunderlist: що спільного?

Насамперед, слід зазначити основні особливості обох додатків:

• вони однаково комфортні для використання на мобільному телефоні (як на айфоні, так і на андроїді), планшеті, ноутбуці або персональному комп'ютері, за наявності особистого кабінету всі зміни автоматично зберігаються у хмарному сховищі, синхронізуються та відображаються відразу на всіх пристроях, так що між ними можна спокійно перемикатися;
• у них досить простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, не перевантажений зайвими функціями та особливостями;
• доступні скрізь і будь-коли, на мобільному, планшеті, ПК. Ви створюєте один обліковий запис, який працює скрізь;
• між тим, основний функціонал досить різноманітний, практичний та зручний.

Для чого можна використовувати дані програми:

• для ведення списку справ на день (зустрічі, заходи, робочі та побутові моменти);
• для складання списку покупок (неважливо, у продуктовому чи будівельному магазині);
• для складання списків "подивитися", "прочитати", "послухати";
• для чек-листів, наприклад, «що взяти у подорож»;
• для установки звукових нагадувань, які скажуть, коли настав час прийняти таблетку, вимкнути на плиті каструлю або почати збиратися на зустріч.

Wunderlist: як користуватись?

Wunderlist– один із найзручніших електронних органайзерів? Простий, зручний, з нехитрим дизайном та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, Wunderlist зазвичай не викликає проблем навіть у недосвідченого користувача-новачка.

Які приємні фішки відкриває для своїх шанувальників цю програму?

• наявність особистого користувальницького е-мейлу, на який можна пересилати будь-які списки, завдання та ін;
• можливість реєстрації у загальній системі великої кількості людей і, власне, комунікація з ними, надсилання іншим людям своїх списків, делегування завдань, що дуже зручно, наприклад, для колективу працівників;
• створення проектів, тек, тематичних списків;
• теги, якими можна знайти свої записи;
• до завдань можна писати описи, створювати підзаголовки та підзадачі;
• також можна прикріплювати файли - текстові документи, фотографії та ін.

ToDoist- аналог попереднього додатка, тим часом, у нього є свої особливості:

• сучасний, модний дизайн;
• є так звана «функція міграції»: переходячи на цю програму, можна імпортувати інформацію з інших, щоб не вбивати наново вручну всі списки;
• на базову версію накладаються незліченні додаткові функції, що відкриваються у розширеній платній версії, плюс це чи мінус – кожен вирішує сам;
• візуалізація продуктивності, тобто додаток як би оцінює вашу продуктивність та ефективність, таким чином, заохочуючи активність.

Як бачите, обидва додатки досить функціональні та великі у своїх можливостях. Яке з них краще сказати складно. Хтось віддасть перевагу перевіреному, надійному Wunderlist, а хтось – новенький, модний ToDoist з його численними платними фішками, тим більше що плата не така вже й велика – близько 2000 рублів на рік.

Які це фішки? Власники платного облікового запису можуть додавати коментарі до своїх завдань, переглядати завершені завдання, надсилати завдання електронною поштою, отримувати нагадування на пошту або через SMS, експортувати завдання до календаря Google, Outlook або iCal, використовувати пошук та переглядати статистику своєї продуктивності по днях та проектах.

Який вибрати?

Перевірте обидва, протестуйте, порівняйте – і оберіть той, що буде зручним саме вам. Я обрала Wunderlist давно і не наважилася переходити на новий.

Для мене у Wunderlist є лише один мінус – це відсутність гейміфікації, яка так сподобалась мені у ToDoist. Гейміфікація – це відмінний інструмент мотивації, тому на мій погляд – це треба обов'язково використовувати в менеджерах завдань.

Другий мінус Wunderlist, який відзначають інші користувачі у відгуках – відсутність календаря. А в платній версії Todoist можна використовувати календар, який автоматично вносить позначки та заплановані події: синхронізація працює з iCal, Outlook та Google Calendar. Тобто у зручному графічному форматі ви можете стежити за важливими подіями в рамках вашого проекту разом із клієнтами, колегами, членами вашої родини.

«Щороку, 31 грудня, ми з друзями ходимо в лазню...», а я щороку, у грудні, складаю список справ на черговий рік.

