Професійний стандарт бухгалтера з 2016 року

Ви вже бухгалтер, головний бухгалтер, помічник бухгалтера, чи тільки плануєте освоїти цю професію? Почитайте про професійний стандарт "Бухгалтер". Йому мають відповідати ті, хто працюють у великій організації, інших стандарт рекомендательный. А по-доброму відповідати профстандарту треба кожному бухгалтеру, який вважає себе професіоналом та любить свою роботу.

Професійний стандарт «Бухгалтер»затверджено наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 № 1061н. Стандарт набув чинності з 7 лютого 2015 року та продовжує діяти у 2016 році. По суті, профстандарт – це «дорожня картка» бухгалтерської професії.

Що таке "професійний стандарт"

Професійний стандарт характеризує кваліфікацію, необхідну працівникові реалізації певного виду професійної діяльності. Складові кваліфікації - знання, вміння, навички та досвід роботи (ст. 195.1 ТК РФ).

Як підтвердити відповідність до профстандарту «Бухгалтер»?Відповідність профстандарту «Бухгалтер» підтверджує атестатпрофбухгалтера ІПБ Росії. Якщо у Вас є атестат профбухгалтера ІПБ Росії, то Ви – професійний бухгалтер. І Вам необхідно, зокрема, щорічно підвищувати свій професійний рівень та отримувати Сертифікати ІПБ Росії. Сертифікат підтверджує, що ви залишаєтеся професійним бухгалтером. Ви можете отримати Сертифікат ІПБ Росії у Школі бухгалтерана 2016 рік.

У таблиці наведено витримку з профстандарту «Бухгалтер» про вимоги до освіти, навчання, досвіду роботи та особливих умов допуску до роботи:

Спеціальність визначає трудову функцію, а кваліфікація відбиває рівень майстерності у межах спеціальності (ст. 15 ТК РФ). Таким чином, професійний стандарт "Бухгалтер" встановлює кваліфікацію, необхіднудля роботи з відповідної спеціальності. Причому цей документ зареєстровано у Мін'юсті Росії та опубліковано офіційно.

Вимоги до кваліфікації працівників визначаються їх посадовими обов'язками, які, своєю чергою, зумовлюють найменування посад ( лист Роструда від 30.04.2008 № 1028-с).

Постановою Уряду РФ від 22.01.2013 № 23(пп. «а» п. 25) встановлено, що професійні стандарти застосовуються роботодавцями для формування кадрової політики, організації атестації працівників. Таке формулювання породжує враження, що для роботодавця дотримання професійних стандартів є обов'язковим.

Як користуватись профстандартом?

У професійному стандарті «Бухгалтер» (далі – Стандарт) виділено дві посади – бухгалтері головний бухгалтер. Для кожної посади визначено узагальнену трудову функцію, яка деталізована за допомогою конкретного переліку трудових функцій. Щодо кожної функції зазначено, які саме трудові дії, вміння та знання необхідні для її реалізації.

Очевидно, працівник бухгалтерії як особа, яка безпосередньо зацікавлена, проштудує Стандарт самостійно. Переказувати його немає сенсу. Загостримо увагу на окремих моментах. Професійний стандарт бухгалтера, скачати Наказ Мінпраці від 22.12.2014 1061н.

Професійний стандарт для головного бухгалтера

Від головного бухгалтера вимагається складання та подання фінансової звітностіекономічного суб'єкта. Ця узагальнена функція включає:

складання бухгалтерської звітності;

складання консолідованої фінансової звітності (за МСФЗ);

внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;

ведення податкового обліку та складання податкової звітності, податкове планування.

По-перше, Стандарт відносить податкову звітність до фінансової звітності. У принципі, це справедливо. Адже суми податків, отримані внаслідок податкового обліку, відбиваються на рахунках бухгалтерського обліку. А по-друге, Мінпраці Росії вважає, що пересічному бухгалтеру вести податковий облік не під силу.

З Стандарту єдиного бухгалтера підприємства, що становить звітність, слід назвати (у трудовому договорі й у трудовій книжці) основним (абз. 3 год. 2 ст. 57 ТК РФ).

Професійний стандарт для бухгалтера

Бухгалтер має виконувати підсумкове узагальнення фактів господарського життя. Ця узагальнена функція має на увазі підрахунок у регістрах бухобліку підсумків та залишків, закриття оборотів за рахунками.

Стандарт відносить до категорії бухгалтерів службовців, зайнятих бухгалтерськими операціями та обліком(код 4121 за Загальноросійським класифікатором занять ОК 010-93, затв. Постановою Держстандарту РФ від 30.12.1993 № 298). До обов'язків таких працівників входить виконання нескладних розрахунків за окремими ділянками бухгалтерського обліку. Отже, бухгалтер може знати всіх ділянок обліку.

Роботодавцю доцільно диференціювати кваліфікацію бухгалтерів – наприклад, передбачити посади «провідний бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер ділянки» (з урахуванням розрахунків, основних засобів, матеріалів та ін.), «бухгалтер-стажер» (на практиці – «помічник бухгалтера »). Коло обов'язків бухгалтера кожної категорії детально характеризує посадова інструкція.