І не важливо, що половину з цього списку я ніколи не виконую, головне – поставити ціль, а ціль, як відомо, має бути здійсненною .

Пункт "Полетіти у космос" залишиться просто мрією, якщо Ви, звичайно, не працівник NASA, а ось «Відвідати музей Космонавтики» цілком реально. Речі можуть бути серйозними та не дуже: зробити ремонт у квартирі, купити маленьку чорну сукню, відвідати «Кімнату страху» , А можуть бути «для душі»: навчитися цінувати себе, менше переживати тощо.

У списку може бути 20-50-100 пунктів, все залежить тільки від польоту Вашої фантазії та готовності їх виконувати.

Не соромтеся коригувати та змінювати плани, якщо Вам щось перестало подобатися чи різко стало нездійсненним!

«Віра у себе – це ваш головний козир. Світьтеся щастям, і ви будете чарівні! Наповнюйте душу радістю, і ви станете страшенно привабливі. Повірте мені, доброта і доброзичливість виблискують яскравіше, ніж найдорожчі коштовності. Зарубайте собі на носі, внутрішній світ завжди видно зовні»

Клод Дюпонтель

1. Прочитати мінімум 12 "розумних" книг за рік.Тобто. купувати та читати мінімум одну книгу на місяць. І обов'язково у паперовому вигляді, з характерним «книжковим» запахом, електронні книги, на жаль, я не визнаю і читати не можу.

2. Завести кота. Насправді я кошеня ще та, а чоловіки мої собаку хочуть...

3. Пограти у «Монополію».У справжнє... як у дитинстві...

4. Роздрукувати фотографії.Човець без чобіт, а я без фотографій. Досі дитячий альбом порожній, а дитині вже майже 4 роки.

5. Отримати Карту Поляка.Це я вже третій рік обіцяю і все ніяк.

6. Змінити імідж.Вже вигадала, залишилося до перукарні дійти.

7. Обновити гардероб.Декрет такий декрет, усі дітям, собі нічого. Час оновити...

8. Навчитися кататися на велосипеді.Так-так, я не вмію кататися на велосипеді.

9. Закінчити всі розпочаті вишивки.Це проблема всіх вишивальниць: «Хочу все й одразу».

10. Оформити усі вишиті роботи.Вишити вишила, а оформити забуваю.

11. Зайнятися йогою.Тут нічого нового, люблю йогу, чекаю, коли вже можна буде після пологів займатися релаксацією.

12. Провести день "оффлайн".Без телефонів, інтернету, телефізорів, тільки я та діти.

13. Переглянути всі фільми з топ-250 на думку Кінопошуку.Фільми, які вже 100 разів бачив пропускатиму, тільки нові для мене.

14. Відмовитися від шкідливих звичок.Шкідливі звички – це не лише цигарки та алкоголь. Хоча і від алкоголю на цей рік я планую взагалі відмовитись, а курити – я не курю. У моєму випадку це ще й шкідливі слівця, які вже навіть син за мною повторює.

15. Готувати щонайменше одну нову страву на місяць.Люблю готувати, а якщо ще й знайти смачні нові рецепти...

16. Пройти медичне обстеження.Цей пункт я вирішила додати після деяких проблем зі здоров'ям близької мені людини. Вірю, що все буде гаразд!

17. Дбати про здоров'я.Випливає із попереднього. Вітаміни, мінерали, правильне харчування.

18. Планувати щомісячний бюджет.Щороку збираюся і все аж ніяк. А тут прямий знак, наша сім'я цього року бере участь у вибірковому дослідженні БелСтату «Про рівень життя домашніх господарств»

19. Знайти себе. Це прямий про мене... Ніколи не зупиняюся на чомусь одному, перебираю, шукаю і ніяк не знайду своєї ніші в житті.

20. Переїхати до власної квартири. Це швидше питання часу, будиночок наш уже будується, а потім ремонт, переїзд... На скільки це затягнеться – нікому не відомо.

21. Позбутися хламу в домі.Я собі чітко вирішила, що мотлох і непотрібні речі я з собою не заберу. Нова квартира – нове життя.

22. Провести вікенд в іншому місті або країні.Без коментарів.

23. Розширити коло спілкування.Завдяки соціальним мережам у нас з'являється не лише залежність, а й нове коло спілкування за інтересами. Як тут, наприклад.

24. Вкладати 10% доходу навчання дітей і себе.Музика, гімнастика, плавання...

25. Завести Youtube-канал.Вже багато років збираюся і все не зберуся. Точніше канал є, навіть два, але розвивати не виходило.

26. Освоїти нове хобі.Я все не зупинюся: декупаж, торти з мастики, вишивка, шиття ляльок, фотографія. І це ще не все.

27. Протанцювати всю ніч.Хочу «згадати молодість».

28. Сходити у похід із наметом.Люблю природу, багаття, шашлики.

29. Повінчатися із чоловіком.Майже п'ять років у шлюбі, двоє дітей. Можна і перед Богом клятву дати... Залишилось тільки чоловіка переконати.

30. Писати не менше трьох статей на місяць на www.сайт.

Ось такий невеликий список у мене поки що вийшов, але гадаю, до сотні до кінця року я ще допишу.

Всіх з наступаючим Новим роком! Приєднуйтесь! Пишіть списки, виконуйте бажання, йдіть до своїх цілей, а головне, мрійте! Всім добра!

11 простих правил, які допоможуть вам навчитися створювати правильні та зручні для читання списки будь-де: у презентаціях, звітах, документах або на сайтах.

При складанні документів ми часто зустрічаємося з різними списками. Бувають прості та багаторівневі списки. Як їх оформляти? У яких випадках використовувати нумерацію, літери та тире? Коли в кінці кожного елемента списку доречною буде точка, а коли потрібна кома чи точка з комою?

При складанні документів ми часто зустрічаємося з різними списками. При цьому правил їх оформлення існує безліч. Спробуємо розібратися у них.

Позначення елементів списку

Попереднє перелік речення та елементи наступного списку (перераховуються після двокрапки) можуть писатися у вигляді єдиного рядка. Але в довгих і складних списках набагато зручніше розташовувати кожен елемент з нового рядка. І тут у вас є вибір: ви можете обмежитися використанням абзацного відступу (Приклад 1) або замінити його на цифру, букву або тире (Приклад 2).

Приклад 1

Приклад 2

Переліки бувають:

прості, тобто. що складаються з одного рівня членування тексту (див. Приклади 1 та 2) та

складові, що включають 2 та більше рівнів (див. Приклад 3).

Від глибини членування залежить вибір символів, які випереджатимуть кожен елемент списку. При оформленні простих переліків можна використовувати малі (маленькі) літери, арабські цифри або тире.

Набагато складніше справа з складовими переліками. Для більшої наочності поєднання різних символіву списках наведемо приклад оформлення 4-рівневого переліку:

Приклад 3

З цього прикладу видно, що система нумерації рубрик виглядає так: заголовок першого рівня оформлений за допомогою римської цифри, заголовки другого рівня – за допомогою арабських цифр без дужок, заголовки третього рівня – за допомогою арабських цифр із дужками та, нарешті, заголовки четвертого рівня оформлені із застосуванням малих літер із дужками. Якби цей перелік передбачав ще один, п'ятий рівень, його ми б оформили за допомогою тире.

Система нумерації елементів складеного списку може складатися лише з арабських цифр із крапками.Тоді структура побудови номера кожного елемента списку відображає його підпорядкованість стосовно розташованим вище елементам (відбувається нарощування цифрових показників):

Приклад 4

Якщо в кінці списку стоїть "та ін", "і т.д." або "і т.п.", то такий текст не розташовують на окремому рядку, а залишають наприкінці попереднього елемента списку (див. Приклади 3 та 4).

Пунктуаційне оформлення списків

У Прикладі 3 добре видно, що заголовки першого та другого рівнів починаються з великих літер,а заголовки наступних рівнів – з малих.Це відбувається тому, що після римських і арабських (без дужок) цифр за правилами російської ставиться точка, а після точки, як ми пам'ятаємо з початкової школи, починається нове речення, яке пишеться з великої літери. Після арабських цифр з дужками та малих літер зі дужками точки не ставиться, тому наступний текст починається з маленької літери. Останнє положення, до речі, відноситься і до тири, оскільки важко уявити поєднання тире з точкою після нього.