Цікаво, що касиривідносяться до службовців сфери обслуговування (код 421 ОК 010-93). Бухгалтерами вони не вважаються. Виходить, що після касира ділянку «Каса» має обробляти ще й бухгалтер. Така подвійна обробка інформації незручна та й не практикується.

Новий стандарт бухгалтера. Вимоги до знань

У цілому нині Стандарт пред'являє непросто високі, а максимальні вимоги до знань як головних, і «рядових» бухгалтерів. Ці вимоги є відображенням нормативних вимог до обліку, включаючи складання звітності.

На підставі профстандарту кожен фахівець може намітити для себе конкретні напрями підвищення кваліфікації.

Так, бухгалтеру необхідні знання основ законодавства про архівну справу, про соціальне та медичне страхування, пенсійне забезпечення, а також цивільного, трудового, митного законодавства.

А ось знати МСФЗ бухгалтеру необов'язково. Напрошується висновок, що Стандарт не передбачає ведення обліку на основі МСФЗ. Головний бухгалтер становить консолідовану фінансову звітність шляхом трансформації даних, які у регістрах бухгалтерського обліку, складених за російськими правилами.

Стандарт зобов'язує бухгалтера складання калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг). Для цього йому необхідні уявлення про технологію, організацію виробництва та управління, прийняті в компанії. Калькулювання передбачає і володіння галузевими інструкціями ( лист Мінфіну Росії від 29.04.2002 № 16-00-13/03). Тим часом Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (утв. постановою Мінпраці України від 21.08.1998 № 37) передбачає посаду економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності. Чи підлягає вона скасування – неясно.

Відзначимо, що від головбуху очікується знання судової практики з питань бухгалтерського обліку. Хоча знання арбітражної практики з податкових спорівнезрівнянно важливіше.

На жаль, знижених вимог до бухгалтерів, які ведуть облік на малих підприємствах або за умов спеціальних податкових режимів, Стандарт не передбачає.

Курси навчання з УСНу Школі бухгалтера.

Освіта та стаж

Вимоги Стандарту до освіти та стажу бентежать. Справа в тому, що Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст. 7) встановлює подібні обмеження лише для головних бухгалтерів, причому у певних випадках (залежно від організаційно-правової форми економічного) суб'єкта, сфери його діяльності та ін.). В інших випадках, прямо незастережених, законодавець спеціальних вимог до бухгалтерів не пред'являє.

Відповідно до Стандарту бухгалтер повинен мати або середню професійну освіту або додаткову професійну освіту. Але навіть за наявності такої освіти – ще й досвід практичної роботи з обліку та контролю не менше 3-х років. Виникає парадокс: фахівець, який здобув необхідну освіту після набрання чинності Стандартом, але не має зазначеного досвіду, до роботи за спеціальністю допущений не буде. Тоді який сенс у здобутті освіти? Скажімо, облік та контроль здійснює табельник (Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37). Не вправі працювати бухгалтером та особа, яка має незакінчену вищу освіту.

Додаткова професійна освіта здійснюється за допомогою реалізації програм підвищення кваліфікаціїі програм професійної перепідготовки. До освоєння цих програм допускаються особи, які мають або отримують середню професійну та (або) вищу освіту (ст. 76 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації»).

Головбух, який має вищої освіти, повинен мати досвід практичної роботи не менше 5-ти років з останніх 7-ми календарних років роботи, пов'язаної з веденням бухгалтерського обліку, складанням бухгалтерської (фінансової) звітності або з аудиторською діяльністю.

А ось яким критеріям повинен відповідати керівник економічного суб'єкта, який прийняв ведення обліку на себе (ч. 3 ст. 7 Закону № 402-ФЗ), про це Стандарт взагалі замовчує. Хоча такі рішення дуже поширені і здатні значною мірою вплинути на якість фінансової звітності. Залишившись «некерованими», такі кадри можуть дискредитувати зусилля розробників Стандарту з наведення порядку в бухобліку.

Чим загрожує невідповідність стандарту?

Припустимо, ви головбух із середньою спеціальною освітою, але не маєте досвіду роботи необхідної тривалості. Чи загрожує вам звільнення?

Вичерпний перелік підстав щодо звільнення з ініціативи роботодавця встановлено статтею 81 Трудового кодексу. Трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у разі невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації.

Недостатній стаж, як і відсутність необхідної освіти, підстав для звільнення з посади не створюють.

До запровадження Стандарту це питання вирішувалося на підставі пункту 10 Кваліфікаційного довідника посад. Він говорить: особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, але мають достатній практичний досвід і виконують якісно та в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісії як винятокможуть бути призначені на відповідні посади. Певне, цей підхід зберігається.

На підставі статті 12 Трудового кодексу нормативний правовий акт, що містить норми трудового права, не має зворотної сили та застосовується до відносин, що виникли після набуття ним чинності. Дія такого акта поширюється на відносини, що виникли до набуття ним чинності, лише у випадках, прямо передбачених цим актом. Локальний акт теж застосовується до відносин, що виникли після набуття ним чинності.

Тобто бухгалтерським працівникам "на місцях" нічого не загрожує. Буквального слідування Стандарту можна побоюватися прийому працювати. До речі, вимоги Стандарту вже взяли на озброєння кадрові агенції, які підбирають персонал для бухгалтерій.

Профстандарт для бухгалтера з 01 липня 2016 року набуває особливої ​​значущості у зв'язку з набуттям чинності щодо його змін у трудовому законодавстві. Розглянемо, що це за зміни та які їх наслідки.

Професійний стандарт "Бухгалтер" - наказ Мінпраці РФ № 1061н

Професійний стандарт - документ, що відображає перелік функцій, на виконання яких спеціалістом певної посади роботодавець має право розраховувати, а також опис вимог до необхідної підготовки та досвіду цього спеціаліста. В даний час таку інформацію містять такі документи:

• єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників;
• єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та службовців;
• Професійні стандарти.

Профстандарт у цьому списку — новинка, покликана після деякого періоду замінити собою обидва кваліфікаційні довідники. Перехідні заходи у цьому напрямку в даний час здійснюються на підставі плану, затвердженого розпорядженням Уряду РФ від 31.03.2014 № 487-р на період 2014-2016 років.

У рамках цього плану щодо професії бухгалтера наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н затверджено профстандарт «Бухгалтер». Основою його змісту послужили вимоги до цієї спеціальності, що містяться у таких документах:

• законі РФ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37.

Крім того, в ньому враховано останні зміни у бухгалтерському та податковому законодавстві, запити сучасних роботодавців та вимоги, зумовлені рівнем технічного прогресу:

• комп'ютеризацією обліку;
• застосуванням електронної звітності;
• використанням довідково-правових систем;
• застосуванням оргтехніки.

Профстандарт «Бухгалтер» містить опис 2 посад (бухгалтер та головний бухгалтер), наводячи до кожної з них свій набір:

• трудових функцій;
• умінь;
• запитів щодо необхідної освіти та досвіду роботи.

Про те, що визначає основні відмінності цих посад, читайте у статті .

Зміни у законодавстві про профстандарти з 01.07.2016

У трудовому законодавстві поняття профстандарту з'явилося наприкінці 2012 року із запровадженням у розділ ТК РФ, присвячений кваліфікації та професійній освіті працівника, ст. 195.1, що ув'язала уявлення про кваліфікацію з її характеристикою, що відображається у профстандартах.

З 01.07.2016 положення про профстандарти, що містяться у ТК РФ, стали діяти у новій редакції (закон РФ «Про внесення змін…» від 02.05.2015 № 122-ФЗ). Головними змінами у трудовому законодавстві стали:

• Поява у ТК РФ нової ст. 195.3, яка відобразила ті основні принципи, якими необхідно керуватися, застосовуючи профстандарти. Використання стандарту стає обов'язковим, якщо становища, внесені до нього, передбачено й у нормативних актах РФ. Положення стандарту, які не підкріплені аналогічними вимогами нормативних актів, можна вважати лише рекомендаційними. У разі профстандарт застосовують як допоміжний документ під час складання характеристики посади.
• Встановлення можливості запровадження особливого порядку використання профстандартів для держорганізацій (позабюджетних фондів, ГУП, МУП, держкорпорацій та держкомпаній) та юридичних осіб з переважною часткою участі держави в них (п. 1 ст. 4 закону РФ від 02.05.2015 № 122-ФЗ). Такий порядок запроваджено постановою Уряду РФ від 27.06.2016 № 584. Він робить обов'язковим для вищевказаних осіб використання профстандартів з 01.07.2016 та встановлює для створення умов їх повноцінного застосування перехідний період до 2020 року.

Таким чином, для низки роботодавців застосування профстандартів (і, зокрема, професійних стандартів для бухгалтерів) з 2016 року стало обов'язком.

Посадова інструкція бухгалтера з профстандарту - новий підхід з 01.07.2016

Обов'язковість застосування профстандарту виявляється у тому, що з урахуванням його вимог має здійснюватися:

• розробка посадових інструкцій;
• прийом працювати нових працівників;
• перевірка відповідності рівня кваліфікації працівників, що вже працюють;
• атестація працівників;
• додаткове навчання працівників.

Протягом перехідного періоду, встановленого для роботодавців, зобов'язаних застосовувати профстандарти з 01.07.2016, посадові інструкції бухгалтерів слід привести у відповідність до положень профстандарту «Бухгалтер». Потім згідно з оновленими посадовими інструкціями провести оцінку кваліфікації наявних працівників бухгалтерії. Підставою для звільнення неповна відповідність кваліфікації не буде. За потреби працівника можна надіслати на додаткове навчання за рахунок роботодавця. А якщо працівник не справляється з роботою, то оцінити його невідповідність займаній посаді, наслідком якої стане пропозиція більш підходящої роботи або (за відсутності відповідної посади) звільнення, можна лише під час проведення атестації.