Зверніть увагу на розділові знаки в кінці заголовків переліку, а також наприкінці слів та словосполучень у його складі.
Якщо заголовок передбачає наступне членування тексту, то кінці нього ставиться двокрапка, якщо наступного членування нічого очікувати, ставиться точка.

Приклад 5

Якщо частини переліку складаються з простих словосполучень або одного слова, вони відокремлюються один від одного комами (див. Приклад 5). Якщо частини переліку ускладнені (всередині них коми), їх краще відокремлювати точкою з комою (див. Приклад 6).

Приклад 6

Нарешті, якщо частини переліку є окремими реченнями, вони один від одного відокремлюються точкою:

Приклад 7

Іноді перелік оформляється в такий спосіб, що його випереджає цілу пропозицію (чи кілька пропозицій). І тут у списку застосовуються лише звані «нижчі» рівні членування (малі літери з дужкою чи тире), а точки наприкінці кожної частини списку не ставляться, т.к. в даному випадку перелік є єдиною пропозицією:

Приклад 8

Буває, що в будь-якій частині списку, що є словосполученнями, включається самостійна пропозиція, що починається з великої літери. Незалежно від того, що наприкінці пропозиції за правилами російської мови має ставитися точка, кожен елемент списку буде відокремлюватися від наступного крапкою з комою:

Приклад 9

Узгодженість елементів списку

При складанні переліків слід обов'язково звертати увагу на те, щоб початкові слова кожного елемента списку були узгоджені між собою в роді, числі і відмінку. У Прикладі 10 ми навели варіант неправильного оформлення: останній елемент списку використаний в іншому відмінку порівняно з іншими. Подібні помилки зазвичай зустрічаються у довгих переліках із великою кількістю елементів.

Приклад 10

Також всі елементи списку повинні бути обов'язково узгоджені в роді, числі і відмінку зі словами (або словом) у попередньому переліку реченні, після якого стоїть двокрапка. Давайте розглянемо приклад неправильного складання переліку, щоб проаналізувати помилки.

Приклад 11

Цей перелік може здатися бездоганним, якби не одне «але». Слово «дотримання» вимагає після себе слів у родовому відмінку, які відповідали б на запитання «кого? чого?». Тому кожна рубрика має починатися так:

Отже, ми навели основні правила побудови та оформлення переліків, які допоможуть зробити ваші документи ще грамотнішими.

Список завдань (to-do-лист) – необхідний елемент ефективної роботи. Теоретично. Насправді списки справ часто призводять до продуктивності. Чому? Є багато причин.

Іноді ми байдикуємо і зволікаємо з виконанням простих завдань, часом прокрастинуємо і відкладаємо на потім вирішення складних. To-do-лист повинен мотивувати, але найчастіше він, навпаки, наводить на нас зневіру. Особливо якщо наприкінці дня бачиш, що більшість запланованого не зроблена.

Коли це накладається друг на друга, складається враження, що складання списків займає більше часу, ніж реалізація завдань, які у них. У статті ми говорили про деякі секрети складання ефективних to-do-листів (доведення справи до кінця, розстановка пріоритетів, адаптація списку справ під мінливі обставини і т. д.). У цьому матеріалі Лайфхакер познайомить вас із п'ятьма новими оригінальними способами ведення списків.

1– 3–5

Що таке звичайний to-do-лист? Це нумерований список завдань на день (або місяць/рік, якщо йдеться про довгострокове планування). Забудьте про це.

Спробуйте будувати список завдань за принципом 1–3–5.

Як це працює?

Запишіть одне головне завдання, три середні за обсягом та важливістю справи та п'ять дрібних, які за нестачі часу можна буде відкласти на завтра. Зробіть це ввечері, щоб вранці чітко уявляти, що у вас сьогодні на порядку денному.

Якщо ваша сфера діяльності настільки динамічна, що ви не можете спрогнозувати (не) появу нових термінових справ, залиште кілька трійок або п'ятірок вакантними. Це дозволить вам зробити список завдань максимально гнучким.