Для роботодавців, які не входять до кола осіб, зобов'язаних застосовувати профстандарти, з 01.07.2016 щодо змісту посадової інструкції бухгалтера нічого не змінюється. Обов'язковими для виконання залишаються положення закону РФ від 06.12.2011 № 402-ФЗ, що стосуються головних бухгалтерів, а профстандарт можна задіяти як документ, який є сучасним джерелом тієї додаткової інформації, яка може бути внесена до посадової інструкції для бухгалтера або головного бухгалтера (інформація Мінпраці РФ від 10.02.2016).

Де завантажити текст профстандарту «Бухгалтер»?

Завантажити текст профстандарту "Бухгалтер" можна на нашому сайті.

Підсумки

З 01.07.2016 використання профстандарту «Бухгалтер» при оцінці кваліфікації працівника стало обов'язковим для держорганізацій та юросіб із часткою участі держави у них, що перевищує 50%. Інші роботодавці такого обов'язку не виникли, і цей профстандарт вони можуть використовувати лише як додаткове джерело інформації про посадові обов'язки бухгалтера.

Профстандарти для головного бухгалтера з 2016 р. Ода, точніше з другої його половини, будуть застосовуватися з урахуванням тих, що набули з цієї дати, в силу змін у трудовому законодавстві. Розглянемо, як ці зміни вплинули використання профстандарту «Бухгалтер» для головного бухгалтера.

Роль профстандартів у законодавстві про працю та про освіту

Поняття профстандарту присутнє в основних законах про працю (ТК РФ у його редакціях починаючи з 03.12.2012) та про освіту (закон РФ від 29.12.2012 № 273-ФЗ) з кінця 2012 року. Воно пов'язує воєдино уявлення про кваліфікацію працівника (його знання, вміння, навички та досвід), необхідної йому для виконання посадових обов'язків за певною спеціальністю, та Федеральний державний освітній стандарт (ФГОС), присвячений цій же спеціальності.

Профстандарт для законодавства про працю є новим документом, основне завдання якого полягає у заміні собою в перспективі діючих досі (постанова Мінпраці РФ від 12.05.1992 № 15а) єдиних кваліфікаційних довідників:

• робіт та професій робітників;
• посад керівників, спеціалістів та службовців.

Робиться це з метою оновлення (доведення до сучасного рівня) існуючих вимог до професій, так розробки кваліфікаційних описів нових професій.

Для законодавства про освіту профстандарт має стати тим головним документом, з якого при формуванні ФГОС черпатимуться уявлення сучасних роботодавців про вимоги до працівника, призначених для виконання посадових функцій за певною спеціальністю. Ця ув'язка стає настільки тісною, що без профстандарту виявляється неможливою розробка ФГЗС для нових професій (лист Мінекономрозвитку Росії від 26.03.2015 № Д28і-877).

Заміна кваліфікаційних довідників профстандартами – процес не лише поступовий, а й плановий. В даний час він здійснюється відповідно до розпорядження Уряду РФ від 31.03.2014 № 487-р, що затвердив перелік заходів на період 2014-2016 років.

Про те, як співвідносяться профстандарт «Бухгалтер» та ФГОС, розроблений для спеціальності «Бухгалтер», читайте у матеріалі «Відповідність вимог ФГОС з бухгалтерського обліку» .

Як застосовують професійний стандарт із 1 липня 2016 року?

З 01.07.2016 набув чинності закон РФ «Про внесення змін…» від 02.05.2015 № 122-ФЗ, який вніс до законодавства про працю та про освіту низку істотних змін у частині профстандартів.

У ТК РФ зроблено:

• поправки у тексті ст. 195.1, внаслідок яких:
  • одержало уточнення визначення «профстандарт»: інформація про професії, що міститься в цьому документі, пов'язана не тільки з певною діяльністю, але і з виконанням певної функції;
  • частина тексту цієї статті винесена до окремої ст. 195.2, присвячену визначенню того органу (Уряд РФ з урахуванням думки 3-сторонньої комісії), на який покладається відповідальність за встановлення порядків розробки та затвердження стандартів, при цьому функція затвердження порядку застосування стандартів з раніше переліку завдань, що вирішуються цим органом, виключена;
  • додавання нової ст. 195.3, що відобразила встановлюваний тепер уже законом, а не Урядом РФ головний принцип застосування стандартів: використання їх обов'язково щодо вимог до кваліфікації, встановлених нормативними документами РФ, а в усіх інших випадках стандарти мають рекомендаційний характер.

Крім того, законом № 122-ФЗ (ст. 4) запроваджено:

• Право Уряди РФ встановлювати особливий порядок застосування цих стандартів держорганізаціями (позабюджетними фондами, ГУП, МУП, держкорпораціями, держкомпаніями) і юрособами, у яких частка держави становить понад 50% (п. 1). Уряд, скориставшись цим правом, ввів для зазначених організацій (постанова від 27.06.2016 № 584) обов'язок застосовувати профстандарти з 01.07.2016, надавши для вирішення всіх супутніх процесів питань (доопрацювання існуючих стандартів, розробка нових, приведення у відповідність до них та необхідне підвищення кваліфікації працівників) перехідний період до 2020 року.
• Обов'язок приведення всіх існуючих ФГОС у відповідність до вимог уже розроблених стандартів протягом року з 01.07.2016 (п. 2). У розвиток цього положення у законі № 273-ФЗ змінено тексти п. 7 ст. 11 (застосування профстандарту пов'язане з професійною компетенцією майбутнього спеціаліста) та п. 8 ст. 73 (процедура створення конкретних програм навчання безпосередньо почала зв'язуватися з наявністю профстандарту).

Що є профстандартом для головного бухгалтера у 2016 році?

В якості професійного стандартудля головного бухгалтерав 2016 році застосовується розроблений у рамках плану заходів щодо впровадження даних стандартів (розпорядження Уряду РФ від 31.03.2014 № 487-р) профстандарт «Бухгалтер», затверджений наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н.

Цей стандарт присвячений опису 2 посад: бухгалтера та головного бухгалтера. Основні вимоги до них ґрунтуються на положеннях:

• закону РФ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ - для головного бухгалтера;
• кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 № 37, - для обох посад.

Принципових новацій у порівнянні з тими документами, на яких він базується, профстандарт «Бухгалтер» не має. Додатково до нього додані положення, що враховують сучасні вимоги до професії, що виникають головним чином у зв'язку з необхідністю достатньо вільного володіння комп'ютером, інтернетом, електронними засобами зв'язку та оргтехнікою. Уточнено формулювання, що відображають актуальність сучасного бухгалтерського та податкового законодавства. Враховано низку запитів роботодавців у частині деяких родинних бухгалтерій додаткових функцій.

Як профстандарт головного бухгалтера від 2016 року впливає на посадові обов'язки?

Зміни, що відбулися в трудовому законодавстві, розділили роботодавців на 2 групи:

• зобов'язаних застосовувати профстандарти для головних бухгалтерів із 2016 року;
• продовжують вважати стандарти лише допоміжним розробки посадових обов'язків документом.

Для обох груп обов'язковими до виконання залишаються положення:

• п. 4 ст. 7 закону № 402-ФЗ, що передбачають для низки організацій наявність у головного бухгалтера вищої освіти та певного стажу роботи за спеціальністю, а також відсутність судимості;
• законів, які враховують вимоги до головних бухгалтерів, зумовлені особливостями галузі, у якій працює головний бухгалтер (п. 5 ст. 7 закону № 402-ФЗ);
• інших нормативних документів РФ, які встановлюють для співробітника, який обіймає посаду головного бухгалтера, будь-які пільги або обмеження (лист Мінпраці від 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

При цьому в частині інших обов'язків при розробці посадової інструкції головного бухгалтера організації, зобов'язані застосовувати профстандарти, з 01.07.2016 керуються змістом профстандарту «Бухгалтер».

Роботодавці, для яких профстандарт не став обов'язковим документом, можуть використовувати його як допоміжний матеріал для розробки власного переліку посадових обов'язків головного бухгалтера (інформація Мінпраці від 10.02.2016).

Підсумки

Професійний стандарт « Головний бухгалтер» входить складовою в єдиний стандарт «Бухгалтер», затверджений наказом Мінпраці РФ від 22.12.2014 № 1061н і об'єднує вимоги до двох посад: бухгалтера та головного бухгалтера. Застосування цього стандарту з 01.07.2016 є обов'язковим при встановленні посадових обов'язків для держорганізацій та юросіб, у яких участь держави домінує, а також при розробці ФГОС для спеціальності «Бухгалтер».

Розробку посадових інструкцій слід розпочинати зі створення їх проектів. Зверніть увагу на те, щоб кожному завданню (групі задач) відповідав один співробітник, на якого покладається персональна відповідальність за виконання. Після визначення відповідальних осіб необхідно скласти список їх обов'язків, виконання яких забезпечує вирішення поставлених завдань. Потім перераховуються права відповідальної особи, відповідні її обов'язкам.

Посадова інструкція бухгалтера повинна містити такі розділи:

- "Кваліфікація".У цьому розділі вказується кваліфікація, необхідна виконання даної роботи;

- «Обов'язки».Цей розділ є максимально конкретизованими функціями співробітника, його посадовими обов'язками. Для наочності їх слід описувати дієсловами дії, наприклад виконувати, нараховувати, обробляти, контролювати;

- "Права".Обов'язки повинні відповідати певні права співробітника: наприклад, які ресурси (трудові, матеріальні, інформаційні) і в якому обсязі він може використовувати для виконання своєї роботи, які дії йому дозволені;

- "Відповідальність".Тут слід зазначити, що працівник відповідає за невиконання своїх обов'язків, з посиланням на законодавство, яке визначає вид та міру відповідальності у кожному випадку.

Зверніть увагу

Професійний стандарт «Бухгалтер» розроблений Інститутом професійних бухгалтерів (ІПБ) Росії та затверджений наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 № 1061н. Обов'язковим до застосування поки що не є. Документ є докладним списком вимог до освіти, досвіду роботи та практичними навичками для різних рівнів кваліфікації бухгалтера.

Готові проекти посадових інструкцій слід узгодити з юристом фірми. І лише після цього вони затверджуються безпосередніми керівниками осіб, у підпорядкуванні яких перебувають працівники.