Будьте готові до того, що, будуючи список справ за принципом 1–3–5, не завжди вдасться викреслити всі пункти. Наприклад, обставини можуть змінитися, і виконання головного завдання поточного дня стане неможливим. Зате ви зможете зробити сет із трьох завдань середньої важливості або п'яти – невеликий.

Головна перевага даного підходу – не потрібно розставляти пріоритети. Ви апріорі вносите до списку те, що вважаєте актуальним для наступного дня.

Bullet Journal

У чому головна проблема паперового планування? Викресливши одного разу завдання зі списку, забуваєш про неї, і ніколи не вгадаєш, коли деталі її реалізації (номери телефонів, дати, примітки та інше) можуть знову знадобитися. Електронні планувальники частково вирішили цю проблему - більшість дозволяють робити посилання на минулі завдання, групувати їх і т. д. Але як бути тим, хто віддає перевагу приємному шелесту паперу тачскрину? Веб-дизайнер Райдер Керролл вигадав систему, яка впорядковує паперове планування. Ім'я їй – Bullet Journal.

Як це працює?

Про систему швидких записів, придуману Керроллом, в одній із минулих публікацій. Нагадаємо, основні принципи.

Насамперед пронумеруйте сторінки щоденника. На першій сторінці зробіть зміст - воно допомагатиме знаходити потрібну інформацію. Потім складіть календар на місяць: числа та дні тижня, а навпаки – завдання та події, які точно не зміняться. На іншій сторінці зробіть список справ на ці 30 днів. При цьому важливо використовувати примітки (чекбокси, кружечки та інше), щоб візуально легше зчитувати інформацію. Таким чином, можна складати список справ і на день, і на тиждень. Головне - не забувати вносити номери сторінок у зміст.

Анти-to-do

Список завдань має бути мотиватором, який піднімає настрій: «У мене стільки справ, і як приємно викреслювати черговий пункт!». Але насправді багато хто, відкриваючи наприкінці дня свій to-do-лист, занепадає: «Я ледар! 6 завдань із 10!». Невиконані завдання тягнуть за душу як камінь на дно.

Але є вихід – паралельно з to-do-списком вести стрічку анти-to-do.

Як це працює?

Як це працює?

ZTD - це простота та фокус на діях та робленні тут і зараз. Бабаута виявив п'ять основних проблем GTD та запропонував шляхи їх вирішення. Щодо to-do-списків це означає таке:

1. Складайте прості тематичні списки. Наприклад, у картку під назвою «Робота» записуйте лише завдання, що стосуються вашої професійної діяльності.

2. Постійно оновлюйте список. Завжди носіть із собою гаджет або блокнот, куди зможете записати ідеї, що раптово виникли, або завдання.

3. Будьте актуальні. Заносите до списку завдань лише важливі завдання.

Стоп-листи

Термін "stop doing лист" на перший погляд повністю суперечить to-do-планування. Але лише на перший.

Як це працює?

У stop doing лист ви теж записуєте свої справи, але не ті, що вам потрібно і належить зробити, а ті, яких хочете позбутися. Наприклад, ви хочете кинути палити, припинити сидіти в соціальних мережах і відучитися їсти солодке на ніч. Це будуть пункти вашого stop doing аркуша. По суті, це один із способів боротьби з .

Кріс Гільбо (Chris Guillebeau) у своїй книзі «Мистецтво нон-конформізму» (The Art of Non-Conformity) пише:

Найкращий спосіб припинити витрачати час на нісенітницю – це скласти стоп-лист. Стоп-лист – це список того, що ви більше не хочете робити. Це навіть краще, ніж список завдань, тому що дозволяє зрозуміти, що тягне вас донизу.

Сам Кріс складає стоп-листи щорічно у новорічні свята. Це дозволяє йому оцінити, якого прогресу він досяг за минулі 12 місяців.

Щоб stop doing лист працював, важливо пам'ятати про хронометраж. Порахуйте, скільки часу у вас з'їдає та звичка, якої ви хочете позбутися. Потім встановіть собі на неї тимчасовий ліміт (не більше 20 хвилин на день на YouTube) та поступово знижуйте його.