Посадова інструкція бухгалтера з профстандарту

З 1 липня 2016 року почала діяти нова стаття 195.3 Трудового кодексу РФ, яка називається "Порядок застосування професійних стандартів". Професійний стандарт – характеристика кваліфікації, яка потрібна працівникові для здійснення певного виду діяльності, у тому числі виконання певної трудової функції. Для більшості компаній застосування профстандарту «Бухгалтер» (затверджений наказом Мінпраці від 22.12. 2014 № 1061н носить рекомендаційний характер, проте багато роботодавців, щоб «підстрахуватися», воліють керуватися деякими його нормами та вимогами, вводячи їх у посадові та технічні вимоги. , що профстандарти поступово замінять кваліфікаційні довідники, які, до речі, поки не скасовані.Радікально переписувати посадові інструкції необхідності немає, а от «розбавляти» звичні вимоги новими нормами – можна і навіть потрібно.

Кваліфікація «рядового» бухгалтера

Для виконання своїх посадових обов'язків бухгалтер, згідно з профстандартом, повинен знати:

• практику застосування законодавства РФ з питань оформлення первинних облікових документів, вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку, і навіть з питань оплати праці;
• внутрішні організаційно-розпорядчі документи підприємства, що регламентують порядок складання, зберігання та передачу до архіву первинних облікових документів;
• внутрішні організаційно-розпорядчі документи підприємства, що регламентують особливості угруповання інформації, що міститься в первинних облікових документах, правила зберігання документів та захисту інформації в економічному суб'єкті;
• порядок складання зведених облікових документів з метою здійснення контролю та впорядкування обробки даних про факти господарського життя;
• основи законодавства РФ про бухгалтерський облік (у тому числі нормативні правові акти про документи та документообіг), про архівну справу, в галузі соціального та медичного страхування, пенсійного забезпечення, про зберігання та вилучення регістрів бухгалтерського обліку, а також цивільного, трудового, митного законодавства;
• правила вартісного виміру об'єктів бухгалтерського обліку, методи нарахування амортизації, прийняті в обліковій політиці підприємства;
• методи калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг), складання звітних калькуляцій, розрахунків заробітної плати, допомог та інших виплат;
• загальноросійський класифікатор управлінської документації (у частині, що стосується виконання трудових процесів);
• практику застосування законодавства РФ з питань фінансового виміру об'єктів бухгалтерського обліку;
• методи калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);
• методи обліку витрат продукції (робіт, послуг);
• основи економіки, технології, організації виробництва та управління в економічному суб'єкті;
• основи інформатики та обчислювальної техніки.

Обов'язки бухгалтера

До обов'язків бухгалтера входить:

• складання (оформлення) первинних облікових документів Прийом первинних облікових документів щодо фактів господарського життя економічного суб'єкта;
• перевірка первинних облікових документів щодо форми, повноти оформлення, реквізитів. Систематизація первинних облікових документів поточного звітного періоду відповідно до облікової політики;
• складання на основі первинних облікових документів;
• зіставлення даних аналітичного обліку з оборотами та залишками за рахунками синтетичного обліку на останній;
• підготовка різних довідок, відповіді запити, містять інформацію, що формується у системі бухгалтерського обліку;
• забезпечення даними для проведення інвентаризації активів та зобов'язань економічного суб'єкта відповідно до облікової політики економічного суб'єкта;
• забезпечення безпеки первинних облікових документів до їх у архів;
• виявлення випадків порушення відповідальними особами графіка документообігу та порядку подання до бухгалтерської служби первинних облікових документів та інформування про це керівника бухгалтерської служби;
• оперативне виправлення помилок, допущених під час бухгалтерського обліку, відповідно до встановлених правил;
• грошовий вимір об'єктів бухгалтерського обліку та здійснення відповідних бухгалтерських записів;
• реєстрація даних, які у первинних облікових документах, в регістрах бухгалтерського обліку;
• відображення у бухгалтерському обліку результатів переоцінки об'єктів бухгалтерського обліку, перерахунку на рублі;
• складання звітних калькуляцій, калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), розподіл непрямих витрат, нарахування амортизації активів відповідно до облікової політики економічного суб'єкта;
• зіставлення результатів інвентаризації з даними регістрів бухгалтерського обліку та складання звіряльних відомостей;
• реєстрація та накопичення даних за допомогою подвійного запису, за простою системою;
• підрахунок у регістрах бухгалтерського обліку підсумків та залишків за рахунками синтетичного та аналітичного обліку, закриття оборотів за рахунками бухгалтерського обліку;
• контроль тотожності даних аналітичного обліку оборотам та залишкам за рахунками синтетичного обліку;
• підготовка інформації для складання обігово-сальдової відомості, головної книги;
• підготовка пояснень, підбір необхідних документів щодо внутрішнього контролю, внутрішнього та зовнішнього аудиту, документальних ревізій, податкових та інших перевірок;
• надання регістрів бухгалтерського обліку їх вилучення уповноваженими органами;
• систематизація та комплектування регістрів бухгалтерського обліку за звітний період;
• відображення у бухгалтерському обліку виявлених розбіжностей між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку.

Кваліфікація головного бухгалтера

На виконання своїх посадових обов'язків головний бухгалтер повинен знати:

• законодавство РФ про бухгалтерський облік, про податки та збори, про аудиторську діяльність, офіційний статистичний облік, архівну справу, в галузі соціального та медичного страхування, пенсійного забезпечення, а також цивільне, митне, трудове, валютне, бюджетне законодавство, законодавство про протидію корупції та комерційного підкупу, легалізації (відмивання) доходів, отриманих злочинним шляхом, та фінансування тероризму, законодавство про порядок вилучення бухгалтерських документів, про відповідальність за неподання або подання недостовірної звітності; галузеве законодавство у сфері діяльності економічного суб'єкта; практика застосування зазначеного законодавства;
• методи фінансового аналізу інформації, що міститься у бухгалтерській (фінансовій) звітності, встановлювати причинно-наслідкові зв'язки змін, що відбулися за звітний період, оцінювати потенційні ризики та можливості економічного суб'єкта в найближчому майбутньому;
• методи перевірки якості складання регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської (фінансової) звітності;
• методи оцінки ризиків, здатних вплинути на достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності, у тому числі ризики від зловживань та визначати процедури, спрямовані на мінімізацію цих ризиків;
• судову практику з питань бухгалтерського обліку;
• міжнародні стандарти фінансової звітності чи міжнародні стандарти фінансової звітності для громадського сектора (залежно від сфери діяльності економічного суб'єкта);
• внутрішні організаційно-розпорядчі документи економічного суб'єкта;
• основи економіки, технології, організації виробництва та управління в економічному суб'єкті;
• методи фінансового аналізу та фінансових обчислень;
• порядок обміну інформацією з телекомунікаційних каналів зв'язку;
• сучасні технології автоматизованого оброблення інформації;
• передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі управління процесом формування інформації в системі бухгалтерського обліку;
• основи інформатики та обчислювальної техніки;
• правила захисту;
• теоретичні основи внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності.

Обов'язки головного бухгалтера

До обов'язків головного бухгалтера входить:

• організація процесу формування інформації у системі бухгалтерського обліку;
• формування та забезпечення подання бухгалтерської (фінансової) звітності у відповідні адреси у встановлені терміни;
• формування числових показників звітів, що входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності - лічильна та логічна перевірка правильності формування числових показників звітів, що входять до складу бухгалтерської (фінансової) звітності;
• формування пояснень до бухгалтерського балансу та звіту про фінансові результати;
• забезпечення підписання керівником економічного суб'єкта бухгалтерської (фінансової) звітності;
• ідентифікація об'єктів оподаткування, обчислення бази оподаткування, сум податків, зборів та внесків;
• забезпечення необхідними документами бухгалтерського обліку під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок), підготовка відповідних документів щодо розбіжностей за результатами аудиту (ревізій, податкових та інших перевірок);
• забезпечення безпеки бухгалтерської (фінансової) звітності до її передачі до архіву;
• організація передачі бухгалтерської (фінансової) звітності до архіву у встановлені терміни;
• організація та здійснення внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової);
• перевірка якості бухгалтерської (фінансової) звітності відокремлених підрозділів;
• організація ведення податкового обліку та складання податкової звітності в економічному суб'єкті;
• організація обчислення та сплати внесків до державних позабюджетних фондів, складання відповідної звітності;
• забезпечення подання податкової звітності та звітності до державних позабюджетних фондів у відповідні строки;
• організація податкового планування у економічному суб'єкті;
• формування податкової політики економічного суб'єкта;
• контроль за дотриманням вимог податкової політики у процесі здійснення економічним суб'єктом (його відокремленими підрозділами та дочірніми товариствами) діяльності;
• обґрунтування прийнятих компанією рішень під час проведення внутрішнього контролю, внутрішнього та зовнішнього аудиту, ревізій, податкових та інших перевірок.

Висновок

У профстандарті вимоги до «рядових» бухгалтерів орієнтовані переважно на «універсала», тобто не розбиті на ділянках роботи. Зробити це можна самостійно – адже ніхто не змушує «сліпо копіювати оригінал». Якщо ви складаєте, наприклад, посадову інструкцію для бухгалтера, який працює на ділянці розрахунку зарплати, нарахування «зарплатних» податків та розрахунків із підзвітними особами, то в розділі «Кваліфікація» ви можете докладно розписати, що він має знати. Зокрема, конкретні глави Податкового кодексу, бухгалтерський та податковий облік витрат, нормативи та правила списання витрат на відрядження тощо. У розділі «Обов'язки» для такого бухгалтера також детально розписуються функції, які на нього покладаються: нарахування зарплати, контроль витрат підзвітних осіб , перевірка авансових звітів та доданих до них документів, нарахування податків і т.д. Чим докладніше ви опишете необхідні знання та перелік обов'язків, тим краще.

Сергій Данилов, редакція «ПБ»

Спеціальна пропозиція

СОУТ-2018: що зміниться?

Наступний 2018 стане переломним для охорони праці в компаніях. А між іншим від результатів спеціальної оцінки умов праці безпосередньо залежать тарифи щодо внесків на пенсійне страхування. Подробиці – у сьогоднішній статті.