Резюме

Отже, якщо класичне планування вам не підходить, спробуйте одну з альтернатив, запропонованих вище. А краще комбінуйте їх: складайте не довгі списки, а короткі з одним головним та декількома другорядними завданнями; ведіть зручні та зрозумілі записи; мотивуйте себе списком своїх досягнень і знайдіть час скласти перелік звичок, яких вам слід позбутися.

Якщо у вас є свої підходи до складання списків завдань, поділіться ними у коментарях.

У кожного з нас є звички - може бути і погана звичка, і хороша. Так ведення списку справ відноситься до другого типу; так, це звичка, яку потрібно виробляти день за днем, доки ви не звільните свою голову повністю. Але навіщо це робити? І головне – як?

Це список ваших завдань на певний проміжок часу. Найчастіше це, звичайно, всі завдання на поточний день, проте успішні люди складають список справ і на місяць уперед. Це великий талант – бути настільки організованою людиною.

Список справ на день

У веденні списку справна день є кілька чітких правил, сформульованих метрами тайм менеджменту. Давайте постараємося їх дотримуватися:

1. Протягом дня намагайтеся виконувати 3 або максимум 4 важливі справи – завжди виділяйте додатково по 15-20 хвилинна кожне з них.
2. Під час виконання списку справ постарайтеся дотримуватися будь-якої системи тайм-менеджменту. Як щодо, наприклад, Pomodoro?
3. З ранку відразу приступайте до тих завдань, над якими працювати зовсім не хочеться. Це дозволить протягом всього наступного робочого дня сконцентруватися на більш креативних та цікавих завданнях.

Правил, насправді, набагато більше, але головне - визначитися з найкращим саме ВАМ. Якщо ви зможете швидко знайти ту саму систему, спробуйте за допомогою її складати список справ на тиждень вперед. Це не так складно, як здається. Список справ на тижденьскладається вже за допомогою спеціальних програм, щоб була можливість перекидати завдання у два кліки без зайвих помарок.

Додаток зі списком справ

У Мережі ви зможете знайти велику кількість програм зі списком справ, проте ми рекомендуємо перевірений часом ЛідерТаск. Ви зможете розкидати всі свої справи по днях, тижнях, місяцях і навіть роках уперед, позбавити свою голову зайвої інформації, ну а сама програма вчасно нагадає про всі заплановані справи.

ЛідерТаск реалізований на декількох платформах, так що ви можете завантажити програму зі списком справ прямо зараз собі на Android, iOS, Mac, Windows і т.д.

Навіщо потрібно вести перелік справ на комп'ютері?

Вести паперовий список справ - справа благородна, але вона забирає надто ресурсів у вигляді паперу та часу. Що стосується електронних носіїв, то завантаживши програму зі списком справ на комп'ютер ви зможете працювати зі своїми справами як завгодно: візуально виділяти найважливіші завдання, в 2 кліки перекидати завдання з дня на день, контролювати доручення - у випадку, якщо ви менеджер - і багато чого інше.

Не зможе змусити вас працювати, але мотивувати на порятунок від всюдисущої лінощів і відчуття "час опустити руки" - будь ласка. Завжди приємно мати перед очима план на день уперед, але, якщо хочете, додати "родзинку" у вигляді пари вільного годинника.

Коли найкраще займатися плануванням?

Для цього експерти радять виділяти вранці та ввечері по 5 хвилин. Їх буде цілком достатньо, щоб визначити список справ на наступний день, розставити пріоритети та вибрати систему, за якою працювати.

І найважливіше правило – ні на що не відволікайтеся. Якщо ви працюєте над завданням, Не перемикайтеся на інші справи, краще сфокусуйтеся на тому, що творите. Тоді і планування, і список справ набудуть сенсу та результативності.

Ми розглянули всі основні елементи та правила роботи зі списком справ. Не варто маніакально дотримуватися всіх одразу, але вибрати одне з них – обов'язковий атрибут успіху. Ну а якщо вдасться винайти свою систему, за якою працювати зручніше особисто вам, то обов'язково розкажіть про це нам – і ми її реалізуємо на базі ЛідерТаску!