08 06.16

Бухгалтер, до профстандарту будь готовий!

З 1 липня 2016 року набуде чинності обов'язковий профстандарт для бухгалтерів. З його повним текстом можна ознайомитись у Наказі Мінпраці України N 1061н від 22.12.2014. Наші клієнти стали ставити питання щодо нового профстандарту. Ми зібрали найпопулярніші питання та попросили відповісти на них нашого спеціаліста з кадрових питань, дійсного члена НП Палати професійних бухгалтерів та аудиторів Росії Нікіфорову Юлію Іванівну.

1. Для кого є обов'язковими нові обов'язкові бухгалтерські профстандарти?

Відповідно до ст. 195.3 ТК РФ (у редакції від 1 липня 2016 року) профстандарти є обов'язковими для професій, для яких у законодавстві встановлено певні нормативи (знання, навички, досвід).

Спеціальні вимоги до бухгалтерів прописані у ч. 4 ст. 7 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ. Відповідно до цієї статті бухгалтерські профстандарти є обов'язковими для головних бухгалтерів страхових компаній, банків, публічних акціонерних товариств та деяких інших організацій.

Також профстандарти повинні застосовуватися до тих, хто має компенсації та пільги, працюючи у шкідливих та небезпечних умовах (ч.2 ст. 57 ТК РФ; Федеральний закон від 28.10.2013 N 400-ФЗ). Якщо такі бухгалтери вам трапляться, обов'язково повідомте про нововведення.

2. У нашому штатному розкладі є посади заступника головбуху та провідного бухгалтера. Але таких посад немає у профстандарті. Як бути, перейменовувати?

Профстандарти не регламентують назви посад. Варіанти найменувань, що у ньому описані - це приклади. У компанії має право самостійно вирішувати, як назвати ту чи іншу посаду. Змінювати існуючий штатний розклад через це не потрібно.

3. У дипломі нашого бухгалтера написано «Бакалавр економіки за напрямом «Економіка»». Чи можна назвати її посаду у штатному розкладі «Бухгалтер»?

Так можна. Співробітник, у якого в дипломі зазначено кваліфікацію «Економіка», може працювати бухгалтером, вибір конкретної назви посади у штатному розкладі не регламентується профстандартом.

4. Якщо бухгалтер не відповідає профстандарту, чи можуть його за це звільнити?

Звільнити за невідповідність профстандарту не можна. У Трудовому кодексі немає такої норми. Проте, можна перевести співробітника на іншу посаду за результатами проваленої атестації. Рішення про невідповідність кваліфікації працівника приймає атестаційна комісія. У тому випадку, якщо переведення на іншу посаду неможливе (відсутні вакансії, працівник добровільно відмовився від перекладу), у роботодавця з'являється можливість його звільнити за ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

5. Чи обов'язково головбуху мати атестат професійного бухгалтера?

У Трудовому кодексі та профстандарті бухгалтера відсутні вказівки на обов'язковий характер такого атестату. Працювати головним бухгалтером можна без нього. Його отримання – суто добровільна справа.

6. Чи потрібно аудитору відповідати профстандарту?

Аудитори відносяться до категорії професій, для яких профстандарт є обов'язковим. Вимоги профстандарту для аудиторів затверджено наказом Мінпраці від 19.10.2015 N 728н.

7. Наші посадові інструкції трохи відрізняються від того, що написано у профстандартах. Чи потрібно їх виправляти?

Обов'язок привести посадові інструкції у відповідність до профстандартів існує лише тоді, коли самі профстандарти обов'язкові. У всіх інших випадках вимоги профстандарту носять рекомендаційний характер, і можуть бути зручною підмогою при складанні посадових інструкцій, атестації, підборі кадрів.

8. Чи лягає на роботодавця обов'язок навчити працівника, якщо його кваліфікація не дотягує до профстандарту?

Такого обов'язку немає. Навіть якщо роботодавець вирішить, що для відповідності займаній посаді співробітнику потрібно підвищити кваліфікацію, він не зобов'язаний брати на себе витрати на це підвищення, про що можна дізнатися зі ст. 196 ТК РФ.

Тут доречно згадати законопроект №1029893-6, уже прийнятий у першому читанні, де пропонується зберігати за працівником посаду, зарплату та оплачувати йому витрати на відрядження під час проходження незалежної оцінки кваліфікації на відповідність профстандартам.

9. Який штраф належить, якщо в компанії працюють бухгалтери, які не відповідають профстандарту?

По-перше, жодного штрафу не буде, якщо застосування профстандартів в організації не є обов'язковим. По-друге, якщо профстандарти все ж таки обов'язкові, але бухгалтери їм не відповідають, на компанію буде накладено штраф за ч. 3 ст. 5. 27 КпАП, що становить від 50 до 100 УРАХУВАННЯМ. для юридичних. На сьогоднішній день до оштрафованих за таке порушення можуть потрапити, наприклад, інвестиційні фонди, банки, страхові компанії.

Дізнайтеся, як використовувати професійні стандарти на благо фірми, замовте безкоштовну добірку документів

Не забувайте ділитися корисною інформацією у соціальних мережах! Спасибі!